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前提

この記事は、フォーム回答を保存しているスプレッドシート側のGAS を前提にしています。
トリガーは以下を設定しています。

スプレッドシートから
フォーム送信時

おさらい

前回はフォームの質問文に暗号を仕込むことで、質問文を変更してもGASコードを変えることなく回答を取得できるようにしました。

でも、実際の仕事、ログを取っておしまい…ではないですよね？

実際は回答内容によっていろいろな処理をしなきゃいけないはず。
今回は、前回手に入れた「最強のデータ取得法」を使って、届いた瞬間に適切な部署のシートへ自動で放り込む 「自動仕分け機」 を作りましょう。
手動でコピペはもう卒業です！

今回のタスク

「問い合わせ先」に応じて、対応するシートへ転記する

スプレッドシートには、フォーム内容が自動で入る「フォームの回答」シートのほかに
「総務部シート」「経理部シート」「営業部シート」「製造部シート」「その他のシート」があります。

ユーティリティ関数　cleanFormData(e)

では前回同様、ユーティリティ関数を作ります。
質問文の暗号は|name|等を使いましょう。

function cleanFormData(e) {
  const namedValues = e.namedValues;
  const data = {};

  // 全ての質問項目をループ
  for (let key in namedValues) {
    const value = namedValues[key][0];
    
    // もし質問の中に|mail|が入ってたら、一律で mail に入れる
    if (key.includes("|mail|")) {
      data.mail = value;   

    // もし|name|が入ってたら name に入れる
    } else if (key.includes("|name|")) {
      data.name = value;
    
    // もし|dept|が入ってたら dept に入れる
    } else if (key.includes("|dept|")) {
      data.dept = value;
    
    // もし|inq|が入ってたら inq に入れる
    } else if (key.includes("|inq|")) {
      data.inq = value;
    }

    // 質問文そのままでも呼び出せるように保存
    data[key] = value;
  }

  return data;
}

これで「メールアドレス」「お名前」「問い合わせ先」「問い合わせ内容」に
それぞれ「mail」「name」「dept」「inq」というニックネームが付きました。
ニックネームが付いていないものは質問文そのもので呼び出せます。

メイン関数　onFormSubmit(e)

ここからはメイン関数です。

function onFormSubmit(e) {

  // ユーティリティ関数　cleanFormData　でフォームからのデータを整形
  const formData = cleanFormData(e);

  // 日付データ（スプレッドシート書き込み用）
  const timestamp = new Date(formData["タイムスタンプ"]);

  // 振り分け先のシートを決める
  let targetSheetName = "その他のシート"; // デフォルト（見つからない時用）

  // 問い合わせ先部署によってシートをかえる分岐処理
  if (formData.dept == "総務部"){
    targetSheetName = "総務部シート";
  } else if (formData.dept == "経理部"){
    targetSheetName = "経理部シート";
  } else if (formData.dept == "営業部"){
    targetSheetName = "営業部シート";
  } else if (formData.dept == "製造部"){
    targetSheetName = "製造部シート";
  }
  // スプレッドシートへの書き込み
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName(targetSheetName);

  if (sheet){
    sheet.appendRow([timestamp,formData.mail,formData.name,formData.inq]);

  // シート名が見つからなかったらログを出す
  } else {
    Logger.log("エラー：シート「" + targetSheetName + "」が見つかりませんでした。");
  }
}

ユーティリティ関数で整形されたデータが変数formDataに入ります。
formData.deptに問い合わせ先が入っているので、その内容によってif文を使って条件分岐し
書き込み先のシート名を決めていきます。
万が一、フォーム作成担当者が勝手に「社長室」なんてのを追加した場合に備えて、
「総務部」「経理部」「営業部」「製造部」以外の回答がきたら「その他のシート」に行くように
let targetSheetName = "その他のシート";　これを入れておきましょう。

あとはスプレッドシートに書き込むだけ。
sheet.appendRow　は、指定したシートの最終行に1行追加するメソッドです。
timestamp　フォームのタイムスタンプ　　※注
formData.mail　フォームの「メールアドレス」
formData.name　フォームの「お名前」
formData.inq　フォームの「問い合わせ内容」
これらを[　]の中に入れてappendRowに渡します。

ここでも万が一、誰かがシート名を変えてしまったときにエラーで止まらないように、

  } else {
    Logger.log("エラー：シート「" + targetSheetName + "」が見つかりませんでした。");
  }

でログを残しておくと安心です。

※注　"タイムスタンプ"は環境によって"Timestamp"になっていることがあります。
もし実行してみて日付がうまく取得できない場合は、スプレッドシートの「フォームの回答」シートの１行目を確認してください。

