リモートワーク環境でよりよく仕事をするために取り組んだこと13つ

この記事はBBSakuraNetworksアドベントカレンダー2022の8日目の記事です。

はじめに

• 今所属してる会社について、基本フルリモートワークとなっており、日本各地（一部海外も！）にメンバーがおりそれぞれが自由なやり方で仕事をしております。
• 私自身、丸三年ほどリモートワークで仕事をしてきましたが、リモートワークはリモートワークなりの難しい部分があるなと感じながらそこそこナレッジがたまってきたので、この機会にまとめてみました。
• リモートワークでうまく集中できない人（自分がそうだったので、、、）に是非読んでいただければと思います。

※筆者の仕事
自社のNaaSサービスでクラウド接続まわりをメインに担当してるインフラ開発エンジニア的なことしてる

業務の取り組み方編

　色んなやり方があっていいと思いますが、特に自分の中で大事だなと思うことをまとめました！

逃げ場を作る（家以外にも仕事できそうなところを作る）

おいお前自宅でやってねーのか、というツッコミが飛んできそうですが、とにかく集中して取り組みたいとき、自宅というのは悪魔の囁きがいっぱいあります。。。正直申告私はそれに打ち勝つことが得意ではありません。。。
なので、弱ってるときは環境まるごと変えるスタイルをとってます。（オフィス通勤のときも色んな所に仕事できそうなマイベストプレイスを仕込んでました。）

• 私の逃げ場

  • コメダ珈琲

    • コーヒーチケット買うくらいヘビーユーザー

    • 最高の環境、今日中にこの資料を仕上げんと死ぬ、ってときの駆け込み寺

    • ソファがすごく快適で全然疲れない

    • カフェでの作業風景はこんな感じ（マウス操作したいときだけパームレストを下にずらすスタイル）
      

    • おすすめメニュー

      • アイスコーヒーのたっぷりサイズ or カフェインレスホットコーヒー
      • カツカリーパン
        • 普通３つ切りだけど、マジでデカイので４つ切りオーダーおすすめ、食べやすくなる
        • お願いすれば持ち帰りできます（コメダは生系以外のサンドは途中持ち帰りできる神サービス）
      • 平日ランチの昼コメプレート（サンドイッチ、サラダ、唐揚げ、のセット）
        • 色々食べた結果やっぱりミックスサンドが一番美味い
          

  • 町の図書館

    • PC利用OKスペースのある図書館が隣町にあって、たまーに使ってます
    • 休みの日の勉強場所的な使い方がほとんど
    • 机と椅子はそこまで良くはないので、長居は厳しいです、3時間位が限界

チャット文化にどっぷり浸かる

チャットのいいところは以下だと思ってます。

• メールとは違うリアルに近いレスポンス感
  • やっぱり会話のスピードって大事
• やりとりの内容がそのままログとして残ること
  • スレッドでの会話の末尾とかにサマリーを書くとよりログの質が上がる
• 電話の緊急性が高まる
  • チャット（＋リモート会議）が基本になっていると、よほどのことがない限り電話をかけることがない、あるとすればトラブル対応時くらい、なのでより電話の緊急性が高まってGood
• フランクなやりとり、距離感
  • スタンプ機能作った人はすごいと思う

逆を言うと、チャット文化を受け入れられないとリモートワークは結構難しいと思います。。。。
気楽にガンガンスタンプ打っていきましょう！
ちなみに自社では、神スタンプとヤクルト１０００スタンプが流行ってますｗ

オフライン向きなタスクは積極的にオフラインで行う

これは今年の2022年4月に今の会社に転職して気づいたことです。

• 今まではすでにチームメンバーのひととなりや特徴を理解したうえでのリモートワークだったが、転職後はいきなり顔も合わせたことない人と業務することになる、これが結構コミュニケーション難しい
• 仕事って結局は人との協力が不可欠、自身を含めたメンバーのひととなり/今の状況や仕事量/強度/考え方のロジック、などがわかってるほうが互いにいいことが多い
• そのへんの最初のつかみだったり、そもそもの業務のつかみはやっぱりオフラインが一番ラク

以下のイベントのときは特にオフラインが有効だと思います。

• 新しいメンバーが入ってきたときのオンボーディング対応
• メンバーとの共通認識が必要となる事柄の議論

  • 新サービスの方向性アイデア出し

    • チームの中で「ホワイトボード最強説」というのをみんな口にしてて、オフラインで集まってホワイトボードを囲ってみんなで議論すると決まり事がとにかく早いのでおすすめ
    • ホワイトボードは写真に撮ってチャットスペースに上げとけばログ＆他チームへの共有もすぐできてラク
    • やっぱりアイデアってアウトプットしながら考えるものなんだなと日々感じてます
      

