想定する運用方法
従来は営業から工場への調査依頼がメールで頻繁に行われており、都度進捗リストに記入していました。
営業⇔工場間のやり取りをメールからPower Appsに変更することで、進捗リストへの転記とTeamsへの通知を自動で行います。（今回は下記画像の「依頼」部分）
作成したアプリ
アプリ作成時にデータソースとして、共有のSharepoint Listを選択しており、アプリ画面に入力した内容がリストに転記されます。
下記投稿を参考に作成しました。
参考: PowerAppsは僕には難しくて憶えられない。ので、使い方をTips風にまとめておきました
Teams通知
Sharepoint Listに項目が作成されると、Teams通知フローが実行されます。
- 「項目が作成されたとき」をトリガーとする
- 新規に作成された項目のリンクを作成（依頼内容の詳細をすぐに確認できるように）
- 依頼が来たことを通知したいタグのmentionトークンを取得する
- 2で取得したリンクや、依頼内容をTeamsに投稿