【エンジニア向け】雑メモから自然な日本語報告文に変換するAIプロンプト完全ガイド

はじめに

「今日やったこと、雑にメモしてたら報告文書くの面倒...」そんな経験ありませんか?

この記事では、箇条書きメモや断片的な作業記録を、自然で読みやすいSlack報告文に変換するAIプロンプトテクニックを解説します。

この記事で得られること

雑メモを構造化された報告文に変換する具体的プロンプト
完了/未完了/実施中が一目でわかる表現方法
過度な装飾を避けた自然な日本語表現
コピペですぐ使えるテンプレート集

基本プロンプトテンプレート

パターン1: 日次報告（最もシンプル）

以下のメモを、Slackでの日次報告として整形してください。

【条件】
- 完了/未完了/実施中のステータスを明確にする
- ●や■などのマーカーは使用OK、絵文字は使わない
- です・ます調の自然な日本語
- 過度な装飾や強調を避ける
- 簡潔で読みやすい文章構造

【メモ】
ログイン機能のバグ修正した
API統合テスト途中
ドキュメント更新まだ
明日はデプロイ予定

出力例:

本日の作業報告です。

■ 完了
● ログイン機能のバグ修正を完了しました

■ 実施中
● API統合テストを進めています（進捗60%程度）

■ 未着手
● ドキュメントの更新

■ 明日の予定
● 修正内容のデプロイを予定しています

以上、よろしくお願いします。

パターン2: 詳細報告（背景・課題含む）

以下のメモを、背景や課題を含む報告文として整形してください。

【条件】
- 作業の背景や目的を簡潔に説明
- 遭遇した課題や解決方法も記載
- ステータスを明確に
- 自然な日本語、装飾は最小限

【メモ】
パフォーマンス問題調査
原因はN+1クエリっぽい
eager loading追加で解決
テストは明日
前のチケット#123関連

出力例:

チケット#123関連のパフォーマンス問題について報告します。

■ 背景
前回報告した応答速度の問題について調査を進めました。

■ 完了した作業
● 原因の特定
  - N+1クエリが発生していることを確認しました
● 修正の実施
  - eager loadingを追加することで解決しました

■ 実施予定
● 修正内容のテストを明日実施予定です

以上です。

パターン3: 週次報告（進捗サマリー）

以下の1週間のメモを週次報告として整形してください。

【条件】
- 1週間の作業を要約
- 達成事項と進行中の作業を分ける
- 来週の予定も記載
- シンプルで簡潔に

【メモ】
月: ログイン機能バグ修正
火: API統合テスト開始
水: テスト続き、ドキュメント着手
木: レビュー対応
金: デプロイ準備、まだ終わってない
来週: デプロイとモニタリング

出力例:

今週の作業報告です。

■ 完了した作業
● ログイン機能のバグ修正
● API統合テストの実施
● ドキュメントの初稿作成
● レビュー指摘事項への対応

■ 継続中の作業
● デプロイ準備（90%程度完了）

■ 来週の予定
● 本番環境へのデプロイ
● デプロイ後のモニタリング

以上、よろしくお願いします。

パターン4: 技術的な詳細報告

以下の技術的なメモを、チームメンバーに共有する報告文として整形してください。

【条件】
- 技術的な内容も正確に伝える
- 専門用語はそのまま使用
- 実装の詳細は箇条書きでOK
- 自然な日本語の文章として構造化

【メモ】
Splunkダッシュボード実装
インデックス: security、容量設計した
SPL書いた、timechartで可視化
アラート設定、メール通知
パフォーマンステストまだ
ドキュメントは半分

出力例:

