説明

今回は、MicrosoftAccessのVBAを使った
ファイルオープンダイアログの作り方です。

用途としては、ファイルをパラメータとして指定して動かしたいときに
Windowsのファイル選択ダイアログを出して、ユーザーに選択させます。

例えば、ログファイルを指定させることで、そのファイルを
Accessに取り込んで処理をする、などです。

さっそく見ていきましょう。
以下コードは、ファイル選択ダイアログを出力し、
選択したファイルのフルパス（ファイル名含む）を
アクセスの部品「テキストn」に設定しています。

コード

AccessVBA

Private Sub コマンドx_Click()

    On Error Resume Next
    '変数定義
    Dim intRet As Integer         'ダイアログ用変数
    Dim GetFileName As String     'フルパスの値
  
    With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
        'ダイアログのタイトルを設定
        .Title = "ファイルを開くダイアログ"
        'ファイルの種類を設定
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Microsoft Office Excelファイル", "*.xls,*.csv"
        .FilterIndex = 1
        '複数ファイル選択を許可しない
        .AllowMultiSelect = False
        '初期パスを設定
        .InitialFileName = CurrentProject.Path
        'ダイアログを表示
        intRet = .Show
        
        If intRet <> 0 Then
          'ファイルが選択されたとき
          'そのフルパスを返り値に設定
          GetFileName = Trim(.SelectedItems.Item(1))
        Else
          'ファイルが選択されなければブランク
          GetFileName = ""
        End If
    End With
    '選択されたフルパスをテキストボックスへ表示
    Form_F_Form.テキストn.Value = GetFileName
    
End Sub

補足

基本的にはそのまま使えますね。
手を加えるとしたら、以下3点です。

.Filters.Add "Microsoft Office Excelファイル", "*.xls,*.csv"

ここではxls/csvのみ選択できるようにしています。
*にすると、なんでも選択できます。

.AllowMultiSelect = False

複数選択を禁止しています。
許可する場合は、返り値を取得する箇所にも注意が必要です。

.InitialFileName = CurrentProject.Path

ファイル選択ダイアログの初期表示の設定です。
ここではAccessファイルのパスを表示ししていますが、ケースによって
使いやすいパスを設定しておくと良いでしょう。

おわりに

可変のファイルを扱う場合、Accessにハードコーディングしたり、
ファイルパスをフォームに貼り付けしてもできますが、
ファイル選択ダイアログを使って選択させてあげたほうが、
より柔軟で使いやすいでしょう。

ユーザーも、Windowsの操作感で使えるので、違和感が無いこともメリットです。