はじめに
自己学習をまとめたものですので、間違っている点などがあるかもしれないので、参考までに。
cybozu.com共通管理でできる設定
契約状況
契約状況をまとめたもの。
契約しているプラン、ユーザー数、アプリ数、スペース数、ゲストスペース数、ディスク容量などの上限数と使用数を確認できる。
ユーザー管理
組織/ユーザー
組織、ユーザの追加や編集、削除が可能。
ユーザーの編集では、使用状態、利用するサービス、組織、役職、言語、パスワードなどの編集が可能。
組織の編集では、表示名、子組織、メンバー、表示順、組織の管理者などの編集が可能。
ユーザーや組織を設定をする際の、画面操作での設定は最大10,000人まで一括設定が可能。
10,000人を超える場合は、CSVファイルを利用し設定する。
ユーザープロフィール項目の設定ができ、カスタマイズプロフィールは50個まで追加可能。
サービスの利用ユーザー
サイボウズが提供するサービスをドラップダウンから選択し、組織単位、ユーザー単位でサービス利用ユーザーの編集が可能。
画面操作での設定は最大10,000人まで一括設定が可能。
10,000人を超える場合は、CSVファイルを利用し設定する。
役職
役職を作成可能。
役職コードは入力しないと、役職名 + ランダムの値で設定される。
ユーザーに役職を指定する場合は、組織/ユーザーのユーザープロフィールから設定する。
表示順を変更可能。
グループ（ロール）
グループを作成可能。
グループコードは入力しないと、役職名 + ランダムの値で設定される。
グループタイプは、静的動的から選択可能。
静的グループタイプ・・・ ユーザーを指定して、グループ設定を行う。
動的グループタイプ・・・ 条件を指定して、グループ設定を行う。
画面操作での設定は最大10,000人まで一括設定が可能。
10,000人を超える場合は、CSVファイルを利用し設定する。
「Administrators」グループの上限は1,000人。
「Administrators」の特徴
・kintoneドメイン作成後、自動的に作られるアカウント。
・一般的ユーザーとしての使用は控える。
・削除不可能
・cybozu.com共通管理者から外すことは不可能。
・契約ユーザー数にカウントされない。
表示順を変更可能。
一括操作
ファイルからの読み込み
ユーザー、ユーザーの利用サービス、組織、ユーザー所属する組織、役職、グループ（ロール）、ユーザーが所属するグループを選択可能。
先頭行をスキップ、文字コード、区切り文字などが選択可能。
ファイルへの書き出し
ユーザー、ユーザーの利用サービス、組織、ユーザー所属する組織、役職、グループ（ロール）、ユーザーが所属するグループを選択可能。
先頭行を項目目にするか、文字コード、区切り文字などが選択可能。
一括削除
ユーザーを一括で削除可能。
復旧不可能。
管理者の設定
cybozu.com共通管理者を編集可能。
「Administrators」グループのユーザーは削除不可能。
メンテナンス情報などをcybozu.comからメール送信してほしいユーザーは、横をチェックボックスをチェックする。
組織の事前設定
現在の組織、役職、ユーザーの状態を複製して、新しい組織構成準備できる。
組織の事前設定を作成して未反映の場合、運用中の組織や役職の追加、編集、削除ができないが、ユーザーの追加は可能。
事前設定を反映するか、削除することで編集可能になる。
組織の事前設定では、ユーザーの追加が行えないため、組織/ユーザーのユーザープロフィールから設定する。
組織の事前設定ではcavからの一括登録できない。
時間設定で変更を行えるため、なるべく営業時間外にするべき。
時間設定は翌日から、1ヶ月先までの日時で、30分単位で設定可能。
もし、事前設定の反映が失敗した場合は、メッセージと、エラーコードが表示され、作成した事前設定は未反映のまま残る。
組織間のアクセス設定
組織間のアクセス設定を禁止した場合、最上位組織が異なるユーザー間で、互いのプロフィールと組織情報を閲覧やけんさくできなくなる。
また、コメントの宛先が指定できない。ユーザー選択で選択できないなどの制限がかかる。
cybozu.com共通管理者は、cybozu.com共通管理で全ユーザーのプロフィールと組織譲歩を閲覧できる。
システム管理
セキュリティ
ログイン
SAML認証、2段階要素認証を有効にできる。
ユーザー、管理者パスワードの最小文字数や、複雑さ、ログイン名と同じパスワードを許可するか、有効期限、過去に使用したパスワードの禁止などを設定可能。
パスワードの変更を許可するか、次回ログイン時に、ユーザーにパスワードの変呼応を要求する、パスワードのリセットをユーザーに許可するなどの設定可能。
アカウントロックを使用して、何回間違えたら、何分使用不可能などの設定可能。
ログイン失敗時のメッセージを設定可能。
ログインセッション時間を設定可能。
ログインの簡略化によって、自動ログインや、ログイン名の自動補完などを有効にできる。（初期設定は全て無効）
API利用時の認証を選択可能。
権限
レコードの一括削除
アプリ管理権限と、アプリに対してレコードの削除権限が必要。
アプリの一覧をCSV形式でダウンロードする
cybozu.com共通管理
スペース内にアプリ作成
スペース管理者のみに設定可能。
アプリのテンプレ化
kintoneのシステム管理権限と、テンプレを作成するアプリのアプリ権限が必要。
プラグインの一覧をCSV形式でダウンロードする
cybozu.com共通管理
アプリのテンプレート
アプリテンプレートの管理には、kintoneのシステム管理権限が必要
アプリグループ
アプリ作成者のみprivateに変更、privateからpublicに変更可能
アプリ管理者は、private以外ならアプリグループを変更可能
限界値
レコード一覧の絞り込み
10万件を超えたら、警告が出て、正しく読み込まれない可能性がある。
レコード書き出し読み込み
100MBを超えたら失敗する
定期レポート
過去30回分気をくする
ラジオボタン、チェックボックスの選択肢
1000個の選択肢
添付ファイルのサイズ
.一つ1Gで複数添付可
計算フィールドの累乗
100乗
日付フィールドの年月日
1000年1月1日～9999年12月31日
Administratorsの人数
1000人
事前設定で組織に追加できるユーザー数
10000人
一括削除で削除可能なレコード数
件(?)
設定可能なフィールド数
csvからアプリを作成するときの限界値
100MB、500列、10万行
監査ログの保存期間
6週から10年
テンプレートファイルからアプリを作成できるファイルの限界値
100MB
アプリの説明の文字数
通知
７０日