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ServiceNowAdvent Calendar 2024

Day 24

ServiceNow for Microsoft Teamsの連携方法について #2

Last updated at Posted at 2024-12-23

はじめに

この記事はServiceNowアドベントカレンダー2024の12月24日分の記事として執筆しています。
セットアップの手順は以下の記事を参照してください。

セットアップ手順だけでは足りない部分があり、こちらの記事で補足します。

セットアップ手順の補足

Teams

カスタムアプリをアップロード

組織全体に公開することではなく、ローカルで検証したい場合、カスタムアプリをアップロードします。
自分以外のユーザにはアプリが公開されません。
①アプリを管理 > アプリをアップロード > カスタムアプリをアップロード
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②チャットができることを確認
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③Employee Centerにアクセスできることを確認
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カスタムポータルの埋め込み

プロパティ設定

「Employee Center」以外のポータルにアクセスしたい場合、以下のプロパティを設定します。サービスポータルにアクセスしたい場合「sp」を設定します。
※マニフェストファイルを作成する前に設定してください。
①システムプロパティ[sys_properties]で「sn_now_teams.portal.suffix」を検索し、押下する
image.png
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②アプリケーションスコープを「Microsoft Integrations - Core」に設定する

③アクセスしたいポータルのsuffixを設定する
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カスタムヘッダー設定

ポータルのヘッダにカスタムヘッダを追加して、Teamsからアクセスできるようにする。
①HTTP応答ヘッダー[sys_response_header]でカスタムヘッダを設定する

image.png
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値は以下のドキュメントから抜粋
カスタムポータルの埋め込み

Frame-ancestors 'self' https://teams.microsoft.com *.office.com *.office365.com *.microsoft365.com *.cloud.microsoft

タブ名を指定する

①マニフェスト作成の際にタブ名を指定する
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カスタムポータルの確認

image.png

Microsoft Teams admin center

ユーザとグループ制御

一部のユーザにアプリを公開したい場合、Teamsのユーザとグループを利用して制御することができます。
①admin centerにアクセスし、Manage apps > 該当アプリにアクセスする
image.png
②タブ「Users and groups」
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③「Edit availability」を押下し、「Specific users or groups」を押下する
image.png
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④制御したいユーザとグループを指定する。
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アイコン配置

アプリ公開の際、アプリのアイコン配置を設定することができます。
①Setup policies > Global(Org-wide default)
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②Add apps
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③App barに追加し、Saveボタンを押下
image.png
④Confirmを押下
image.png
⑤設定した場所に配置されたことを確認
image.png

アンインストール

Admin center:ServiceNow for Microsoft Teamsアンインストール

Teamsにアップロードしたアプリを削除します。
①Microsoft Teams Admin Centerにアクセスして、Teams apps > Manage apps > Servicenow for Teamsの詳細ページを開く
https://admin.teams.microsoft.com/
image.png
②Actions > Deleteを押下
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③Deleteを押下

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ServiceNow:ServiceNow for Microsoft Teamsアンインストール

ServiceNowにインストールしたTeamsアプリを削除します。
①ServiceNow for Microsoft Teams > Azure アプリのインストール

②Microsoft Teamsの「アンインストール」を押下
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インストール済みアプリの削除

「Azureアプリのインストール」でインストールした以下のアプリをテーブルで管理しています。Azure Portalで物理的にアプリを削除してもServiceNowでは認識できないため、別途削除が必要になります。
・Notifyコネクタ
・要求ベースのチャット
・SSOおよびアクティビティの通知
アプリの物理削除はAzure Portalで行ってください。
①インストール済みアプリ[sn_now_azure_installed_app]でアプリを削除
image.png

Virtual Agentのインテグレーションの解除

①対話型インターフェース > チャネルと統合

②Channels and integrations > 統合 > Microsoft Teams > 管理
image.png
③Now Virtual Agent > ・・・ > 統合を削除
image.png

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Azure Portal:エンタープライズアプリケーションアンインストール

「Azureアプリのインストール」でインストールした以下のアプリを物理的に削除します。
・Notifyコネクタ
・要求ベースのチャット
・SSOおよびアクティビティの通知
https://portal.azure.com/
image.png
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参考資料

カスタムポータル

カスタムポータルの埋め込み
→従業員センター(esc)ではなくカスタムポータルを使用する場合は、埋め込みの従業員センターをカスタムポータルで置き換えて、Microsoft Teams 内でアクセスできる。例えば、サービスポータル(sp)やナレッジポータル(kb)等のポータルへアクセスできるように設定変更ができる

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