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@wagateee(itsuki wagatsuma)

【GAS】Gemini in Meetの議事録を自動タスク化しようとしたら、7つの沼にハマった話（最終コードあり）

Posted at

筆者の紹介

こんにちは、わがです。Google Workspaceの自動化が好きで、日々GASを書いています。

やりたかったこと

Gemini in Google Meetが、会議の文字起こしと「推奨される次のステップ」をGoogleドキュメントとして自動生成してくれるようになりました。

しかし、生成されたドキュメントのURLがメールで通知されるだけで、**タスク管理ツールへの登録は結局「手動コピペ」**になっていました。

「この最後のひと手間」を自動化すべく、私はGoogle Apps Script (GAS) を使った自動化に乗り出しました。

当初の甘い計画:

  1. トリガーでGeminiからのメールを検知 (is:unread from:gemini-notes@google.com)
  2. メール本文からドキュメントURLを正規表現で引っこ抜く。
  3. DocumentApp.openByUrl() でドキュメントを開く。
  4. ドキュメントのテキストをパースして「推奨される次のステップ」以下のタスクを抽出する。
  5. SpreadsheetApp.appendRow() で管理用スプレッドシートにタスクを追記する。

簡単そうに見えました。しかし、これが合計7つの「沼」を巡る長い戦いの始まりでした。

結論：最終的に動いた全コード

結論から先に。長いデバッグの末に完成した、Geminiが生成する特殊なファイルに対応した全コードがこちらです。

SPREADSHEET_ID と ALERT_EMAIL（通知先）だけ設定すれば動きます。

【注意】
このコードは 「Drive API」 サービスを有効にする必要があります。
GASエディタの「サービス」 ＋ボタン > 「Drive API」 > 「追加」 を必ず実行してください。

// ▼▼▼ ユーザー設定項目 ▼▼▼

// タスクを書き込むスプレッドシートのID
const SPREADSHEET_ID = 'ここにスプレッドシートID';

// Geminiからの通知メールを特定するための検索条件
const GMAIL_SEARCH_QUERY = 'is:unread from:gemini-notes@google.com';

// エラー通知を送信するメールアドレス
const ALERT_EMAIL = 'your-email@example.com'; // ここにご自身のメールアドレスを設定

// ▲▲▲ ユーザー設定ここまで ▲▲▲


/**
 * メインの処理を実行する関数 (トリガーで呼び出す)
 */
function main() {
  console.log('-------------------- SCRIPT START --------------------');
  
  try {
    const threads = GmailApp.search(GMAIL_SEARCH_QUERY);
    
    if (threads.length === 0) {
      console.log('[INFO] 処理対象の未読メールは見つかりませんでした。');
      return;
    }

    console.log(`[INFO] ${threads.length}件のメールスレッドが見つかりました。処理を開始します。`);

    for (let i = 0; i < threads.length; i++) {
      const thread = threads[i];
      const message = thread.getMessages()[0];
      const messageId = message.getId();
      console.log(`\n[INFO] ${i + 1}/${threads.length}件目のスレッドを処理中... (Message ID: ${messageId})`);
      
      try {
        const body = message.getBody(); // HTML本文を取得
        const docUrl = extractGoogleDocUrl(body);
        
        if (docUrl) {
          console.log(`[DEBUG] ドキュメントURLの抽出に成功しました: ${docUrl}`);
          
          const tasks = extractActionItems(docUrl); // ★核心の抽出処理
          
          if (tasks.length > 0) {
            console.log(`[DEBUG] ${tasks.length}件のタスクが見つかりました。`);
            registerTasksToSheet(tasks, docUrl);
          } else {
            console.log('[INFO] ドキュメント内にアクションアイテムが見つかりませんでした。');
          }
        } else {
          console.log('[WARN] このメールにはGoogleドキュメントのURLが見つかりませんでした。');
        }
        
        thread.markRead();
        console.log('[INFO] このメールスレッドを既読にしました。');

