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Workato:ワークスペースに招待された時に行うこと(Workatoを初めて利用する方向け)

Last updated at Posted at 2024-08-01

はじめに

これからWorkatoのレシピ開発や運用に携わる方は、組織が管理するWorkatoのワークスペース管理者よりWorkatoワークスペースの招待を受けることで、組織のWorkatoワークスペースを利用できるようになります。

しかし、招待を受けたけれども、組織のワークスペースを利用する方法が分からない方もいらっしゃるかと思います。今回、そのような方向けに手順をまとめてみました。

ワークスペースへの招待(メール受信)

管理者からWorkatoのワークスペースへの招待を受けると次のようなメールが届きますので、「View invitation」をクリックします。

image.png

Workatoへのサインアップ(ユーザー登録)

サインアップが既に完了している場合は次項へお進みください。

招待されたメールアドレスで初めてWorkatoを利用する(Workato上で当該メールアドレスでのアカウント登録が無い)場合、サインアップ画面(ユーザー登録画面)が表示されます。

ユーザー名とメールアドレスは既に入力されていると思いますので、表示されているルールに従いパスワードを設定し、「Create your account」をクリックします。

image.png

「Create your account」をクリック後、確認メールが届きます。

image.png

確認メールの「Activate Account」をクリックすると、アカウントが有効化されます。

image.png

Workatoへのログイン

ログインが既に完了している場合は次項へお進みください。

Workatoへのログインが完了していない場合、あるいは上記メールの「Activate Account」をクリックすると、サインイン画面(ログイン画面)が表示されます。

メールアドレスとパスワードを入力し、「Login」をクリックすると、Workatoへログインが行われます。

image.png

招待の受諾

ログインが完了すると、自分(個人)のワークスペースの画面が表示されます。

この画面の左上に「Pending invitation」という表示と「View invite」というボタンがありますので、「View invite」をクリックします。

image.png

Pending invitationsに招待を受けたワークスペースが表示されますので、「Accept」をクリックします。

image.png

以下のようにメッセージが表示され、招待されたワークスペースが利用可能な状態となります。

image.png

ワークスペースの切り替え

以下の記事をご参照ください。

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