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新人エンジニア向け! 事務系の作業スピードを上げる、実践的なTipsとAIプロンプト集

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Last updated at Posted at 2026-03-03

⚡ 作業スピード爆上げ Tips

🖥️ Windows 全般ショートカット(まず覚える10選)

ショートカット 効果
Win + D デスクトップを一瞬で表示
Win + E エクスプローラーを開く
Win + V クリップボード履歴(複数コピーから貼り付け)
Win + Shift + S 画面の一部をスクショ
Alt + Tab ウィンドウ切り替え
Ctrl + Shift + V 書式なし貼り付け(Wordで超便利)
Ctrl + Z / Y 元に戻す / やり直し
F2 ファイル名をその場でリネーム
Ctrl + W タブ・ウィンドウを閉じる
Win + 数字キー タスクバーのアプリを番号で起動

💡 特に Win + V(クリップボード履歴)は知らない人が多いのに超便利。設定でオンにするだけ!


📊 Excel / スプレッドシート

スピードを上げる3大習慣

  • Ctrl + T でテーブル化 → フィルター・集計が自動で使えるようになる
  • Ctrl + Shift + L でフィルターをすぐオン/オフ
  • 名前ボックス(左上のセル番地欄)に A1:Z100 と直接入力 → 一瞬で範囲選択

よく使う関数セット

=XLOOKUP()     # VLOOKUPの進化版。左方向も検索できる
=IFERROR()     # エラーを空白や0に置き換えて表示を綺麗に
=UNIQUE()      # 重複を除いた一覧を一発で作る(Googleスプレッドシートでも使える)
=COUNTIFS()    # 複数条件で件数集計

💡 Ctrl + ; で今日の日付をその場に入力。日報や記録が爆速に!


📝 Word

  • スタイル機能を使う:見出しに「見出し1」「見出し2」を設定するだけで目次が自動生成される
  • Ctrl + H の置換 → 大量の文言修正を一括処理
  • 「クイックアクセスツールバー」 に自分がよく使うボタンを追加(上部バーを右クリック→カスタマイズ)
  • Alt + Shift + D → 日付の自動挿入フィールドを追加

💬 Slack / Teams

通知に振り回されないルール

  • 通知スケジュールを設定して集中時間を確保(Slack: 設定→通知→通知スケジュール)
  • スター/ブックマーク機能で「後で返信する」メッセージを管理
  • スラッシュコマンドを活用:/remind me 明日10時 〇〇を確認 でリマインダー設定

検索を速くする

in:#チャンネル名   # 特定チャンネル内だけ検索
from:@名前         # 特定の人の発言だけ検索
has:リンク         # URLが含まれるメッセージだけ

🧠 思考・作業フロー全体のTips

「2分ルール」:2分以内に終わるタスクはその場でやる。メモするコストより速い。

テンプレートを育てる:よく書くメール・報告・コメントは「定型文フォルダ」をメモ帳やOneNoteに作っておく。貼るだけで済むようにする。

ファイル名ルールを統一YYYYMMDD_内容_v1.xlsx 形式にするだけで検索・整理の時間が激減する。


🔧 エンジニア作業をさらに速くする

  • VSCode スニペット:よく書くコードブロックをショートカット登録
  • PowerToys(Windowsの無料ツール) を入れると、ウィンドウ分割・ファイル名一括変更・カラーピッカーなどが使えて一気に快適になる
  • タスクバーのピン留め順を意識して Win+1Win+2 でアプリ起動を習慣化

おまけアーティファクト 業務効率を爆上げする

AIプロンプト集
https://claude.ai/public/artifacts/696fc5d3-b937-455f-a450-76ca0473058d

image.png

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