More than 3 years have passed since last update.

Excelに限界を感じた人に向けたDB入門の第一歩

Last updated at 2020-06-14Posted at 2020-06-14

今回の趣旨

前回はAccess（LibreOffice Base）推しに終止しました。

今回はLibreOffice Baseを教材に、Excelと比較しながらデータベースの雰囲気を掴んでいただければと思います。
と言いつつExcelと同等の無料ソフト、LibreOffice Calc¹を使いますが、そっくりなので問題ないと思います。

Excelの場合、表に入力できる状態から始まります。
実はこれ、すごいメリットでもあり、デメリットでもあります。

曖昧なイメージで作り始めても、考えながら改善していくことができます。
その反面、曖昧なデータを後から修正することが困難な場合も少なくありません。²

おや、意外と似てますね。
これならイケるかも。。？

残念、この画面にたどり着くためには準備が必要です。

DBのテーブルは、1行1データとして、各列（フィールドといいます）に入力できる値を決めておく必要があります。
最初に決めたデータ形式以外は入力できないので、データが増えても変なゴミ？が混ざらず、ちゃんと集計できます。³

「最初にデータ形式を決めなくてはいけない」って面倒ですが、本稿は「Excelに限界を感じた人」を対象としています。
既にExcelで扱うのが苦しい、どうにかしたいデータをお持ちのことでしょう。

LibreOffice Baseで新しいデータベースを作ると、こんな画面が表示されます。

なんだこりゃ。
Excelとだいぶ違いますね。

LibreOffice Baseの画面でできることと一般的なDBの違いを整理します。

フォームの活躍が際立っています。
レポートはDB界には存在しませんが、現実世界ではデータを（PDF化含め）印刷したいことが多いので、同梱してくれる親切設計。

ちなみにExcelでは上記の操作はすべてシートの中で行ないます。
繰り返しになりますが、この手軽さがExcelの弱点でもあります。

Excelでいうところのワークシートです。
データを管理する表（行×列）のことです。

テーブルを作成する場合、LibreOffice Baseではテーブルデザイン画面で列のデータ形式を入力でします。
一般的なDBではDDL⁴と呼ばれるコマンドで作成します。

テーブルが作れたらデータを入れたいですね。
LibreOffice BaseではデータビューでExcelっぽく値をイジれます。（実はExcelから取り込むこともできます）
一般的なDBではSQL⁵と呼ばれるコマンドで閲覧・編集・削除します。

初めて聞く言葉ですね。
DB界ではSQL⁵とも呼ばれるもので、本来、すべてのデータ操作はクエリーを使って行ないます。

Excelで関数やオートフィルタ、ピボットテーブルなど、既にあるデータをコネコネした経験があると思いますが、全部クエリでできます。

で、結局クエリってなんだ？に答えていませんが、奥が深すぎるので今回は説明しません。
LibreOffice Baseでは、以下のような画面でSQL⁵を使わずに作成します。

Excelでもフォーム機能はありますが、あまり知られていないかも。

テーブルにデータを入力するための画面のことです。
一般的なDBだと、入力画面は別途プログラミングが必要になります。

Excelはシートをそのまま印刷するため、印刷用に整えたシートを準備しますよね。
（入力と印刷を兼ねて使いにくくなったり。。

LibreOffice Baseでは、以下のような流れでデータと印刷を分離します。

一般的なDBだと、印刷機能は別途プログラミングが必要になります。