      } catch (e) {
        console.error(`[ERROR] メッセージ(ID: ${messageId})の処理中にエラーが発生しました: ${e.toString()}`);
        sendErrorAlert(`メール処理中のエラー (ID: ${messageId})`, e.toString());
      }
    }
  } catch (e) {
    console.error(`[FATAL] スクリプト全体で致命的なエラーが発生しました: ${e.toString()}`);
    sendErrorAlert('GASスクリプトの致命的なエラー', e.toString());
  }
  
  console.log('-------------------- SCRIPT END ----------------------');
}

/**
 * メール本文（HTMLを含む）からGoogleドキュメントのURLを抽出する
 */
function extractGoogleDocUrl(text) {
  const regex = /https:\/\/docs\.google\.com\/document\/d\/[a-zA-Z0-9_-]+/;
  const match = text.match(regex);
  return match ? match[0] : null;
}

/**
 * Googleドキュメントからアクションアイテムを抽出する
 * (実体がPDFであるため、OCRでGoogleドキュメントに変換して読み取る最終戦略版)
 */
function extractActionItems(url) {
  console.log('[DEBUG] extractActionItems: 関数を開始します。');
  let docId = null;
  let ocrDocId = null; // OCRで作成した一時ドキュメントのID

  try {
    // URLからIDを抽出
    if (url.includes('/d/')) {
      docId = url.split('/d/')[1].split('/')[0];
    } else {
      docId = url; // IDが直接渡された場合
    }
    console.log(`[DEBUG] extractActionItems: ドキュメントID「${docId}」を取得しました。`);

    console.log(`[INFO] extractActionItems: ファイルの実体がPDFのようです。OCR変換戦略を開始します。`);
    
    // DriveAppでファイルを取得
    const file = DriveApp.getFileById(docId);
    console.log(`[DEBUG] extractActionItems: DriveAppでファイル「${file.getName()}」を取得しました。`);

    // ファイルのBlobを取得 (これがPDFとして扱われる)
    const pdfBlob = file.getBlob();
    
    // Drive API (v3) を使って、PDF BlobをOCRでGoogleドキュメントに変換
    const resource = {
      title: `[Temp OCR] ${file.getName()}`,
      mimeType: MimeType.GOOGLE_DOCS
    };
    const options = {
      ocr: true, // OCRを有効にする
      ocrLanguage: 'ja' // 言語を日本語に指定
    };
    
    console.log(`[DEBUG] extractActionItems: Drive API (v3) を使い、OCR変換を開始します...`);
    // v3 (create) メソッドを使用
    const ocrDocFile = Drive.Files.create(resource, pdfBlob, options);
    ocrDocId = ocrDocFile.id;
    console.log(`[INFO] extractActionItems: OCR変換が完了しました。新しいドキュメントID: ${ocrDocId}`);

    // --- OCRで作成されたドキュメントのパース処理 ---
    const doc = DocumentApp.openById(ocrDocId);
    const body = doc.getBody();
    const docText = body.getText();
    
    const actionItems = [];
    const sectionTitle = "推奨される次のステップ";
    
    const lines = docText.split('\n');
    let inActionSection = false;
    
    for (const line of lines) {
      const trimmedLine = line.trim();
      
      if (trimmedLine === sectionTitle) {
        inActionSection = true;
        console.log(`[DEBUG] extractActionItems: "${sectionTitle}" セクションを発見しました。`);
        continue;
      }
      
      if (inActionSection && 
          (trimmedLine === "議事録" || trimmedLine === "Transcript" || trimmedLine === "概要" || trimmedLine.startsWith("Gemini"))) {
         console.log(`[DEBUG] extractActionItems: 次のセクション「${trimmedLine}」が見つかったため、タスクの抽出を終了します。`);
         break;
      }
      
      // セクション内で空行でなければ、タスクとみなす (記号なしに対応)
      if (inActionSection && trimmedLine.length > 0) {
         const taskText = cleanListItem(trimmedLine); 
         if (taskText) {
            actionItems.push(taskText);
            console.log(`[DEBUG] extractActionItems: 抽出したタスク -> "${taskText}"`);
         }
      }
    }
    
    if (!inActionSection) {
      console.log(`[WARN] extractActionItems: "${sectionTitle}" の見出しがドキュメント内に見つかりませんでした。`);
    }

    console.log(`[DEBUG] extractActionItems: 関数の処理を終了します。抽出したタスクは計${actionItems.length}件です。`);
    return actionItems;
    
