0
0

Delete article

Deleted articles cannot be recovered.

Draft of this article would be also deleted.

Are you sure you want to delete this article?

【新人エンジニア必見】現場で迷わない!曜日別・在宅/出社別 業務手順書テンプレート

0
Posted at

【新人エンジニア必見】現場で迷わない!曜日別・在宅/出社別 業務手順書テンプレート

はじめに

「今日は何から始めればいいんだっけ?」
「在宅の日と出社の日で何が違うんだろう?」
「毎週やることを忘れてしまう...」

新人エンジニアあるあるですよね。私も最初は現場で拾った情報がバラバラで、毎日不安でした。

本記事では、現場の情報を整理して、迷わず業務を進められる手順書テンプレートを提供します。曜日別・在宅/出社別に「やること」を可視化し、抜け漏れを防ぎます。

対象読者

  • 新人・初心者エンジニア
  • リモートワークと出社が混在している方
  • 業務の抜け漏れが不安な方
  • チーム内で手順を標準化したい方

この記事で得られるもの

  • すぐに使える業務手順書テンプレート(コピペOK)
  • 曜日別・在宅/出社別のタスク管理表
  • チェックリスト形式で抜け漏れ防止

目次

  1. 全体スケジュール(週間俯瞰表)
  2. 曜日別手順書
  3. 在宅勤務 手順書
  4. 出社勤務 手順書
  5. メイン業務(開発・テスト等)チェックリスト
  6. サブ業務(事務・報告等)チェックリスト
  7. 定期タスク管理表(日次・週次・月次)
  8. よく使うツール・操作手順クイックリファレンス

1. 全体スケジュール(週間俯瞰表)

1週間の全体像を把握するための俯瞰表です。

曜日 勤務形態 メイン業務 サブ業務 定例会議 重要タスク
月曜 🏢 出社 週次タスク確認・計画立て 週報提出(前週分) 10:00 朝会
16:00 進捗会議
タスクボード更新
火曜 🏠 在宅 開発作業(機能実装) - 10:00 朝会 コードレビュー対応
水曜 🏠 在宅 開発作業(テスト作成) - 10:00 朝会 単体テスト実施
木曜 🏠 在宅 開発作業(デバッグ) 経費精算申請 10:00 朝会
15:00 技術勉強会
Pull Request作成
金曜 🏢 出社 コードレビュー・統合テスト 週報作成(今週分)
タスク整理
10:00 朝会
16:00 振り返り会
来週のタスク計画
土日 休み - - - -

📝 カスタマイズのポイント

  • 自分のチームの会議時間を記入
  • メイン業務は実際の開発フェーズに合わせて調整
  • 定例タスクを忘れないよう明記

2. 曜日別手順書

📅 月曜日(出社日)

🌅 午前(9:00〜12:00)

時間 やること 詳細 ツール
9:00-9:15 出社・準備 PC起動、メール・Slackチェック Outlook/Slack
9:15-9:30 タスク確認 Backlog/Jiraで今週のタスク確認 Jira
9:30-10:00 週報提出 先週の成果物・進捗を記入して提出 Googleスプレッドシート
10:00-10:30 朝会参加 今日のタスク共有・ブロッカー報告 Zoom/Teams
10:30-12:00 メイン業務 今週の開発タスク着手 VSCode/Git

🌆 午後(13:00〜18:00)

時間 やること 詳細 ツール
13:00-16:00 メイン業務 開発作業継続 VSCode/Git
16:00-17:00 進捗会議 今週の目標確認・リスク共有 Zoom/Teams
17:00-17:30 タスクボード更新 Jiraのステータス更新・コメント記入 Jira
17:30-18:00 日報作成・退勤準備 本日の作業内容を記録 Slack/スプレッドシート

📅 火曜日(在宅日)

🌅 午前(9:00〜12:00)

時間 やること 詳細 ツール
9:00-9:15 業務開始 PC起動、VPN接続、メール・Slackチェック VPN/Slack
9:15-10:00 前日の振り返り 昨日の残タスク確認、優先度整理 Jira/メモ
10:00-10:15 朝会参加 本日のタスク共有 Zoom
10:15-12:00 メイン業務 機能実装・コーディング VSCode/Git

🌆 午後(13:00〜18:00)

