はじめに
Workatoって一体何なのか、
またiPaaSにどんな特徴があるのか具体的にご説明していきます。
業務自動化でWorkatoやiPaaSについて興味がある方は参考にしてみてください。
Workatoとは？
Workatoとは ビジネスフローを自動化できるiPaaS製品です。
iPaaSとは 「Integration Platform as a Service」の略語でクラウド統合プラットフォームとも呼ばれています。
クラウドサービス を簡単につなぎ合わせ、
データを自動的にやり取りできるようにするためのツール です。
ここでいうクラウドサービスというのはSaaS製品となります。
SaaSとは 「Software as a Service」の略語です。
アプリケーションをPCにインストールせず、
インターネットを通じて使うことができるサービスのことを指します。
SaaS製品とは以下のような製品が挙げられます。
- Google Workspace(Gmail,GoogleSheetsなど)
- Slack
- Salesforce
- kintone
- Sansan
など
つまり、企業で、ばらばらに使っているSaaSを
iPaaSによって連携させて、まるで1つになっているかのように、使うことができます。
【Workato】【iPaaS】【SaaS】の説明を以下の画像でまとめてみました。
iPaaSは複数のSaaSを組み合わせて業務を自動化するのに役立つツールです。
例えば
● Gmailの新着メールをSlackにも通知
● SlackとSalesforceをスムーズに連携
など
SaaSを シームレス（途切れのない) な、ワークフローに統合する ことが可能です。
Workatoに関しては、
難しいプログラミングの知識がなくても作る ことができたり、
追加オプションで オンプレミス(PC、自社システム）との接続も可能 になったりします。
Workatoのワークフロー作成は、基本的に以下のステップで行います。
- アプリケーションを選定
- 処理開始のトリガーを設定
- 処理内容を設定
Workatoは簡単な設定を行うだけで業務の自動化を構築できるツールです。
Workatoは、マウス操作だけで、簡単にシステム連携が出来てしまうツールです。
実際に作成してみた記事もあるので、参考にしてみてください。
以下の記事では、Workatoの基本画面を解説しています。
ログインから基本操作までを紹介しているので参考にしてみてください！
iPaaSを非エンジニアにもわかりやすく解説
近年、SaaSなどのクラウドベースのWebアプリケーションの普及が急速に進んでいます。
多くの企業が様々なアプリケーションを同時に利用するようになりました。
この増加するアプリケーションの利用に伴い、新たな問題が浮かび上がってきました。
同じデータが複数のアプリケーションに分散して保管 され 重複した情報の登録が必要 になることです。
その問題を解決する一つの手段としてiPaaSに関心が集まりました。
iPaaSを使用することによってアプリケーションのスムーズな連携を行い データが分散されずに一元管理 を行えるためです。
例えば、新入社員のアカウント情報を
- 人事システム
- 経費精算システム
- チャットツール
各アプリケーションに都度入力して登録しなければならないケースがあります。
上記のような状況では、データ登録の手間 がかかり、且つ データの分散保管 が避けられません。
そのため、アプリケーションの連携によるiPaaSの重要性が浮き彫りになってきます。
iPaaSは、異なるアプリケーションを効果的に連携させ、データの一元管理を実現する役割 を果たします。
先の例をiPaaS導入した場合に置き換えてみましょう。
新入社員の情報が人事システムに入力されると iPaaSを介して他の関連するアプリケーションにも自動的にデータが反映 されます。
経費精算システムやチャットツールに再度同じ情報を入力する手間が省かれヒューマンエラーも回避できます。
データの一元化により情報の正確性が向上し、重要な意思決定に必要な正確なデータをいつでも利用できるようになります。
業務プロセスの効率性が向上し、組織全体の生産性も向上するでしょう。
参考
おわりに
iPaaSによるアプリケーションの連携はビジネスの成長にも貢献します。
新しいアプリケーションを導入したり、既存のシステムをアップグレードしたりする際にも、iPaaSを活用することでシームレスな連携が可能となります。
弊社では今後、自社でのWorkato導入事例から開発方法などを紹介させて頂きます。