システム開発プロジェクトを円滑に進めるためには、適切な「プロジェクト管理手法」の理解と活用が不可欠です。ここでは、特に重要な3つの基本手法と、工数見積もりの手法について解説します。
1. 工数見積もりの基本手法
プロジェクトの計画段階で、必要な工数を正確に見積もることは成功の鍵となります。
1.1. 類似タスク比較法
過去の類似したタスクの実績を基に、これから行うタスクの工数を見積もる手法です。
1.2. 3点見積もり法
最も楽観的な工数(A)、最も悲観的な工数(B)、最も可能性の高い工数(C)の3つの値を使い、より現実的な工数を見積もる手法です。
計算式: 資料には計算式の項目がありますが、具体的な式は記載されていません。
2. わかりやすいプロジェクト管理方法
プロジェクトの進捗を管理し、チーム全体で共有するための主要な3つの手法を紹介します。
2.1. WBS(Work Breakdown Structure)による管理
WBSは、プロジェクトの成果物を階層的に分解し、プロジェクト全体を管理しやすい「作業項目」に落とし込む手法です。
「作成手順」の項目があります。
WBSを用いることで、複雑なプロジェクトの全体像を把握し、タスクの洗い出しと抜け漏れを防ぐことができます。
2.2. ガントチャートによる進捗管理
ガントチャートは、縦軸にWBSで洗い出したタスク(作業項目)を、横軸に時間軸を取り、タスクの開始日・終了日や進捗状況を横棒で視覚的に表現するグラフです。
プロジェクトのスケジュールやタスク間の依存関係、進捗を一目で把握するのに役立ちます。
「活用のコツ」の項目があります。
2.3. マイルストーン管理
マイルストーン(Milestone)は、プロジェクトの進行における重要な節目や中間目標を指します。
プロジェクトのスケジュール上で、進捗確認のポイントや遅延が許されない重要な期限として設定されます。
マイルストーンを設定することで、長期プロジェクトでも目標達成に向けた道筋が明確になり、メンバーのモチベーション維持にもつながります。
まとめ
これらの管理手法は、システム開発のプロジェクトを計画し、実行し、進捗を把握するために不可欠です。プロジェクトの性質に応じて、これらの手法を適切に組み合わせたり、アジャイル開発のようなトレンドの手法を取り入れたりしながら(例:アジャイルプロジェクトでのガントチャート(スプリント)活用など)、プロジェクトを成功に導きましょう。