LINEグループの一斉送信が面倒すぎたので、GASで一斉送信Botを作った話

こんにちは。tampopo256です。
普段は教育系のWebサービスの開発をしていました。(過去形)

🏁 はじめに 〜サークル運営で直面したLINE連絡地獄〜

僕は大学で大会運営を担当するサークルに所属しています。
大会準備では、広報チーム・会場チーム・受付チームなど、チームごとにLINEグループを作って運営しているのですが…

ある時、全チームに「明日の集合時間」などの連絡を一斉に送りたいシーンがありました。

そのときの現場の様子がこちら：

A「全チームに送った？」
Me「たぶん送ったけど、何チームに送ったか忘れた」
A「誰がどこに送ったか確認できる？」
Me「……できません……😇」

はい、めちゃくちゃ非効率です。
しかも大会直前の慌ただしい中で、「送信ミス」や「連絡漏れ」は命取り。

そこで、

LINEグループ間で一斉送信できて、誰がいつどこに何を送ったかもログとして残せるBotをGAS（Google Apps Script）で開発しました。

🔧 使用技術と前提条件

技術	用途
Google Apps Script (GAS)	Botの処理・ログ記録
LINE Messaging API	グループへのPush送信
Google Spreadsheet	グループ管理・ログ保存

前提条件：

• Botを各グループに招待済みであること
• 送信元グループと送信先グループを /register-source, /register-target コマンドで登録しておくこと

🌀 どうやって動いてるのか？

グループ間の一斉送信

• 送信元グループでメッセージを送る
• Botが事前に登録された送信先グループすべてに一斉送信
• 同時にスプレッドシートにログを記録

ログに記録される内容

ログ項目	内容例
日時	2025/06/25 15:30:21
送信者（userId）	Uxxxxxxxxxxxxx
送信元グループ	グループ(C12345…)
メッセージ本文	集合時間は10:00です！
送信先グループ	広報チーム, 受付チーム

🧾 スプレッドシート構成

シート名	役割
SourceGroups	送信元グループのIDと名前
TargetGroups	送信先グループのIDと名前
Logs	メッセージ送信ログ

✅ GASスクリプト

こちら

const CHANNEL_ACCESS_TOKEN = 'YOUR_LINE_CHANNEL_ACCESS_TOKEN';
const SHEET_ID = 'YOUR_SPREADSHEET_ID';

function doPost(e) {
  const json = JSON.parse(e.postData.contents);
  const event = json.events[0];
  if (!event || event.type !== 'message' || event.message.type !== 'text') return;

  const text = event.message.text;
  const sourceGroupId = event.source.groupId;
  const sourceGroupName = `グループ(${sourceGroupId.slice(0, 6)}...)`;
  const senderName = event.source.userId || '不明';

  if (text === '/register-source') {
    registerGroup(sourceGroupId, sourceGroupName, 'SourceGroups');
    replyToGroup(event.replyToken, `✅ このグループを送信元に登録しました。`);
    return;
  }

  if (text === '/register-target') {
    registerGroup(sourceGroupId, sourceGroupName, 'TargetGroups');
    replyToGroup(event.replyToken, `✅ このグループを送信先に登録しました。`);
    return;
  }

  if (!isGroupRegistered(sourceGroupId, 'SourceGroups')) return;

  const targetGroups = getGroups('TargetGroups');
  const results = [];

  targetGroups.forEach(group => {
    const success = pushMessageToGroup(group.id, text);
    results.push({ name: group.name, id: group.id, success });
  });

  const sentGroups = results.filter(r => r.success);
  const resultText =
    `✅ 一斉送信完了\n送信先：${sentGroups.length}グループ\n` +
    sentGroups.map(r => `・${r.name}`).join('\n');

  replyToGroup(event.replyToken, resultText);

  logSendEvent({
    timestamp: new Date(),
    senderName,
    sourceGroupId,
    sourceGroupName,
    message: text,
    targets: sentGroups.map(g => g.name)
  });
}

function registerGroup(groupId, groupName, sheetName) {
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(SHEET_ID).getSheetByName(sheetName);
  const values = sheet.getDataRange().getValues();
  const alreadyRegistered = values.some(row => row[0] === groupId);
  if (!alreadyRegistered) {
    sheet.appendRow([groupId, groupName]);
  }
}

function isGroupRegistered(groupId, sheetName) {
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(SHEET_ID).getSheetByName(sheetName);
  const values = sheet.getDataRange().getValues();
  return values.some(row => row[0] === groupId);
}

function getGroups(sheetName) {
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(SHEET_ID).getSheetByName(sheetName);
  const values = sheet.getDataRange().getValues();
  return values.map(row => ({ id: row[0], name: row[1] }));
}

function pushMessageToGroup(groupId, message) {
  const url = 'https://api.line.me/v2/bot/message/push';
  const payload = {
    to: groupId,
    messages: [{ type: 'text', text: message }],
  };

  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: { Authorization: `Bearer ${CHANNEL_ACCESS_TOKEN}` },
    payload: JSON.stringify(payload),
    muteHttpExceptions: true,
  };

  const res = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  return res.getResponseCode() === 200;
}

function replyToGroup(replyToken, message) {
  const url = 'https://api.line.me/v2/bot/message/reply';
  const payload = {
    replyToken: replyToken,
    messages: [{ type: 'text', text: message }],
  };

  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    headers: { Authorization: `Bearer ${CHANNEL_ACCESS_TOKEN}` },
    payload: JSON.stringify(payload),
  };

  UrlFetchApp.fetch(url, options);
}

function logSendEvent(log) {
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(SHEET_ID).getSheetByName('Logs');
  sheet.appendRow([
    Utilities.formatDate(log.timestamp, 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd HH:mm:ss'),
    log.senderName,
    log.sourceGroupName,
    log.message,
    log.targets.join(', ')
  ]);
}

⚠️ 注意点：月200件制限あり（重要）

LINEのMessaging API（無料プラン）には以下の制限があります：

• 月間のPushメッセージ送信数は200件まで（無料枠）
• 送信先グループが複数の場合、それぞれ1件としてカウントされる
  → 例：5グループに同じメッセージ送信 = 5件としてカウント

つまり、月に40回程度しか5グループへの一斉送信はできません。

解決策（必要であれば）

• 有料プランへのアップグレード
• メールやSlackへの切り替え
• LINE通知は重要連絡のみに限定し、通常連絡は別媒体に分離

💡 実際使って感じたメリット

• 全体通達の**「送ったつもり」事故がゼロに**
• チーム間連携の情報伝達が高速化
• 運営メンバー間での役割明確化とトラブル回避

✅ 学びまとめ

• サークル運営でも業務改善Botは大活躍する
• GAS × LINE Bot の相性は抜群
• ログを残すだけで「責任の見える化」ができる
• 表示名取得には制約あり（OAuth必須）
• LINEの無料枠では月200件の送信制限に注意！

📣 この仕組み、他のサークルやゼミでも使えるはず！
「こういう機能追加したい！」などあればぜひコメントで教えてください！