では、実験してみましょう。

フォームの内容はこれ。

こちらは「フォームの回答」シート

そして該当部署のシート

一瞬で転記されました！
これで手動コピペから卒業です。

おまけ1：手動デバッグ方法

全パターンの振り分けをテストするために、何度もフォーム画面から送信するのは面倒なので、以下のダミーデータを使ったテスト用関数を使うのもアリです。
エディタでtest_onFormSubmitを選択して実行すると、このnamedValuesの内容でonFormSubmit(e)が走ります。

function test_onFormSubmit() {
  const dummyEvent = {
    namedValues: {
      "メールアドレス|mail|": ["abc@mail.com"],
      "お名前|name|": ["ほげ山　ほげ太郎"],
      "問い合わせ先|dept|": ["総務部"], // ここを書き換えて各シートへ飛ぶかテスト！
      "問い合わせ内容|inq|": ["テスト問い合わせ"],
      "タイムスタンプ": ["2026/03/01 12:00:00"]
    }
  };
  onFormSubmit(dummyEvent);
}

おまけ2：if文をスッキリ書く方法(上級編)

if文が増えてくるとコードが長くなるため、実務ではこんなふうに対応表(オブジェクト)で書く方法もあります。

元のコード

  let targetSheetName = "その他のシート"; // デフォルト（見つからない時用）
  
  if (formData.dept == "総務部"){
    targetSheetName = "総務部シート";
  } else if (formData.dept == "経理部"){
    targetSheetName = "経理部シート";
  } else if (formData.dept == "営業部"){
    targetSheetName = "営業部シート";
  } else if (formData.dept == "製造部"){
    targetSheetName = "製造部シート";
  }

オブジェクト化したコード

const sheetMap = {
  "総務部": "総務部シート",
  "経理部": "経理部シート",
  "営業部": "営業部シート",
  "製造部": "製造部シート"
};
const targetSheetName = sheetMap[formData.dept] || "その他のシート";

慣れてきたら、こちらの書き方もぜひ試してみてください。

応用：担当ごとにメールする

今回はシートに記入するだけでしたが、例えばこんなふうにメールアドレスを入れると

function onFormSubmit(e) {

  // ユーティリティ関数　cleanFormData　でフォームからのデータを整形
  const formData = cleanFormData(e);

  // 日付データ（スプレッドシート書き込み用）
  const timestamp = new Date(formData["タイムスタンプ"]);

  // 振り分け先のシートを決める
  let targetSheetName = "その他のシート"; // デフォルト（見つからない時用）
  
 // メールアドレス
  let mailAddress = "my_mail@mail.com";// ★ここを追加

  // 問い合わせ先部署によってシートを換える分岐処理
  if (formData.dept == "総務部"){
    targetSheetName = "総務部シート";
    mailAddress = "soumu@mail.com";// ★ここを追加
  } else if (formData.dept == "経理部"){
    targetSheetName = "経理部シート";
    mailAddress = "keiri@mail.com";// ★ここを追加
  } else if (formData.dept == "営業部"){
    targetSheetName = "営業部シート";
    mailAddress = "eigyo@mail.com";// ★ここを追加
  } else if (formData.dept == "製造部"){
    targetSheetName = "製造部シート";
    mailAddress = "seizo@mail.com";// ★ここを追加
  }
  // 日付データを　2026/04/01 12:25:36　等の形式にする
  const formattedDate = Utilities.formatDate(timestamp, "JST", "yyyy/MM/dd HH:mm:ss");
  
  // メール本文
  const mailbody = `
   ご担当者様
   
   以下のとおりフォームで問い合わせがありました。
   
   日時：${formattedDate}
   氏名：${formData.name}
   メール：${formData.mail}
   担当部署：${formData.dept}
   質問内容：${formData.inq}
   `
  GmailApp.sendEmail(mailAddress,"問い合わせ内容",mailbody);

  //以下略

それぞれの部署あてにメールを送信することもできます。

まとめ

今回はフォームで届いた回答を、内容に応じて処理分岐し、スプレッドシートへの転記や担当者へメールする 「自動仕分け機」 を作りました。

ところが、この便利な仕分け機にも一つだけ弱点が。
もし、イベントの申し込みなどで 「全く同じ瞬間に2人が送信ボタンを押したら」 どうなるでしょう？

そんなわけで、次回はLockServiceを使って同時実行対策をしましょう。