時間 やること 詳細 ツール
13:00-15:00 メイン業務 開発作業継続 VSCode/Git
15:00-15:30 コードレビュー対応 指摘事項を修正 GitHub/GitLab
15:30-17:30 メイン業務 コーディング・動作確認 VSCode/Docker
17:30-18:00 日報作成・明日の準備 作業ログ記録、明日のタスク確認 Slack

📅 水曜日(在宅日)

🌅 午前(9:00〜12:00)

時間 やること 詳細 ツール
9:00-9:15 業務開始 VPN接続、メール・Slackチェック VPN/Slack
9:15-10:00 タスク確認 今日のタスク優先度確認 Jira
10:00-10:15 朝会参加 進捗報告 Zoom
10:15-12:00 メイン業務 テストコード作成 VSCode/Jest

🌆 午後(13:00〜18:00)

時間 やること 詳細 ツール
13:00-16:00 メイン業務 単体テスト実施・デバッグ VSCode/テストツール
16:00-17:00 ドキュメント更新 README更新、API仕様書修正 Markdown/Notion
17:00-17:30 Gitコミット・プッシュ 本日の成果物をリポジトリに反映 Git
17:30-18:00 日報作成 作業内容記録 Slack

📅 木曜日(在宅日)

🌅 午前(9:00〜12:00)

時間 やること 詳細 ツール
9:00-9:15 業務開始 VPN接続、メール・Slackチェック VPN/Slack
9:15-10:00 タスク確認 今日のゴール設定 Jira
10:00-10:15 朝会参加 進捗共有 Zoom
10:15-12:00 メイン業務 デバッグ・修正作業 VSCode/Chrome DevTools

🌆 午後(13:00〜18:00)

時間 やること 詳細 ツール
13:00-14:00 経費精算申請 今月の経費を申請システムに入力 経費精算システム
14:00-15:00 メイン業務 開発作業 VSCode
15:00-16:00 技術勉強会参加 チーム内勉強会・知見共有 Zoom
16:00-17:30 Pull Request作成 今週の実装をPR作成・レビュー依頼 GitHub/GitLab
17:30-18:00 日報作成 作業内容記録 Slack

📅 金曜日(出社日)

🌅 午前(9:00〜12:00)

時間 やること 詳細 ツール
9:00-9:15 出社・準備 PC起動、メール・Slackチェック Outlook/Slack
9:15-10:00 今週の振り返り 達成タスク・未達タスクの整理 Jira/メモ
10:00-10:15 朝会参加 本日のタスク共有 Zoom/対面
10:15-12:00 コードレビュー 他メンバーのPRレビュー GitHub/GitLab

🌆 午後(13:00〜18:00)

時間 やること 詳細 ツール
13:00-15:00 統合テスト実施 他モジュールとの連携確認 テスト環境
15:00-16:00 週報作成 今週の成果・来週の計画を記入 Googleスプレッドシート
16:00-17:00 振り返り会 KPT(Keep/Problem/Try)で振り返り Miro/ホワイトボード
17:00-17:30 来週のタスク計画 Jiraで来週のタスク確認・見積もり Jira
17:30-18:00 デスク整理・退勤準備 机の上を片付け、忘れ物チェック -

3. 在宅勤務 手順書

🏠 在宅勤務 1日の流れ

フェーズ 時間 やること チェックポイント
始業準備 9:00 VPN接続・ツール起動 VPN接続完了、Slack/メール確認済み
9:05 本日のタスク確認 Jiraボード確認、優先度把握
9:10 Slackでおはよう連絡 チームチャンネルに始業報告
午前業務 9:15-10:00 集中作業タイム メール・Slack通知OFF推奨
10:00-10:15 朝会参加 カメラON、マイクON
10:15-12:00 メイン業務 コミット・プッシュを忘れずに
昼休憩 12:00-13:00 昼食・休憩 Slackステータスを「昼休憩」に
午後業務 13:00-15:00 メイン業務 定期的にステータス更新
15:00-15:15 小休憩 ストレッチ・目を休める
15:15-17:30 メイン業務 本日中に完了させるタスクを優先
終業準備 17:30-17:45 日報作成 作業内容・明日のTODOを記載
17:45-18:00 明日の準備・片付け タスク整理、VPN切断
18:00 Slackで退勤報告 「お疲れ様でした」と送信

🔧 在宅勤務 事前チェックリスト

項目 詳細
ネットワーク VPN接続テスト済み
ツールアクセス Jira/GitHub/Slackにログイン可能
開発環境 ローカル環境が正常に動作
会議準備 カメラ・マイクの動作確認
セキュリティ 画面共有時に機密情報が映らないか確認

