カレンダーの予定に連動してSlackのステータスを自動変更できるようにした話

ヴァル研究所 Advent Calendar 2017の９日目は、昨日の内容の応用編です。

忙しい方向け今北産業

• 社内で日常的にSlackを利用しているため、このステータスをリアルタイムな状態と合わせたい
• ステータスの手動変更は忘れることもあるし面倒なので自動化したい
• カレンダーの予定に連動してirucaの更新ができるなら、Slackのステータスでもできるのではと考えやってみた

背景とやりたい事

弊社では業務上のコミュニケーションツールとして日常的にSlackを利用しています。
Slackのステータスで在席や外出などの状況を表している社員も多いため、一声かける前にカレンダーかSlackのステータスを見るということがよくあります。

Slackのステータスを正として扱えればいいのですが、手動で変更していては忘れることもありますし、毎度変更するのも面倒です。そこで、カレンダーの予定の状態に連動して、Slackのステータスを以下のように変更させたいと思います。

• 社内や外出での打ち合わせ中は「取込中」に
• 社内の打ち合わせが終わったら「在席」に
• 外出移動中は「移動中」に

仕組み

カレンダーから予定の状態を検知して、Slackのステータスを変更する仕組みは、ほぼAuto iruca Powered by RODEM Ver.2.0の流用で、IFTTT上で構築しています。

• 予定の開始は、Googleカレンダーの「Event from search starts(特定のキーワードを含む予定の開始時に反応)」トリガーを使用して、社内外の打ち合わせや移動の開始を検知します
  

  • Which calendar? 参照したいカレンダー(アカウント)の指定
  • Keyword or phrase どんなキーワードの入った予定に反応させたいか
  • Time before event starts イベント(予定)開始の何分前に通知を出したいか
    
    

• 予定の終了は、Googleカレンダーの「New event from search ends(特定のキーワードを含む予定の終了時に反応)」トリガーを使用して、社内打ち合わせの終了を検知します
  

  • Which calendar? 参照したいカレンダー(アカウント)の指定
  • Keyword or phrase どんなキーワードの入った予定に反応させたいか
    
    

• Slackのステータス変更はwebhookトリガーを使用
  

  • URL https://slack.com/api/users.profile.set
  • Method POST
  • Content Type application/x-www-form-urlencoded
  • Body token=トークン&profile={"status_text":"テキスト","status_emoji":":絵文字コード:"}
    • トークンはこちらでgenerateできます
    • 絵文字コードはチートシートからお好きなものを
      
      

• ステータスには絵文字も入れておくと、タイムライン上でもわかりやすいかと思います

  • 在席 "status_text":"在席","status_emoji":":office:"
  • 取込中 "status_text":"取込中","status_emoji":":two_men_holding_hands:"
  • 移動中 "status_text":"移動中","status_emoji":":rocket:"

まとめ

・Slackのステータスもカレンダーの予定に連動するようになりました
・カレンダーに予定さえ入れていればステータスが自動変更されるので、変更し忘れを防いだり、手間を減らすこともできる

参考にした記事

Slackのステータス変更APIの仕組みは下記を参考にさせていただきました
オフィスにいる間は、Slackのステータスを自動で会社の絵文字にする