Splunkダッシュボードの実装状況を報告します。

■ 完了した作業
● インデックス設計
  - securityインデックスの容量設計を完了
  - 90日間のデータ保持で設定

● ダッシュボード実装
  - SPLクエリを作成し、timechartで時系列可視化を実装
  - 主要メトリクスを表示するパネルを配置

● アラート設定
  - 閾値超過時のメール通知を設定

■ 実施中
● パフォーマンステスト
  - 負荷テストを実施予定

● ドキュメント作成
  - 運用手順書を作成中（進捗50%）

以上です。

パターン5: 問題報告（トラブル・ブロッカー）

以下の問題状況を報告文として整形してください。

【条件】
- 問題の内容を明確に
- 影響範囲を記載
- 現在の対応状況を説明
- 支援が必要な場合は明記
- 落ち着いたトーンで

【メモ】
本番でエラー出てる
ログイン失敗500エラー
ユーザー影響あり
原因調査中
DBコネクション枯渇っぽい
設定変更で一旦対処
根本対応は別途必要

出力例:

本番環境で問題が発生しています。

■ 問題内容
ログイン処理で500エラーが発生しています。

■ 影響範囲
一部のユーザーがログインできない状態です。

■ 現在の状況
● 原因調査を実施中
  - DBコネクションプールの枯渇が原因と推測
● 暫定対応を実施
  - コネクション数の設定を変更し、一旦エラーは収束

■ 今後の対応
根本的な解決策として、コネクション管理の見直しが必要です。
別途対応を検討します。

以上、ご確認お願いします。

パターン6: 複数タスクの進捗報告

以下の複数タスクの進捗を整理して報告してください。

【条件】
- タスクごとに進捗を明確に
- 優先度や依存関係があれば記載
- 全体の進捗感がわかるように
- シンプルな構造

【メモ】
タスクA: ログイン機能 80%完了
タスクB: API開発 完了
タスクC: UI改善 未着手、タスクA待ち
タスクD: テスト 50%
タスクE: ドキュメント 30%

出力例:

各タスクの進捗状況です。

■ 完了
● タスクB: API開発

■ 実施中
● タスクA: ログイン機能（進捗80%）
● タスクD: テスト（進捗50%）
● タスクE: ドキュメント作成（進捗30%）

■ 未着手
● タスクC: UI改善
  - タスクAの完了待ちです

■ 全体の進捗
5タスク中1タスク完了、3タスク実施中です。

以上です。

実践的な応用プロンプト

応用1: メモの粒度がバラバラな場合

以下のメモを整理して報告文にしてください。
メモの詳細度がバラバラですが、適切に補完して自然な文章にしてください。

【条件】
- 不足している情報は推測で補わない
- 確実な情報のみ記載
- 曖昧な部分は「確認中」等で表現

【メモ】
ログイン修正済み
API
DBスロー
テストやった

出力例:

本日の作業報告です。

■ 完了
● ログイン機能の修正

■ 実施した作業
● APIの作業（詳細は別途報告予定）
● テストの実施

■ 確認中
● DBのパフォーマンスについて調査中

以上です。

応用2: 英語メモから日本語報告

以下の英語メモを日本語の報告文にしてください。

【条件】
- 自然な日本語に翻訳
- 技術用語は適宜英語のまま
- 報告文として構造化

【メモ】
Fixed login bug
API integration in progress
Docs TODO
Deploy tomorrow

出力例:

本日の作業報告です。

■ 完了
● ログインのバグ修正

■ 実施中
● API統合作業

■ 未着手
● ドキュメント更新

■ 明日の予定
● デプロイを予定しています

以上です。

応用3: コードスニペット含むメモ

以下の技術的なメモを報告文にしてください。

【条件】
- コードは適切にフォーマット
- 実装の意図を説明
- 自然な文章構造

【メモ】
パフォーマンス改善
before: SELECT * FROM users WHERE...
after: SELECT id, name FROM users WHERE... LIMIT 100
クエリ最適化した
レスポンス3秒→0.5秒

出力例:

