本日 2022/09/07 にメールが着弾して思い出したというか、気づいたというかな、Dataverse for Teams 環境まわりに対する Update のお話しです。
公式情報
Docs と メッセージセンターに情報がありました。
Docs
タイトルが「非アクティブな Microsoft Dataverse for Teams 環境の自動削除」です。
Power Platform が提供するクリーンアップ メカニズムによって、非アクティブな Dataverse for Teams 環境 をテナントから自動的に削除できます。 非アクティブと見なされる Dataverse for Teams 環境が、最初に無効化されます。 管理者が何のアクションも取らない場合、これらは一定期間が経過した後で削除されます。
このプロセスは自動で行われます。 非アクティブな Dataverse for Teams 環境が不要な場合は、何もする必要がありません。
管理者は Teams 環境の削除ポリシーを設定して、環境を自動で無効化するまでの非アクティブ期間を構成できます。 値の許容範囲は、15 日、30 日、45 日、60 日、および 90 日間の非アクティブ期間です。 また、このポリシーは自動で削除する前に環境を無効化できる期間も決定します。
Dataverse for Teams 環境を無効化すると、環境とそのリソースを正しく使用できません。 たとえば、アプリを起動できず、フローは一時停止され、チャットボットも操作できません。
一定期間、Dataverse for Teams（以降、DvfT）環境へアクセスしたり利用していない場合は、まず非アクティブ（停止）状態になって、さらに放置すると自動削除しますよ、と言ってますね。
メッセージセンター
ID：MC415083 「非アクティブな Microsoft Dataverse for Teams 環境の自動削除のお知らせ」です。こちらはテナントの全体管理者など、然るべき権限があるユーザーでご確認ください。
非アクティブとみなされる Teams 環境は、最初に 30 日間無効になり、管理者が何も操作を行わない場合は削除されます。
環境が非アクティブであるかどうかを判断するために使用する基準は次のとおりです。
インスタンスにログインしたユーザーがいません
インスタンスに含まれるデータにアクセスしたアプリ、ボット、レポート、またはフローはありません。
新しいアプリ、ボット、レポート、またはフローがインスタンスにインストールまたはインポートされませんでした。
メッセージセンターの情報よりも、Docs のが更新日時が新しいです。なので、メッセージセンターの情報は参考程度で良いかな、と思いますね。
実際に確認してみた
公式情報にある通りなんですが、念のため自分でも確認してみました。
届いたメール
”チーム名”（＝DvfT 環境名）が ｎ日後に無効化されるよ、という内容です。モザイクの場所にチーム名が自動で入ってきます。
コレ、上記の機能展開を知らなければビックリするでしょう。しかも、執筆時点では英語で届くので、翻訳することすら放棄してシステム管理者や窓口へ問い合わせしちゃう方が出てきそうな予感がギュンギュンします（汗
なお、翻訳した文面も参考までに Up しておきます。
この後、一定期間（おそらく30日）放置すると削除されるんでしょうね。
Power Platform 管理センター
［環境］のなかにある［状態］列に無効化までの残日数が表示されていました。
延命するには？
［環境］の一覧から該当の環境名をクリックして詳細画面へ遷移し、右側に表示される”環境が非アクティブです”の「環境活動をトリガーする」をクリックしていけば延命が可能です。
下のポップアップで「続行」をクリックすると延命できます。
なお、該当の DvfT 環境にあったテーブルへデータ登録などをしてみましたが、半日程度では自動非アクティブの表示は消えませんでした。非アクティブ化の対象を操作したら自動延命になるか？ は、Docs には”ある”とも”ない”とも書いてないです。現状で延命したければ、管理センター経由で操作しましょう、でしょうね。
結び
DvfT を意図せず作成してしまったチームの所有者から、実際に数件問い合わせがあった、ということで調べてみました、というネタでした。居るのよね、DvfT 環境を意図せず作っちゃってるヒト。
意図せず作っちゃった環境であれば、自動削除されても問題無いのでメールすら無視で OK だと思います。逆に、半年に１回しか使わないアプリや環境がのった Teams （なんてレアな局面があるのか？は知らないですがｗ）みたいなのがある方はご注意されたし、ですね。
それでは、皆さま。素晴らしい Power Platform Life を！