こんな人に参考にしてほしい

いつも同じメッセージを送信してる

定刻メッセージを自動化したい

Teamsをもっと活用したい！

Teamsの予約メッセージを、設定する方法を紹介します。
「決めた日時」に「入力した文章」が送信されます。

iPaaS製品であるWorkatoも、Teamsのような予約メッセージの送信ができます。Workatoの良い点があるので、合わせて紹介させて頂きます。

Teamsの予約メッセージを設定する方法

メッセージを送りたいチャットを、選択してから
以下の手順で設定ができます。

送信ボタンを右クリック
日時選択画面が表示 (1週間までが予約可能)
文章入力して送信ボタン
予約メッセージの設定が完了

これで「決めた日時」に「入力した文章」が送信されます。
予約メッセージは、1つずつ作成していきます。

なので、例えば 「毎週平日の午前8時にメッセージ送信したい。」
といった場合は、5日分の設定をする必要があります。
また、1週間以上先は選択できないので、翌日も設定しなくてはいけません。

そこで、Workatoを使用すると、
1回の設定で「毎週平日の午前8時にメッセージ送信」 が、できるようになります。

Workatoはローコードで開発できるiPaaS製品です。
条件分岐や順次処理を加えることで、
以下のような状況に合わせてカスタマイズができます。

複数人へ送信する
非稼働日は送信しない
送り先や曜日で、文章を変える

今回は「毎週平日の午前8時にメッセージ送信」を行う、Workatoの簡単なレシピを紹介します。

WorkatoでTeamsメッセージ定期実行

WorkatoとTeamsを、連携させるために Workbotの設定 をします。
(設定方法は下部で、別記事を紹介しています。)

Workatoのレシピには、以下3つを設定します。

1. 毎週平日の午前8時に起動
2. 送りたいチャット(ユーザー)を取得
3. メッセージを送信

この3つを設定をするだけで、Workatoでメッセージ定期実行が可能となります。

1.毎週平日の午前8時に起動

スケジュールで定期実行を行っています。トリガー条件は「毎週平日の午前8時」なので、各項目を設定します。

2.送りたいチャット(ユーザー)を取得

送りたいチャット(ユーザー)を取得するために、Microsoftアカウントのユーザーのログイン名を入力します。

3.メッセージを送信

最後に送る処理です。前工程で取得した、送りたいチャット(ユーザー)の情報を設定して、メッセージを入力します。

これで 「毎週平日の午前8時にメッセージ送信」 という定期実行が完成です。

TeamsとWorkatoを連携させるには Workato for Teams というワークボットを設定する必要があります。

Workato for Teams は簡単に設定することが出来ます。
別記事で紹介しているので合わせて参考にしてみてください。
→Workbot for Microsoft Teams の設定から簡単なアクションまで実行してみた

終わりに

Workatoはローコードで開発できるiPaaS製品です。ですが、条件分岐や順次処理などの基本的な知識は必要になります。メッセージをカスタマイズできれば、さらに業務に応じたメッセージを送信することができます。
弊社では他にも記事を紹介しているので参考にしてみてください。
→会社概要と記事一覧はこちら