4. 出社勤務 手順書

🏢 出社勤務 1日の流れ

フェーズ 時間 やること チェックポイント
始業準備 9:00 出社・座席着席 PC起動、メール・Slack確認
9:05 本日のタスク確認 Jiraボード確認
9:10 Slackでおはよう連絡 チームに始業報告
午前業務 9:15-10:00 メイン業務 集中して作業
10:00-10:15 朝会参加(対面/オンライン) 会議室or自席から参加
10:15-12:00 メイン業務 コード書き・レビューなど
昼休憩 12:00-13:00 昼食・休憩 社員食堂 or 外食
午後業務 13:00-15:00 メイン業務 午後の集中タイム
15:00-15:15 コーヒーブレイク 同僚とコミュニケーション
15:15-17:00 メイン業務 本日のタスク完了目指す
終業準備 17:00-17:30 日報作成・タスク整理 明日の準備
17:30-18:00 デスク整理・退勤準備 忘れ物確認、PC電源OFF
18:00 退勤 お疲れ様でしたの挨拶

🔧 出社勤務 持ち物チェックリスト

項目 詳細
必須 社員証・入館カード
必須 ノートPC・充電器
必須 マスク(必要に応じて)
推奨 イヤホン・ヘッドセット
推奨 メモ帳・筆記用具
推奨 水筒・タンブラー

5. メイン業務(開発・テスト等)チェックリスト

💻 開発作業チェックリスト

工程 項目 詳細
着手前 タスクの理解 要件・仕様を確認済み
ブランチ作成 feature/TASK-123-xxx でブランチ切った
環境構築 ローカル環境が正常に動作
実装中 コーディング規約 チームのルールに従っている
コメント記載 複雑なロジックにコメント追加
定期コミット 小まめにコミット(1機能1コミット)
実装後 動作確認 ローカルで正常動作を確認
単体テスト テストケースを作成・実行
コードレビュー準備 PRのDescription記入
Linter/Formatter npm run lint 等でチェック
コミットメッセージ わかりやすいメッセージか確認

🧪 テスト作業チェックリスト

工程 項目 詳細
テスト準備 テスト仕様書確認 テストケースを理解
テスト環境準備 テスト用DB・環境が整っている
テストデータ準備 必要なダミーデータを用意
テスト実施 正常系テスト 仕様通りに動作するか
異常系テスト エラーハンドリングが適切か
境界値テスト 最小値・最大値・0・nullで確認
証跡取得 スクリーンショット・ログ保存
テスト後 不具合登録 Jiraにバグチケット起票
テスト結果報告 テスト仕様書に結果を記入
レビュー依頼 テスト完了をメンターに報告

6. サブ業務(事務・報告等)チェックリスト

📊 週報作成チェックリスト

項目 詳細
今週の成果 完了したタスクをリストアップ
進捗率 予定に対する達成率を記載
課題・ブロッカー 困っていること・相談事項を明記
来週の予定 来週やることを簡潔に記載
提出期限確認 期限内に提出できるか確認

💰 経費精算チェックリスト

項目 詳細
領収書確認 必要な領収書が揃っている
金額入力 金額に誤りがないか確認
用途記載 何のための経費か明記
承認者確認 上長の承認が必要か確認
提出期限 提出期限を守れるか確認

📝 日報作成チェックリスト

項目 詳細
本日の作業内容 何をしたか具体的に記載
進捗状況 タスクの進捗を数値化(〇〇%完了など)
明日の予定 明日やることを記載
困りごと ブロッカーや相談事項を記載
提出 所定のチャンネル・システムに投稿

7. 定期タスク管理表(日次・週次・月次)

📅 日次タスク

タスク 実施タイミング 所要時間 ツール
メール・Slack確認 始業時 10分 Outlook/Slack
タスクボード確認 始業時 5分 Jira
朝会参加 10:00 15分 Zoom
日報作成 終業前 10分 Slack/スプレッドシート
コミット・プッシュ 終業前 5分 Git

📅 週次タスク

タスク 実施タイミング 曜日 所要時間 ツール
週報提出(前週分) 月曜午前 30分 Googleスプレッドシート
進捗会議 月曜午後 60分 Zoom
Pull Request作成 木曜午後 30分 GitHub/GitLab
技術勉強会参加 木曜午後 60分 Zoom
週報作成(今週分) 金曜午後 30分 Googleスプレッドシート
振り返り会 金曜午後 60分 Miro/対面
来週のタスク計画 金曜夕方 30分 Jira

