kintoneとExcelとの連携まとめ

Last updated at 2021-09-28Posted at 2018-12-24

はじめに

業務をスムーズに進めるために、kintoneとExcelを連携したいことがあると思います。
以下、Excelにkintoneのデータを取り込む方法をまとめてみました。
手動、自動、いろいろな方法があるので、網羅しきれていないものもあると思いますがご容赦ください。
なお、ここではkintoneのデータとしては、アプリのレコードのデータについて扱います。

a. ライトコース

kintoneライトコースでは、kintoneのREST APIを利用することができないので、手動でkintoneのデータをCSV形式のファイルに書き出して、Excelでそのデータを開くことができます。
kintoneヘルプ > ファイルにデータを書き出す

b. スタンダードコース

kintoneスタンダードコースでは、kintoneのREST APIが利用できるので、Excelでkintoneのデータを直接読み込むことができます。
kintone - 拡張機能

b-1. Excelの「データの取得と変換」で読み込む

Windows版のExcel2019やOffice365のExcelでは、「データの取得と変換」でkintoneのデータを読み込むことができます。
Excel 2016 や Power BI から kintone のレコードを REST API で取り出すでも紹介されていますが、以下にその方法をご紹介します。

kintoneの準備を行います。
・アプリIDを書き留めておきます。アプリIDは、kintoneのアプリを開いた時のURLの「～.cybozu.com/k/」の後ろの数字です。

・アプリの設定画面の「設定」タブの「APIトークン」で、APIトークンを生成し、その文字列をコピーしておいてから、設定を保存してアプリを更新します。
Excelの[データ]タブの[データの取得と変換]グループの[Webから]をクリックします。
「Webから」の「詳細設定」をクリックします。
「URL部分」にkintoneAPIの「レコードの一括取得」のURIを入力します。
「URL部分」の2つ目の欄に「?」に続けてアプリIDなどのリクエストパラメータを入力します。
「HTTP要求ヘッダーパラメーター」の左側の欄に「X-Cybozu-API-Token」と入力し、右側の欄にコピーしたAPIトークンを貼り付けます。
参考 : ユーザー認証 : APIを実行するリクエストには、認証のためのヘッダを追加する必要があります。アプリごとに生成するAPIトークンを使用して、kintone REST APIを処理できます。
「OK」をクリックして、kintoneからデータを取り込みます。
「Webコンテンツへのアクセス」の「OK」をクリックします。
「Power Query エディター」が表示されます。「テーブルへの変換」をクリックします。
「Value」列の右側のアイコンをクリックし、「新しい行に展開する」をクリックします。
「Value」列の右側のアイコンをクリックし、右下の「読み込む」をクリックします。
「新しい行に展開する」をクリックします。
展開された各列の右側のアイコンをクリックして、同様に展開します。
すべての列を展開できたら、[ホーム]タブの[閉じて読み込む]をクリックします。
Excelにkintoneアプリのデータを取り込むことができました。