⚡ 作業スピード爆上げ Tips
🖥️ Windows 全般ショートカット(まず覚える10選)
| ショートカット | 効果 |
|---|---|
Win + D |
デスクトップを一瞬で表示 |
Win + E |
エクスプローラーを開く |
Win + V |
クリップボード履歴(複数コピーから貼り付け) |
Win + Shift + S |
画面の一部をスクショ |
Alt + Tab |
ウィンドウ切り替え |
Ctrl + Shift + V |
書式なし貼り付け(Wordで超便利) |
Ctrl + Z / Y |
元に戻す / やり直し |
F2 |
ファイル名をその場でリネーム |
Ctrl + W |
タブ・ウィンドウを閉じる |
Win + 数字キー |
タスクバーのアプリを番号で起動 |
💡 特に
Win + V(クリップボード履歴)は知らない人が多いのに超便利。設定でオンにするだけ!
📊 Excel / スプレッドシート
スピードを上げる3大習慣
-
Ctrl + Tでテーブル化 → フィルター・集計が自動で使えるようになる -
Ctrl + Shift + Lでフィルターをすぐオン/オフ -
名前ボックス(左上のセル番地欄)に
A1:Z100と直接入力 → 一瞬で範囲選択
よく使う関数セット
=XLOOKUP() # VLOOKUPの進化版。左方向も検索できる
=IFERROR() # エラーを空白や0に置き換えて表示を綺麗に
=UNIQUE() # 重複を除いた一覧を一発で作る(Googleスプレッドシートでも使える)
=COUNTIFS() # 複数条件で件数集計
💡
Ctrl + ;で今日の日付をその場に入力。日報や記録が爆速に!
📝 Word
- スタイル機能を使う:見出しに「見出し1」「見出し2」を設定するだけで目次が自動生成される
-
Ctrl + Hの置換 → 大量の文言修正を一括処理 - 「クイックアクセスツールバー」 に自分がよく使うボタンを追加(上部バーを右クリック→カスタマイズ)
-
Alt + Shift + D→ 日付の自動挿入フィールドを追加
💬 Slack / Teams
通知に振り回されないルール
- 通知スケジュールを設定して集中時間を確保(Slack: 設定→通知→通知スケジュール)
- スター/ブックマーク機能で「後で返信する」メッセージを管理
-
スラッシュコマンドを活用:
/remind me 明日10時 〇〇を確認でリマインダー設定
検索を速くする
in:#チャンネル名 # 特定チャンネル内だけ検索
from:@名前 # 特定の人の発言だけ検索
has:リンク # URLが含まれるメッセージだけ
🧠 思考・作業フロー全体のTips
「2分ルール」:2分以内に終わるタスクはその場でやる。メモするコストより速い。
テンプレートを育てる:よく書くメール・報告・コメントは「定型文フォルダ」をメモ帳やOneNoteに作っておく。貼るだけで済むようにする。
ファイル名ルールを統一:YYYYMMDD_内容_v1.xlsx 形式にするだけで検索・整理の時間が激減する。
🔧 エンジニア作業をさらに速くする
- VSCode スニペット:よく書くコードブロックをショートカット登録
-
PowerToys(Windowsの無料ツール) を入れると、ウィンドウ分割・ファイル名一括変更・カラーピッカーなどが使えて一気に快適になる -
タスクバーのピン留め順を意識して
Win+1、Win+2でアプリ起動を習慣化
おまけアーティファクト 業務効率を爆上げする
AIプロンプト集
https://claude.ai/public/artifacts/696fc5d3-b937-455f-a450-76ca0473058d
