前提条件

前回の記事を参考に、リレーションシップグラフを組んでおきます。
テーブルのフィールドを載せていなかったので、こちらで載せておきます。
実際に追加したのは、赤枠のフィールドになります。

マスタテーブル

商品情報

顧客情報

顧客情報は、在庫引当表には直接関係しませんが、流れとして実装しました。
必須ではないです。

トランザクションテーブル

注文情報

注文情報_明細

ルックアップするフィールドは、注文情報_明細行で注文があった商品を追加する際の自動追加になります。
リレーションシップグラフを先に作成しておくのを忘れずに。

履歴情報

在庫履歴情報

在庫履歴情報は、ここでは在庫数を計上＝１レコードという設計にしています。

在庫履歴の持ち方として、在庫1個＝1レコードとするやり方もあります。
小規模で在庫数が少ない場合や在庫が一点ものの場合は在庫1個＝1レコードのやり方で、在庫を引き当てる（売れた）場合、売れた個数分だけ在庫レコードを引き当てる、というやり方になります。
このやり方は、在庫が多い場合はレコード数が爆発的に増えますが、引当を戻す（販売した商品が返品されたなど）場合、何個分の何個のレコードを戻す、などの処理が簡易的になる、という利点があります。

どちらでも在庫の引当ができますが、現場に応じて使い分けてみてください。

レイアウトの設計

注文管理画面

今回はサンプルなので、１画面に１注文という構成にしてあります。
レイアウトの表示は、「フォーム形式」です。

一覧と詳細に分けたい場合は、一覧の画面を追加すると使い勝手が良くなると思います。

こういう画面ですが、

色々重なってます。

今回は、在庫引き上げを表示するという趣旨なので、解説は軽くに留めておきます。

基本的には、注文情報の明細行に「引当」ボタンが実装されていれば、在庫引当が実行できます。
スクリプトの内容は、前回の記事を参考にしてください。

リレーションシップグラフでは、下の赤枠部分のリレーションシップで実現しています。

在庫履歴管理

スクリプト

こちらは、商品番号順で表示したいので、スクリプトをもう一つ作っています。
たった1行ですが、大事です。

作成したスクリプトは、在庫履歴管理のレイアウトのスクリプトトリガに設定します。
onLayoutEnterスクリプトトリガは、このレイアウトに遷移するとき、実行されます。

レイアウト

一覧一つで実装する場合

在庫履歴管理は、一覧で実装しました。
こちらは、注文情報管理とは違い、レイアウトの表示は「リスト形式」で構成しています。

運用的には、商品名一覧と在庫履歴の詳細の２レイアウトにした方が、取引が多くなって目的の商品の履歴が見つからない、ということがなくなると思います。

このレイアウトのリレーションシップグラフでの構成は、以下になります。
レイアウトに表示するのに必要な、リレーションシップになります。

リストでは、パートの設定で「商品番号」を小計ソート対象として追加しています。
これを設定し、ソートをかけることで、商品番号順にレコードが並んでくれるわけです。

入出荷区分と在庫数表示では、条件付き書式を設定しています。
入荷は青、出荷は赤です。

在庫管理を一覧と詳細に分ける場合

おまけです。
先にお勧めした、一覧と詳細に分けて実装する方法です。

一覧は、小計行のみ、詳細は、集計行の履歴が表示されます。

一覧

先に紹介した在庫履歴管理レイアウトを応用して、パート設定からボディ行を削除します。
詳細画面へ遷移するボタンを追加するのみです。

詳細

詳細画面は、一覧と逆で、パート設定から小計行を削除して実装します。
一覧へ戻るボタンも追加しましょう。

まとめ

在庫引当のレイアウトは、現場ごとにバリエーションがあります。
現場で何を優先して表示すると仕事がスムーズにいくのか、というニーズをもとに、在庫関連の実装をしてみてくださいね。