この問題を解消するために、よくあるつまづきポイントを洗い出し、すぐに実践できる小さなアドバイスにまとめました。
自分自身がつまづいた経験をもとに、こうすれば解決できたなという内容になっています。（つまり過去の自分に見せたい！）

1. タスクの粒度が粗い

問題: タスクが大きすぎて全体像がぼんやりしている。

まず、タスクを小さく切り分ける:
例: 「レポート作成」ではなく「データ収集」「資料作成」「文章執筆」に分ける。
1時間以内で終わるレベルにする: 大きすぎるタスクは不正確な見積もりの原因になる。

2. 一度に複数の問題を解決しようとする

問題: 解決すべきことが多すぎて集中力が散漫になる。

一つの課題に集中する: "今日やるのはこれだけ" と決めて取り組む。
To-Doリストの見直し: 一度にやるタスクを3つまでに絞る。

問題: 同時に複数のタスクを進めようとすると効率が悪くなる。

ポモドーロ・テクニックを試す: 25分間1つのタスクだけに集中し、5分間の休憩を取る。
通知をオフにする: スマホやメールの通知を切り、集中を妨げない。

問題: タスクが「終わった」と判断できない。

完了の条件を明確にする: 例: 「顧客に提出する」または「レビューを受ける」。
ゴールを紙に書き出す: 作業開始前に、「これができたら完了」と明確にする。

問題: 重要度が低いタスクに時間を使ってしまう。

「緊急度×重要度」のマトリックスを使う: タスクを4つの象限に分け、重要度の高いものから着手。
朝一で優先順位を決める: 1日の最初に最重要タスクを確認する。

問題: 問題に詰まり、進めなくなってしまう。

制限時間を設ける: 30分で解決しなければ次のアクションを考える。
相談する癖をつける: ハマったらすぐに上司や同僚に相談する。

問題: 本質的でない作業に時間を費やす。

タスク開始前に「やらないことリスト」を作る: 例: 完全なデザインより最低限のデザインに留める。
チェックポイントを設ける: 適宜、「ここで十分か？」と振り返る。

問題: 最初の段階で十分に準備せず、後から修正が多くなる。

開始前にレビューを受ける: 計画や初期設計を他人に確認してもらう。
プロトタイプを作る: 最初に簡単な形で試し、方向性を確認する。

すべてを解決する魔法のようなツールを探し出すかもしれない。
他の人がつかっているツールが良いものに見えるかもしれない。
でも銀の弾丸はありません。こつこつ積み重ねていきましょう。