進捗管理は「見える化」が9割！チームの生産性を高める3つの手法#2

Last updated at 2025-09-24Posted at 2025-09-24

前回の記事では、プロジェクトを成功させるための「計画の立て方」について学びました。

しかし、計画を立てただけでプロジェクトが順調に進むほど、現実は甘くありません。むしろ、ここからが本番です。

こんな状況に陥らないために、計画通りにプロジェクトを進めるための「進捗管理」が欠かせません。

この記事では、私と同じPM未経験者がまず知っておくべき、「見える化」をキーワードにした3つの進捗管理手法を解説します。

進捗管理がうまくいかない最大の原因は、「状況がブラックボックス化している」ことにあります。

これらの「見えない」状態が、問題を放置し、手戻りや手遅れを引き起こします。進捗管理の本当の目的は、単にタスクの進み具合を把握することではなく、問題を早期に発見し、手遅れになる前に対応することにあるのです。

進捗の「見える化」には、さまざまな手法があります。ここでは、特に効果的で始めやすい3つの手法を紹介します。

カンバン方式は、「ToDo（やるべきこと）」「Doing（やっていること）」「Done（終わったこと）」のようにタスクを分類し、ボード上で管理する手法です。

メリット
- タスクの停滞がひと目でわかる：Doingにタスクが溜まっていたら、それがボトルネックになっている可能性が高い。
- チームの状況が明確になる：誰が何に取り組んでいるか、チーム全員がすぐに把握できます。

デイリースタンドアップミーティング（朝会）は、毎日短時間（10〜15分程度）で進捗を確認する会議です。

効果的な進め方
- 「昨日やったこと」
- 「今日やること」
- 「困っていること（阻害要因）」
  この3つの項目に絞り、一人ひとりが簡潔に報告します。重要なのは、問題を早期に発見し、その場で解決策を議論しないこと。ミーティング後に別途時間を設けて話し合うことで、時間を効率的に使えます。

バーンダウンチャートは、プロジェクトの「残りタスク量」と「残り日数」をグラフで可視化する手法です。

グラフの見方
- 理想曲線：プロジェクトが予定通りに進んだ場合の線。
- 実績曲線：実際のタスク消化状況を示す線。
- 遅延の発見：実績曲線が理想曲線より上にある場合、プロジェクトが遅れていることを示します。

バーンダウンチャートを使えば、プロジェクト全体が順調に進んでいるか、客観的に把握できるため、早い段階で対策を立てることができます。

進捗管理は、単なる監視活動ではありません。それは、チームの努力を無駄にせず、疲弊から守るための重要な活動です。

今回紹介した「カンバン」「デイリースタンドアップ」「バーンダウンチャート」は、どれもすぐに実践できる強力な手法です。まずは小さなプロジェクトで試してみて、その効果を実感してみてください。

次回の記事では、計画と進捗管理の精度を左右する「タスクの見積もり」について、私が学んだことをシェアしたいと思います。

この記事は以下の書籍の内容を参考にしています。