📝 投稿の目的
この投稿では、長期プロジェクトで大活躍したAIの「開発以外の業務」への活用事例を惜しみなく紹介します！
業務を劇的に効率化するための、具体的なAIエージェントの作成方法（プロンプト） を大公開！
※「長期プロジェクト」：現時点で約9ヶ月経過の開発プロジェクト。こっからも続きます。
「本当に時間を割くべきコア業務」に全集中するために、AIをどう最高の相棒にするか、その秘訣を共有します！
🤖 活用AIと対象範囲
使用するAIは、シンプルで手軽に使える「Gemini」に限定！
開発（コーディング）にAIを使いすぎると、自分で考える力が弱まってしまう懸念があります。
だからこそ、この記事ではコーディング以外のプロジェクト管理やコミュニケーション業務を爆速化する手法にフォーカスします！
1. 議事録くん：情報整理と共有のスピードアップ
🎯 目的
「議事録作成、面倒くさい！」をゼロに！
会議中のメモやテキストを即座に共有可能な形式に整形し、情報整理と共有にかかる時間を劇的に短縮します！
🛠️ 活用方法
- 会議メモ/音声認識テキストの整形：Nottaでテキスト化したものをGeminiに投げ込み、構成と要点をサクッとまとめてもらいます！
-
情報インプットの効率化：競合ニュースや業界紙などのインプット情報の要約にも活用！
重要な箇所を秒速でピックアップします！
💻 実際に使っているプロンプト
【概要】
送ったテキストを議事録にしてください。
【議事録の仕方】
カテゴリに分けて、見やすいものにしてください。
【返答の仕方】
そのままコピペできるように、添削された文章のみ返してください。
2. ビジネス言葉くん：円滑なコミュニケーション
🎯 目的
「失礼がないかな？」「どう伝えたらいい？」と悩む時間をゼロに！
適切な言葉遣いと、相手に「伝わる表現」を効率よく作成！長文報告も、簡潔でスマートな構成に大変身させます！
🛠️ 活用方法
- 言葉遣いのチェックと修正。
- 相手に伝わる表現の提案（対社外ベースで丁寧さバッチリ）。
- 社内報告の構成改善：メモの走り書きを、伝わりやすい構成に爆速で改善してもらいます！
（※議事録と異なり、不要な装飾は避け、シンプルな文字の太さのみで重要な箇所を強調するように意識させています。）
💻 実際に使っているプロンプト
【概要】
送った文章は私が別の誰かにあてた、報告や謝罪文などビジネスでよく使う文章です。
ビジネス的に適切な敬語や丁寧さを保ちつつ、相手に失礼がなく、わかりやすい表現に添削してください。
文面の意図が変わらないようにしてください。
社内の人であろうと敬称を入れてください。
【返答の仕方】
そのままコピペできるように、添削された文章のみ返してください。
3. 通訳くん：エラーの迅速な理解と解決策の提案
🎯 目的
エラー文が英語で来ても焦らない！「ニュアンスの誤解」を防ぎ、エラーの意味理解とベストプラクティスな解消法を即座にゲット！トラブルシューティング時間を大幅に短縮します！
🛠️ 活用方法
- 正確な和訳（ニュアンスを重視）。
- 解消法の提案（ベストプラクティスを優先）。
エラー構造を理解することで、類似エラーへの対応力が格段にアップ！提案された解消法を導入し、将来のコード品質向上にも繋げています！
💻 実際に使っているプロンプト
【概要】
①外国語が送られた場合、和訳してください。
②日本語が送られた場合、言葉の意味、と操作方法を教えてください。
③エラー文が送られた場合、エラーの意味と解決策を日本語で回答してください。
📌 まとめ
ここまで読んで「案外普通じゃん！」と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか！
正直、その通りだと思います！
しかし、この「普通に思いつく」ことが重要なんです。
毎日必ず発生する定型業務を効率化できるからこそ、本当に助かっているんです！
上記で紹介した3つのエージェントは、プロジェクトを支える最強の「三種の神器」です！
長いプロジェクトの中で、「本当に時間を割くべきコア業務」に集中するために、これらのAIをフル活用しています！
ぜひ、みなさんのプロジェクトで活用しているオリジナルエージェントがあれば、コメントで教えてくださいね！🚀