  } catch (e) {
    console.error(`[ERROR] extractActionItems: ドキュメントの処理中に致命的なエラーが発生しました。DocID: "${docId}", OcrDocID: "${ocrDocId}", エラー詳細: ${e.toString()}`);
    throw new Error(`extractActionItemsでエラー: ${e.toString()}`); // エラーをmainに伝播
    
  } finally {
    // エラーがあってもなくても、一時ファイルは削除する
    if (ocrDocId) {
      try {
        DriveApp.getFileById(ocrDocId).setTrashed(true);
        console.log(`[INFO] extractActionItems: 一時OCRファイル(ID: ${ocrDocId})をゴミ箱に移動しました。`);
      } catch (e) {
        console.error(`[ERROR] extractActionItems: 一時OCRファイル(ID: ${ocrDocId})の削除に失敗しました: ${e.toString()}`);
      }
    }
  }
}

/**
 * 抽出したタスクをスプレッドシートに書き込む
 */
function registerTasksToSheet(tasks, docUrl) {
  try {
    const sheet = SpreadsheetApp.openById(SPREADSHEET_ID).getActiveSheet();
    const today = new Date();
    
    for (const task of tasks) {
      sheet.appendRow([task, today, docUrl]);
      console.log(`[INFO] registerTasksToSheet: タスク「${task}」をスプレッドシートに追加しました。`);
    }
  } catch (e) {
    console.error(`[ERROR] registerTasksToSheet: スプレッドシートへの書き込み中にエラーが発生しました: ${e.toString()}`);
    throw new Error(`registerTasksToSheetでエラー: ${e.toString()}`); // エラーをmainに伝播
  }
}

/**
 * 補助関数：リスト項目の行から先頭の記号を削除して整形
 */
function cleanListItem(text) {
   let cleaned = text.trim();
   if (cleaned.startsWith('→')) {
      cleaned = cleaned.substring(1).trim();
   } else if (cleaned.startsWith('・')) {
      cleaned = cleaned.substring(1).trim();
   } else if (cleaned.startsWith('*')) {
      cleaned = cleaned.substring(1).trim();
   } else if (cleaned.startsWith('-')) {
      cleaned = cleaned.substring(1).trim();
   } else if (/^\d+\.\s/.test(cleaned)) {
      cleaned = cleaned.replace(/^\d+\.\s/, '').trim();
   }
   return cleaned;
}

/**
 * エラーアラートメールを送信する
 */
function sendErrorAlert(subject, errorMessage) {
  if (!ALERT_EMAIL) {
    console.error('[ERROR] 通知先メールアドレスが設定されていません。ALERT_EMAILを確認してください。');
    return;
  }
  
  try {
    const body = `
GASスクリプトの実行中にエラーが発生しました。
GASの実行ログを確認してください。

■ スクリプト名
Meet文字起こしタスク化

■ エラー概要
${errorMessage}

■ 発生日時
${new Date().toLocaleString('ja-JP')}
    `;
    
    GmailApp.sendEmail(ALERT_EMAIL, `【GASエラーアラート】${subject}`, body);
    console.log(`[INFO] エラーアラートメールを ${ALERT_EMAIL} に送信しました。`);
    
  } catch (e) {
    console.error(`[FATAL] エラーアラートメールの送信自体に失敗しました: ${e.toString()}`);
  }
}

ここからが本題：7つの沼（格闘の記録）

なぜ、こんなにコードが複雑になってしまったのか。私（とGemini）がハマった沼の数々をご紹介します。

沼1：メールからURLが取得できない

これは序の口でした。

  • 現象: message.getPlainBody() で取得したテキストにURLが含まれていない。
  • 原因: Geminiからの通知メールはHTMLメール。「会議メモを開く」ボタンの href 属性にURLが隠されていた。
  • 解決: message.getBody() を使い、HTMLソースコード全体を取得。正規表現でURLを引っこ抜く。
// 変更前
const body = message.getPlainBody(); 
// 変更後
const body = message.getBody();

沼2：DocumentApp.openById() が謎のエラー

URLが取れたので DocumentApp.openById(docId) を実行。すると、無情なエラーが。

Exception: Invalid argument: url (※後に Unexpected error に変化)

