一括操作！Googleドキュメント複数タブの個別ファイル化

～～～　Wordでダウンロードするときに、タブ別のファイルとしてZIP一括取得　～～～

複数タブ構成のGoogleドキュメントを、タブ単位で個別ファイル化し、DriveからZIPで一括取得するための実務メモです。

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1. はじめに / 概要

業務で複数タブ構成のGoogleドキュメントを扱っていると、

• Wordで「すべてのタブ」を出力すると1ファイルに統合される
• 「カレントタブ」で出力すると、タブの数だけ作業が必要
• タブ単位で個別の形で一括保存する標準機能がない

という課題があります。

タブが多い資料ほど手作業は現実的でなくなるため、
タブ → 個別Doc生成 → フォルダ格納 → ZIP取得という外だし構成を組みました。

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2. 全体像・仕組み

設計方針

• Drive表示順を固定するため番号付与
• 階層タブも順序維持（01-01形式）
• コピー失敗でも止めない構成
• Word出力はDrive側に外だし

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3. 構築手順・最小構成

前提

• Google Apps Script利用可能
• タブ対応Googleドキュメント
• 保存先フォルダID取得済み

「タブ単位で個別Doc生成」までをゴールにします。
ZIP化はDrive標準機能を使います。

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5. 注意点・運用上の工夫

• GoogleからWordのレイアウト完全再現は保証しない
• Word出力はDrive側で実施
• 保存先フォルダ構成を先に決める

完全自動ZIP生成まで一気にやらない方が安定します。

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タグ

#GAS
#GoogleDocs
#業務効率化
#自動化

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補足：コード

① フォルダID設定

const OUTPUT_FOLDER_ID = "フォルダIDのみ";

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② タブ取得確認用

function checkTabsApi() {
  const doc = DocumentApp.getActiveDocument();
  const tabs = doc.getTabs();
  Logger.log("Top tabs: " + tabs.length);
  tabs.forEach((t, i) => Logger.log(i + ": " + t.getTitle()));
}

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③ メイン処理

function splitTabsToDocs() {
  const srcDoc = DocumentApp.getActiveDocument();
  const outFolder = DriveApp.getFolderById(OUTPUT_FOLDER_ID);

  const items = flattenTabsWithOrder_(srcDoc);

  for (const item of items) {
    const tab = item.tab;
    if (typeof tab.asDocumentTab !== "function") continue;

    let docTab;
    try {
      docTab = tab.asDocumentTab();
    } catch (e) {
      continue;
    }

    const fileName = sanitizeName_(item.order + "_" + item.path);

    const newDoc = DocumentApp.create(fileName);
    const newBody = newDoc.getBody();
    newBody.clear();

    const srcBody = docTab.getBody();
    const n = srcBody.getNumChildren();

    for (let i = 0; i < n; i++) {
      const child = srcBody.getChild(i).copy();
      safeAppend_(newBody, child);
    }

    newDoc.saveAndClose();

    const f = DriveApp.getFileById(newDoc.getId());
    outFolder.addFile(f);
  }
}