はじめに

AlteryxのWeekly Challenge #265 を使って、
「従業員の労働時間の評価」のデータ分析をしてみました！

分析の目的

本分析では、2023年1月の初勤務日から3月31日までの期間における、5名の従業員の勤務シフトデータを対象に、以下の指標を算出・可視化することを目的としました。

・各従業員の勤務シフト総数

・4時間を超えるシフト数および4時間未満のシフト数

・分析期間中の非稼働日数の合計

・4時間未満のシフト割合（%）の算出

使用データと主な指標

＜使用データ＞
📅 期間：2023年1月〜3月31日（開始日は従業員によって異なる）
👤 対象：5名の従業員(Employee_ID)
🗂 各シフトの勤務時間情報を含む勤務シフトデータ

使用ツールと処理概要（Alteryx）

<使用ツール>
・ Input Dataツールで勤務シフトデータを読み込み
・ DateTimeParseで日付型に変換
・ Generate Rowsツールで2023年1月1日〜3月31日の全日付を作成
・ Append Fieldsツールで従業員ごとに全日付の組み合わせを作成
・ Joinツールでシフトデータと全日付データを結合し、勤務の有無を判定
・ Formula：以下のフラグを作成
✅ 勤務したか（Is_Worked）
⏱ 4時間超シフト（Is_Over4H）
⏳ 4時間未満シフト（Is_Under4H）
・ Summarizeツールで従業員別に各種件数を集計
・非稼働日数を計算（期間日数 - 勤務日数）
・ 4時間未満シフト割合を計算
・最終的な集計結果をExcel等に出力

＜ワークフロー＞
全体のワークフロー

分析結果

従業員ID	総シフト数	4時間超のシフト数	4時間未満のシフト数	非稼働日数	4時間未満のシフト割合
EF789	46	46	0	44	0%
GH012	46	23	23	44	50%
AB123	62	38	24	27	38.5%
CD456	25	25	0	64	0%
IJ345	18	0	18	70	100%

考察

💡 EF789、CD456：すべて4時間超シフト ➕ 勤務日数も多く、安定した長時間勤務が見られる。

💡 GH012：勤務数は多いが、その半数が短時間。柔軟なシフト運用の可能性。

💡 AB123：勤務数最多。長短のバランスが良く、多忙かつ柔軟に対応している印象。

💡 IJ345：すべて短時間勤務かつ勤務日数が少ない。パートタイムや限定勤務の可能性。

分析の工夫・改善点

・元データはそのままでは分析に適していなかったため、データを従業員単位で分割し、個別の分析が可能な形に整形した。
・各従業員について、2023年1月における最初の勤務日を特定し、分析の起点とした。
・勤務日ごとに請求時間を合計し、1日ごとの勤務時間を算出した。
・勤務時間が 4時間を超えるか未満かで分類し、それぞれの件数をカウント。
・最後に、4時間未満のシフトの割合（%）を算出し、勤務傾向を可視化した。

おわりに

・本分析では、従業員ごとの勤務シフトを詳細に可視化することで、労働時間の偏りや短時間勤務の傾向を把握することができた。

・Alteryxなどのツールを活用することで、データの前処理から集計・可視化までを効率的に行うことができた点は、大きな利点であった。

・一方で、分析期間の起点設定や、主計期間の取り方には判断の難しさがあり、目的や状況に応じた柔軟な対応が求められた。

参考

＊【ウィークリーチャレンジ#292】Alteryx : 世界の幸福度を分析してみた
(https://qiita.com/Anna-Fukushima/items/7156ff3a257b25d2b8c4)

＊【ウィークリーチャレンジ#275】　Alteryx：書店の販売分析
(https://qiita.com/Anna-Fukushima/items/57ddd23c47a8a45a16a1)