ファイルは存在します。ブラウザで開けます。権限もあります。なのにGASからは開けない。ここからが「本当の地獄」でした。

沼3：「Wordファイル」を疑う → 違った

  • 仮説: DocumentApp はGoogleドキュメントしか開けない。もしかして、見た目はドキュメントだが実体はWord (.docx) ではないか？
  • 検証: DriveApp.getFileById(docId).getMimeType() でファイル形式を調査。
  • 結果: application/vnd.google-apps.document
    • 正真正銘のGoogleドキュメントでした。 仮説は外れ、デバッグは振り出しに戻ります。

沼4：「コピー禁止ロック」を疑う → 違った

  • 仮説: DocumentApp で開く動作は「コピー」に近い。ファイルの共有設定で「閲覧者のコピーを禁止」がONになっているのでは？
  • 検証: Drive API (v2) を使い、Drive.Files.get(docId) でメタデータを取得。
  • 結果: copyRequiresWriterPermission は false (ロックされていない)。
    • またもや仮説は外れ、完全に八方塞がりになりました。

沼5：「コピーすれば開ける」を試す → コピーも開けない

  • 仮説: オリジナルファイルが持つ「何か」が DocumentApp を拒否している。なら DriveApp.makeCopy() でクリーンなコピーを作成すれば、その「何か」は消えるはずだ。
  • 検証: DocumentApp.openById(copyId) を実行。
  • 結果: Exception: Unexpected error...
    • オリジナルと全く同じエラーで失敗。 呪いはコピーにも引き継がれました。

沼6：【核心】ついに判明した「ファイルの正体」

DocumentApp を使うアプローチを完全に諦め、別ルートを模索しました。

  • 検証: DriveApp.getFileById(docId).getBlob().getAs(MimeType.PLAIN_TEXT)
    • （ファイルの中身をBlobとして取得し、強制的にテキストに変換する）
  • 結果: Exception: Converting from application/pdf to text/plain is not supported.
  • ！？ ＰＤＦ ！？

ここで、すべての現象が繋がりました。

Geminiが生成したこのファイルは、Googleドキュメントのアイコンを持ちながら、その実体は application/pdf だったのです。

だから DocumentApp は開けず、makeCopy はPDFをコピーし、テキスト変換はPDFだから失敗したのです。

沼7：最終決戦（OCR vs APIバージョン vs 最終パース）

ファイルの正体がPDFと分かれば、やることは一つ。OCRです。

  1. 最終戦略: Drive API を使い、PDFのBlobを OCRでGoogleドキュメントに変換する。
    Drive.Files.insert(resource, pdfBlob, {ocr: true})
  2. 沼7-1 (API v2 vs v3): insert is not a function エラー。
    • 解決: GASの「Drive API」サービスはv3が標準。insert はv2のメソッド。v3の Drive.Files.create() に修正。
  3. 沼7-2 (OCR後の構造): body.getChildElements is not a function エラー。
    • 解決: OCRで生成されたドキュメントは特殊な構造を持つらしく、getChildElements() が使えない。仕方なく body.getText() で全テキストを取得し、改行（\n）で分割して自力でパースするロジックに変更。
  4. 沼7-3 (タスク0件):
    • 現象: OCR後のテキストには、タスク行の先頭に ・ や → などの記号が一切ない。
    • 解決: isListItem() 関数でのチェックを諦め、「"推奨される次のステップ"セクション内で、空行ではない行はすべてタスクとみなす」というロジックに最終変更。

これで、ついにタスクの抽出に成功しました。

まとめ

当初の「メールからURL取得→ドキュメント開く→コピペ」という単純な計画は、Geminiが生成したファイルが**「Googleドキュメントの皮を被ったPDF」**という特殊なファイルだったために、ことごとく打ち砕かれました。

最終的な処理フローは以下のようになりました。

  1. メールからURL取得
  2. URLのIDで DriveApp.getFileById
  3. file.getBlob() で実体(PDF)を取り出す
  4. Drive.Files.create({ocr: true}) でPDFをOCRにかけ、新しいGoogleドキュメントを作成
  5. 新しいドキュメントを DocumentApp.openById() で開く
  6. body.getText() で全テキストを強引に取得
  7. テキストを1行ずつパースし、タスクを抽出
  8. 一時的に作成したOCRドキュメントをゴミ箱に捨てる

もし「GASからGeminiのドキュメントがなぜか開けない」と悩んでいる方がいれば、それはPDFかもしれません。この記事が、同じ沼にハマった誰かの助けになれば幸いです。

長い戦いでした。

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