  • 四半期振り返り

    • 会社全体の認識合わせのために四半期毎にオフラインで集まってる
    • その週はオフラインWeekとしており、たまには任意で集まって仕事してみようぜ的なこともやってる
• レスポンスが求められる作業
  • サービスイン前のメンテナンス
  • 障害対応

この辺自社の場合、全国各地からオフィスのある東京に集まっていて、そのたびに経費を負担してもらってるんでほんとありがたい限りです。。。。
会社毎で実現性に差があるかとは思いますが、うまく取り組めるとかなり効率上がるので、ぜひ検討ください！

チームとして、雑談する時間をあえて設ける

もともとは自分がコーディング初心者だったこともあり、先輩エンジニアにペアプロを志願したことが始まり。
その中で雑談することがよくあり、そこから色んなタスクが沢山解決していったので、今では他メンバーも暇なときは参加してもらうスタイルで枠をとって実施してます。

• 前項目でも触れてましたが、雑談して仲良くなるとやっぱり仕事がやりやすい
  • もちろん色んな仕事のやり方があるので仲良くなることだけが正義ではないが、やっぱ話しやすい距離感って大事
• しゃべってると今困ってることの話しによくなる
  • すると不思議なことに良いアイデアが浮かんでくることが多い
    • しっかりしゃべることで頭が活性化してるのかもしれない
    • 雑談レベルなので突拍子もないコメントが出て、それが意外にヒントになったりすることが結構多い

注意することは、ポエムやロマン寄りの会話になったら要注意です。（この手のやつは無限に時間をとられるｗ）
その時は、延長戦としてリモート飲み会を業務後に開催することをおすすめします！
事前にネタが共有されてるのですぐ場が温まって盛り上がりますｗ

道具編

多くのエンジニアは道具にこだわってるかと思いますが、個人的に特におすすめなものをピックアップしてみました！

耳かけ式の独立型ワイヤレスイヤホン

• 何も考えず今すぐ導入することを推奨
  • 正直全リモート社員に配るべき代物だと思うくらい重要度高い
  • リモートワークだとどうしてもリモート会議でヘッドセットを付けながら仕事をずっとすることになる
    • そんな中で頭を締め付けるようなタイプのヘッドセットは正直辛くて最近までかなり困ってた
    • そこで導入した耳掛け式の独立型ワイヤレスイヤホンが最高に良くて、かなり頭痛が減りました
• 使ってるのは、"Oladanceウェアラブルステレオ"
  • ちょっと高いけどめっちゃいい
    • 昔のワイヤレス系はマイクが残念な性能だったんですけど、最近のやつはめっちゃ音声いいです
  • おすすめの使い方は、片耳ずつ交互に使う使い方
    • さらに疲れにくくなる
      • Oladanceについては、バッテリーの部分をしっかり耳たぶの裏まで持ってく付け方が全然疲れない
      • 最初ちゃんとした付け方がわかんなくて耳が痛くなってたけど、自分の付け方が間違ってただけだった、付け方大事

鉄板だけどキーボードもこだわる

• キーボードだけで記事書く予定！
  • xxx

キーボード/マウスだけでなく、椅子や机にもこだわる

• 昇降デスク
  • 必ずメモリー機能つきのものを買う
    • 絶対にメモリー付きのものを買ってください、じゃないと、、、
      • いちいち上下の調整がめんどくさくなる
      • 使わなくなる
      • ただの重たい脚と化す
    • 設定おすすめ
      • 会話オンリーのリモート会議用：目線の水平な位置に画面がくる高さ（高さMAX）
      • 立ち作業用：立った状態での肘の高さにキーボードがくる高さ（高さミドル）
      • 座り作業用：座った状態での肘の高さにキーボードがくる高さ（高さ普通）
• 椅子
  • ネットでよく目にするやつ買っとけば間違いなし
    • アーロン/オカムラ/エルゴヒューマン/イトーキ、などなど
  • 中古でも全然OK（それくらいいいやつは壊れない、今使ってるのは新品で１０年使ってヘタリなし）

