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@yukihayama

スプレッドシートの定期レポートをGASで自動化する3つの実例

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Last updated at Posted at 2026-08-12

スプレッドシートの定期レポートをGASで自動化する3つの実例

毎週のレポート作成に何時間使っていますか？

「月曜の朝、スプレッドシートを開いて先週のデータを集計し、表を作って、メールで送る」——この一連の作業、毎週やっていませんか？

私もそうでした。週次レポートの作成に毎回30分。月に4回で2時間。年間だと24時間。丸1日分の労働を、単純なデータ転記に使っていたのです。

この記事では、Google Apps Script（GAS）を使ってスプレッドシートの定期レポートを完全自動化した3つの実例を紹介します。どれも実際に使っているコードで、コピペして始められます。

実例1：週次売上サマリーを自動でメール送信

やりたいこと

毎週月曜の朝9時、先週のスプレッドシートから売上データを集計し、サマリーをメールで送信する。

コード

function sendWeeklyReport() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('売上データ');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  // 先週のデータだけを抽出
  const today = new Date();
  const oneWeekAgo = new Date(today.getTime() - 7 * 24 * 60 * 60 * 1000);
  
  let totalSales = 0;
  let count = 0;
  
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const date = new Date(data[i][0]);
    if (date >= oneWeekAgo && date < today) {
      totalSales += Number(data[i][2]); // C列が売上額
      count++;
    }
  }
  
  const avgSales = count > 0 ? Math.round(totalSales / count) : 0;
  
  // メール送信
  const subject = `【週次レポート】${oneWeekAgo.getMonth()+1}月${oneWeekAgo.getDate()}日〜${today.getMonth()+1}月${today.getDate()}日`;
  const body = `
先週の売上サマリーです。

■ 件数: ${count}件
■ 合計: ${totalSales.toLocaleString()}円
■ 平均: ${avgSales.toLocaleString()}円/件

詳細はスプレッドシートをご確認ください。
${SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getUrl()}
`;
  
  MailApp.sendEmail('team@example.com', subject, body);
}

トリガー設定

スクリプトエディタの「トリガー」（時計アイコン）から：

  • 実行する関数: sendWeeklyReport
  • イベントのソース: 時間主導型
  • 頻度: 週ベース
  • 実行日: 月曜日
  • 実行時間: 午前9時

これで毎週月曜の9時に自動実行されます。

実例2：日次の進捗サマリーをSlack風フォーマットで送信

やりたいこと

毎日夕方18時、その日のタスク完了状況をスプレッドシートから集計し、チャットツールに送信する形式のレポートを作る。

コード

function sendDailyProgress() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('タスク管理');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  
  const today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  
  let completed = [];
  let inProgress = [];
  
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const date = new Date(data[i][0]);
    const task = data[i][1];
    const status = data[i][2];
    
    if (date.getTime() === today.getTime()) {
      if (status === '完了') {
        completed.push(task);
      } else if (status === '進行中') {
        inProgress.push(task);
      }
    }
  }
  
  // フォーマット作成
  let report = `📊 本日の進捗（${today.getMonth()+1}月${today.getDate()}日）\n\n`;
  report += `✅ 完了: ${completed.length}件\n`;
  completed.forEach(t => report += `  ・${t}\n`);
  report += `\n🔄 進行中: ${inProgress.length}件\n`;
  inProgress.forEach(t => report += `  ・${t}\n`);
  
  // メール送信（SlackのIncoming Webhookにも転送可能）
  MailApp.sendEmail('team@example.com', `進捗レポート ${today.getMonth()+1}/${today.getDate()}`, report);
}

ポイント

MailApp.sendEmail()の代わりにUrlFetchApp.fetch()を使えば、SlackのIncoming Webhook URLに直接POSTできます。チャットツールへの自動通知が完成します。

実例3：月次の複数シート集計を1つのレポートに統合

やりたいこと

月末に、スプレッドシート内の複数シート（営業、経費、採用）からデータを集計し、1つの月次サマリーシートに統合する。

コード

function generateMonthlySummary() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  
  // 集計対象のシートと列定義
  const targets = [
    { sheet: '営業', col: 2, label: '売上' },
    { sheet: '経費', col: 3, label: '経費' },
    { sheet: '採用', col: 4, label: '採用数' }
  ];
  
  // 月次サマリーシートを取得（なければ作成）
  let summarySheet = ss.getSheetByName('月次サマリー');
  if (!summarySheet) {
    summarySheet = ss.insertSheet('月次サマリー');
  }
  
  const today = new Date();
  const month = today.getFullYear() + '年' + (today.getMonth() + 1) + '月';
  
  // ヘッダー
  summarySheet.clear();
  summarySheet.getRange('A1').setValue('月次サマリー: ' + month);
  summarySheet.getRange('A3').setValue('項目');
  summarySheet.getRange('B3').setValue('合計');
  
  let row = 4;
  for (const t of targets) {
    const sheet = ss.getSheetByName(t.sheet);
    if (!sheet) continue;
    
    const data = sheet.getDataRange().getValues();
    let total = 0;
    
    for (let i = 1; i < data.length; i++) {
      const val = Number(data[i][t.col]);
      if (!isNaN(val)) total += val;
    }
    
    summarySheet.getRange(row, 1).setValue(t.label);
    summarySheet.getRange(row, 2).setValue(total);
    row++;
  }
  
  // 完了通知
  MailApp.sendEmail('boss@example.com', 
    '月次サマリー生成完了', 
    `${month}の月次サマリーを生成しました。\n${ss.getUrl()}`
  );
}

3つの実例に共通するパターン

どの実例も、以下のパターンで構成されています。

  1. getDataRange().getValues() でシート全体を読み込む
  2. forループ で条件に合うデータだけ抽出する
  3. 集計処理（合計、平均、件数など）を行う
  4. MailApp.sendEmail() で結果を送信する
  5. トリガー で定時実行を設定する

この5ステップを覚えれば、スプレッドシートのあらゆる定期レポートを自動化できます。

つまずきやすいポイント

トリガーが動かない

トリガーを設定したのにメールが届かない場合、以下を確認してください。

  • トリガーの実行ログ: スクリプトエディタの「実行トランスクリプト」を確認
  • 権限エラー: 初回実行時は手動で1回実行し、権限承認を行う
  • 時間設定: 「時間主導型」トリガーは指定時刻の前後で実行される（厳密な時刻ではない）

getValues()の型に注意

getValues()は日付をDateオブジェクトで返します。数値として扱いたい場合はNumber()で明示的に変換してください。文字列として比較したい場合はString()を使います。

メール送信の制限

MailApp.sendEmail()は1日100通まで（無料アカウント）。大量送信が必要な場合は、Workspaceアカウント（1日1,500通）の使用を検討してください。

まとめ

定期レポートの自動化は、GASの中でも最も実益が大きい領域です。この記事の3つの実例をベースに、自分の業務に合わせてカスタマイズしてみてください。

「毎週手作業でレポートを作っている」——それが、GASを学ぶ一番の理由になります。

この記事は、著書「Google Apps Script 入門 — 業務自動化の第一歩」（¥1,650・Kindle / Zennでも配信中）の一部を再構成したものです。GASの基礎からトリガー設定、実践プロジェクトまで、31セクションで体系的に解説しています。

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