📅 月次タスク

タスク 実施タイミング 所要時間 ツール
経費精算申請 月末(25日頃) 30分 経費精算システム
月次報告書作成 月末最終営業日 60分 Excel/スプレッドシート
勤怠確認・承認申請 月末最終営業日 10分 勤怠管理システム
1on1ミーティング 月1回(上長と調整) 30分 Zoom/対面

8. よく使うツール・操作手順クイックリファレンス

🔧 Git操作(基本フロー)

# ブランチ作成
git checkout -b feature/TASK-123-add-login-function

# 変更内容を確認
git status
git diff

# ステージング→コミット
git add .
git commit -m "feat: ログイン機能を追加"

# リモートにプッシュ
git push origin feature/TASK-123-add-login-function

# 最新のmainブランチを取得
git checkout main
git pull origin main

🔧 Docker操作(基本コマンド)

# コンテナ起動
docker-compose up -d

# コンテナ状態確認
docker-compose ps

# ログ確認
docker-compose logs -f [service名]

# コンテナ停止
docker-compose down

# コンテナに入る
docker-compose exec [service名] bash

🔧 VPN接続手順

手順 操作 確認事項
1 VPNクライアント起動 アイコンをクリック
2 接続先を選択 会社指定のサーバーを選択
3 ID/パスワード入力 社員番号 + パスワード
4 接続完了確認 緑色のアイコンになる
5 社内システムにアクセス Jira/Slack等が開けるか確認

🔧 Jira操作(タスク管理)

操作 手順 ポイント
タスク確認 ボード表示→自分のタスクフィルタ 「自分に割り当て」で絞り込み
ステータス更新 タスクをドラッグ&ドロップ TODO→進行中→レビュー中→完了
コメント追加 タスク詳細→コメント欄に記入 進捗や質問を記載
タスク作成 「作成」ボタン→必要項目入力 タイトル、説明、担当者、期限

9. トラブルシューティング

❓ よくある困りごとと対処法

困りごと 原因 対処法
VPN接続できない パスワード期限切れ 情報システム部に連絡してリセット依頼
Gitでコンフリクト発生 他の人と同じファイルを編集 メンターに相談、手動でマージ
開発環境が起動しない Dockerコンテナが落ちている docker-compose up -d で再起動
Jiraにログインできない セッションタイムアウト 再ログイン、それでもダメなら管理者に連絡
朝会に遅刻しそう 寝坊・電車遅延 Slackで事前連絡「5分遅れます」

10. カスタマイズのコツ

✍️ 自分専用にカスタマイズする方法

  1. 実際の業務に合わせて調整

    • 会議時間を自分のチームに合わせる
    • 使わないツールは削除
    • よく使う操作は追加
  2. 週ごとに見直し

    • 金曜の振り返りで「抜けていた項目」を追記
    • 不要になったタスクは削除
  3. チーム内で共有

    • 新人向けオンボーディング資料として活用
    • チーム全体で手順を統一
  4. デジタル化

    • Notion、Trello、Google Keepなどで管理
    • チェックボックスを活用して進捗可視化

まとめ

本記事では、以下のテンプレートを提供しました:

  • ✅ 週間俯瞰表(全体スケジュール)
  • ✅ 曜日別手順書(月〜金)
  • ✅ 在宅勤務 手順書
  • ✅ 出社勤務 手順書
  • ✅ メイン業務チェックリスト
  • ✅ サブ業務チェックリスト
  • ✅ 定期タスク管理表
  • ✅ ツール操作クイックリファレンス

これらをベースに、あなた専用の手順書を作り上げてください!

💡 最後に

現場で拾った情報は必ずメモして、この手順書に追記していきましょう。
「あれ、どうやるんだっけ?」が減れば、あなたの生産性は劇的に向上します。

迷ったら、この手順書を見返す。これだけで安心して業務に取り組めます!

0
0
0

Register as a new user and use Qiita more conveniently

  1. You get articles that match your needs
  2. You can efficiently read back useful information
  3. You can use dark theme
What you can do with signing up
0
0

Delete article

Deleted articles cannot be recovered.

Draft of this article would be also deleted.

Are you sure you want to delete this article?