自分のデスクまわりについては、別記事で取り上げてもらいました！
よかったら見てね！

• https://blog.bbsakura.net/posts/bbs-report-workenv/
  • 栃木県在住の30代前半男性、が私

食事編

個人差の出る部分だと思います。大事なのは無理しない範囲でバランス良く生活することなのかなと思ってます。

朝飯をちゃんと食べる

人によっては当たり前なことではありますが、正直今までは食べたり食べなかったりしててそこまで朝飯のことを考えてなかったです

• 朝飯をしっかり考えて摂るようにしてから体調がすこぶる改善
  • 私のオススメは、バナナとヨーグルト
    • バナナはカリウムやミネラルなど、不足しやすい栄養素が多く含まれてる
    • またオリゴ糖を多く含み、乳酸菌の活性化につながるので、ヨーグルトとの相性バッチリ！！！
  • あとは水をしっかり飲む
    • 私は２L信者ではないですが、積極的に水を飲むようにしてからそれなりに体調良くなりました

やっぱり食事は大事！！！

昼飯を楽する

• 積極的に外食
  • 私自身最初は昼飯を毎回作ったり、野菜ちぎってサラダ作って昼飯ずっとサラダ生活したり、結構色々体に気を使って生活してた
    • ある日突然日々の変化の無さに気が滅入りまして、、、、、それ以降無理せず外食することにした
  • 外食はひと通り周辺の飯屋を食べ、最近はレギュラー化してきてます
    • パン屋とかも結構好きでよく行ってます、パン屋は周期で新作が出てくるので変化があって楽しいです
    • 外に出ることでリフレッシュにもなって一石二鳥（お金は他で節約しましょ、飯はケチっちゃだめ）
• カップ麺の買いだめ
  • さきほどは外食の話をしましたが、どうしても外に出たくない日々も多いわけで（ナマケモノなのでｗ）、そんなときのためにインスタントを箱買いしてサクッと食べれる環境を作っとくと気が楽
    • 日清 カップヌードルProのしょうゆ or シーフード
      • みんな好き、Proだとタンパク質高くて糖質OFF
    • マルタイ 長崎ちゃんぽん
      • 麺がモチモチして美味しい、スープもちゃんとしてる、具材がしょぼいのでプラスでトッピングしてる
    • プラスの具材
      • 冷凍いんげん
        • 野菜をプラスすると罪悪感ゼロ！
        • 冷凍だと手でポキポキ折ってカップに入れられるので、むしろ扱いやすくてGood
      • 卵をレンジでチン
        • 卵は万能
        • スーパーフード、鳥さんありがとう、感謝の正拳突き

間食をうまく使う

ちょっと小腹が空いたときや疲れたときにお菓子があるといいよ！

• ラムネ
  • 頭の活動にはブドウ糖が不可欠らしいのでおすすめ、ていうか普通に美味すぎ
• ミックスナッツ（ベリー系入りが個人的におすすめ）
  • ナッツは健康にいいらしいのでおすすめ、ていうか普通に美味すぎ
• ガム
  • 噛むことは健康にいいらしいのでおすすめ、ていうか普通に美味すぎ

やっぱリモートワークだと運動不足になりがちなので、あんまりカロリー高めなお菓子は控えるようになりました。。。
っていいながらチョコ沢山食べてしまう、、、

その他

割と当たり前のことだけど、大事なこと

調子が悪いときはちゃんと休む＆病院に行く

体調悪い中仕事しても大したことできないので、さっさと休んでガッツリ寝るか病院にいきましょう。
この辺自宅環境だと中断がしやすいのもメリットだと思います。

運動する

運動不足がリモートワークの一番の敵、自分は休みの日によく散歩するようにしてます。
またせっかく運動したのなら、プロテインも忘れずに！

とにかくちゃんと寝る

リモートワークの一番のメリットは、睡眠の確保がしやすいことだと思います。（移動時間が存在しないため）
睡眠時間を正しく管理すると、体調の改善が目に見えてわかります。最優先で時間を確保しましょう。

まとめ

最近思うのは、私達はオフィスが嫌いなわけではなくて、通勤が嫌いだったんだということですｗ
リモートワークをしてると、オフラインの重要性がより明確になりましたし、オフライン/オンラインそれぞれに適したタスクがあるなと感じました。

あと、リモートワークは通勤の時間がないので意外と仕事に没頭続きになり疲労がずっと溜まったり、移動がない分歩かないので簡単に不健康になります。

そのへんを別のもので無理なく緩和＆補強しつつ、なるだけ快適かつ健康的に仕事していくことが、結果的には良い成果につながるのかなと思ってます。