GASによるGmailの日報の自動化

日報ってめんどくさいですよね。

みんなも自動化してると思うけど、してない方のために伝授します。
まあGmail限定です。(Outlookは別の人に託す)

次の3つを使用します。

• GAS(GoogleAppsScript)っていうJavaScriptみたいな言語
• Gmail
• スプレッドシート

ほな、いくで。

##スプレッドシートの作成

まず、スプレッドシートを開く。
Chrome使ってたらアプリってやつ左上くらいにあるので、それ押したら出てくるはず。

スプレットシートはこんな感じで。
ファイル名：日報
シート名：作業内容

##スクリプトの作成
次に「ツール→スクリプトエディタ」を開く。
ここでコードを書く。

2つファイル作る。
前者が日報の下書きを作ってくれるやつで、
後者はスプレッドシートでドラフト保存で保存するを選択したら検知して、前者を呼び出してくれるスクリプト。

• createGmailDraft.gs
• checksave.gs

####createGmailDraft.gs

createGmailDraft.gs

function createDraft() {
  //日付
  var date  = new Date()
  var today = Utilities.formatDate(date, 'Asia/Tokyo','yyyyMMdd')
  //スプレッドシートの情報
  var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('作業内容')
  var values = ss.getDataRange().getValues()
  //作業時間
  var start = values[0][1]
  var close = values[1][1]
  var wkHour = values[2][1]
  //作業内容
  var todayTask = values[3][1]
  var tomorrowTask = values[4][1]
  //メール内容
  var to = '[e-mail],[e-mail]'
  var subject = '日報_田中太郎' + today
  var body = `\
山田隊長\n\n\
お疲れ様です。田中です。\n\n\
下記本日の作業でござる。\n\n\
[作業時間]\n\
開始時間：${start}\n\
終業時間：${close}\n\
稼働時間：${wkHour}\n\
[作業内容]\n\
${todayTask}\n\n\
[作業予定]\n\
${tomorrowTask}\n\n\
以上、ヨロピコ丸。`
  GmailApp.createDraft(to, subject, body)
}

####checksave.gs

checksave.gs

function checkSave() {
  //スプレッドシートの情報
  var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('作業内容')
  var values = ss.getDataRange().getValues()
  //保存する、しないの部分
  var draftSave = values[5][1]
  
  if (draftSave==='保存する'){
    //メール作成メソッドのお呼び出し
    createDraft()
  }
  //保存しないに変更しとく。
  ss.getRange(6,2).setValue('保存しない')
}

すまん。最初に見た人
createDraft()がコメントアウトなってました。

スクリプト完成！

##トリガーの設定
次にトリガーを設定する。
左のバーにカーソル合わせてトリガーをクリック、

右下のトリガーを作成をクリック。

下記を選択する
実行する関数：checkSave
実行するデプロイ：Head
イベントのソース：スプレッドシートから
イベントの種類：変更時

##日報作成
スプレッドシートで保存するを選ぶと内容が適用されて下書きが作成される。

終わり