パフォーマンス改善の報告です。

■ 実施内容
クエリの最適化を行いました。

修正前:
```sql
SELECT * FROM users WHERE...

修正後:

SELECT id, name FROM users WHERE... LIMIT 100

必要なカラムのみ取得し、件数制限を追加しました。

■ 効果
レスポンスタイムが3秒から0.5秒に改善しました。

以上です。


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## チートシート: よく使う表現パターン

### ステータス表現

| 状態 | 表現例 |
|-----|-------|
| 完了 | ● 〜を完了しました<br>● 〜が完了しています<br>● 〜を実施しました |
| 実施中 | ● 〜を進めています<br>● 〜を実施中です<br>● 〜に取り組んでいます（進捗XX%） |
| 未着手 | ● 〜が未着手です<br>● 〜はこれからです<br>● 〜は〇〇の完了待ちです |
| 予定 | ● 〜を予定しています<br>● 〜を実施予定です<br>● 明日〜を行います |

### 進捗度の表現

● 〜（進捗80%程度）
● 〜（ほぼ完了）
● 〜（初期段階）
● 〜（調査中）
● 〜（検討中）


### 問題・課題の表現

● 〜の問題が発生しています
● 〜について課題があります
● 〜で遅延が生じています
● 〜の解決策を検討中です


### 依存関係の表現

● 〜の完了待ちです
● 〜に依存しているため、着手できていません
● 〜の結果を踏まえて進めます


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## プロンプトカスタマイズのコツ

### 1. トーン調整

**フォーマル寄り:**

【条件に追加】

丁寧な表現を使用
「致します」「申し上げます」など


**カジュアル寄り:**

【条件に追加】

自然な口語に近い表現
「〜しました」「〜です」程度の丁寧さ


### 2. 分量調整

**簡潔版:**

【条件に追加】

各項目1-2行程度
要点のみ記載


**詳細版:**

【条件に追加】

背景や理由も含めて説明
具体的な数値や事例を記載


### 3. 対象者別調整

**マネージャー向け:**

【条件に追加】

ビジネスインパクトを明記
リスクや懸念事項を強調
判断が必要な事項を明確に


**チームメンバー向け:**

【条件に追加】

技術的な詳細を含める
実装の意図や背景を説明
協力が必要な点を明記


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## 実戦テクニック

### テクニック1: テンプレート保存

よく使うプロンプトは、Notion、Obsidian、テキストファイル等に保存しておく。

```markdown
# 日次報告用プロンプト

以下のメモを日次報告として整形してください。

【条件】
- 完了/未完了/実施中を明確に
- ●のマーカー使用OK、絵文字不要
- です・ます調
- 簡潔に

【メモ】
[ここにメモを貼り付け]

テクニック2: 段階的改善

一度生成した文章が気に入らない場合:

上記の報告文を、以下の点を改善して再生成してください:
- もっと簡潔に
- 技術的な詳細を追加
- 問題点をより明確に

テクニック3: バッチ処理

1週間分のメモをまとめて処理:

以下の日別メモを週次報告として統合してください。

【月曜】
〜

【火曜】
〜

【水曜】
〜

よくある失敗と対処法

失敗1: 装飾過多な出力

問題:

🎉 本日の作業報告です！🚀

✅ 完了した作業
💪 頑張って実装しました！

対処:

【条件に明記】
- 絵文字は一切使用しない
- ●や■のマーカーのみ使用
- 過度な強調表現を避ける

失敗2: 情報の捏造

問題:
AIが勝手に詳細を追加してしまう

対処:

【条件に追加】
- メモに記載されていない情報は推測しない
- 不明な点は「詳細確認中」等で表現
- 事実のみを記載

失敗3: 冗長な表現

問題:

本日実施した作業につきましてご報告申し上げます。
誠に恐縮ではございますが...

対処:

【条件に追加】
- 過度に丁寧な表現は不要
- 「です・ます」程度の丁寧さ
- 簡潔で直接的な表現

まとめ

良い報告文の3原則

明確なステータス表示
- 完了/実施中/未着手が一目でわかる
自然な日本語
- 過度な装飾を避ける
- 人が書いた感じの文章
適切な粒度
- 必要な情報を過不足なく
- 読み手の立場を考慮

プロンプト作成のポイント

条件は具体的に指定
出力例を示すと精度向上
段階的に調整していく

このテンプレートを使えば、雑なメモも5秒で報告文に変換できます。
ぜひ自分のスタイルに合わせてカスタマイズしてみてくださいー