前職では経理として、日々の集計業務でExcelを使い倒してきました。
一円の違いや細かい端数処理でミスが許されない業務を行う中で仕組みによる事故防止に努めてきました。
この記事では、実務で「地味だけど効く」Excelの小技を紹介します。

※マクロなし／明日から使えるもの中心です。

想定読者

小技①：EOMONTHで「月末日」を一発で出す（締め日ズレ防止）

EOMONTH関数を使うと、指定した月の月末日を自動で取得できます。

=EOMONTH(A2,0)   // 当月末
=EOMONTH(A2,1)   // 翌月末
=EOMONTH(A2,-1)  // 前月末

※ A2には日付が入っている想定

(偶数月・奇数月)隔月作業を目視で判断している

IFが増えすぎて管理が大変

月番号を MOD で判定し、IFと組み合わせます。

=IF(MOD(MONTH(A2),2)=0,"今月は実行","スキップ")

※ A2には日付が入っている想定

フィルターをかけたのに合計が合わない

手動で非表示にした行に気づかず集計ミスする

SUBTOTAL の集計方法 9 と 109 を比較して差があればアラートを出します。

=IF(SUBTOTAL(9,B:B)<>SUBTOTAL(109,B:B),"❌非表示行が含まれている可能性","OK")

※ B列には数値が入っている想定
※ 9 は「手動非表示を含む」、109 は「手動非表示を除外」

行を追加したのに数式コピーを忘れる

一部のセルだけ空白になる

貼り付け元の件数と、反映先の数式結果の件数を比較します。

=IF(COUNTA(元!A2:A1000)<>COUNT(先!C2:C1000),"❌数式適用漏れの可能性","OK")

ROUNDUP と ROUNDDOWN を比較すると、
小数が入った瞬間に必ず差が出るため、厳密なチェックができます。
※0.0000000001でも出ます

=IF(ROUNDUP(A2,0)=ROUNDDOWN(A2,0),"OK","❌小数点が入っています")

整数 → 必ず一致
小数あり → 必ず不一致

Excel作業で一番怖いのは、エラーが出ないまま「間違った結果」が出ることです。

今回の小技は、
・ズレない
・漏れない
・気づける
を目的にした、事故防止寄りのものを集めました。

どれか一つでも、日常業務の「不安ポイント」を減らせたら幸いです