初心者でも簡単にGoogle Apps ScriptでSlackにリマインダーを送る

参考にした記事一覧

Google Spread Sheetを読み込む方法:
https://kujirahand.com/blog/index.php?GAS%E3%81%A7%E4%BB%BB%E6%84%8F%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AE%E5%80%A4%E3%82%92%E8%AA%AD%E3%81%BF%E8%BE%BC%E3%82%80

Slackに通知を飛ばす方法:
https://qiita.com/chihiro/items/c7b11abc78f5d806c3a8

概要

毎朝行う朝会で日毎にファシリを決めているのだが、「今日のファシリ誰だっけ？」と思い出している時間が勿体無いので、あらかじめ作成してあったSpread Sheetを活用し、Slackにその日のファシリは誰かを通知してくれるbotが欲しかったので実装してみました。ちなみに今回が初めてGAS(Google Apps Script)なるものを触りました。

実装したスクリプト

// スプレッドシートの読み込みに必要な変数群
var sheet = SpreadsheetApp.openByUrl('<あらかじめ作成してあったSpread SheetのURL>');
var rows = sheet.getDataRange();
var numRows = rows.getNumRows();
var values = rows.getValues();

// 曜日の取得に必要な変数群
var date = new Date();
var dayOfWeek = date.getDay();
var dayOfWeekStr = ["日曜日", "月曜日", "火曜日", "水曜日", "木曜日", "金曜日", "土曜日"][dayOfWeek];

// Slack通知に必要な変数群
var postUrl = '< Slack通知の際に必要なIncoming WebHooksのWebhook URL >';
var username = 'reminder';
var icon = ':ghost:';

function myFunction() {
  for (var i = 1; i <= numRows - 1; i++) {
    var weekdays = values[i][1];
    if (dayOfWeekStr === weekdays) {
      var message = '今日のファシリテーターは '+ values[i][2] + ' だす!';
      var jsonData = {
          "username": username,
          "icon_emoji": icon,
          "text" : message
      };
      var payload = JSON.stringify(jsonData);
      
      var options = {
          "method": 'post',
          "contentType" : "application/json",
          "payload" : payload
      }
      
      UrlFetchApp.fetch(postUrl, options);
    }
  }
}

処理の流れ

ファシリ担当Spread Sheet

番号	曜日	担当
1	月曜日	社員A
2	火曜日	社員B
3	水曜日	社員C
4	木曜日	社員D
5	金曜日	社員E

アウトプットイメージ

Slackに曜日に応じて「今日のファシリテーターは 社員Hoge だす!」と通知される

実装の説明

関数内の処理について主に説明します。

• Spread Sheetを一行ずつ読み込む
• Spread Sheetに記載してある曜日と本日の曜日を比べる
• 曜日に応じてメッセージに曜日に適した社員名を追加
• JSON.stringifyでJavaScriptの値をJSON文字列に変換
• Slack通知の前にSlack通知に必要なoptionsを作成
• Slack（外部サービス）を使用する場合、Web APIを利用し、「HTTPリクエストを送る」必要があるため、以下のメソッドを使用する必要があったので実装

UrlFetchApp.fetch(URL,[options]);

完成形（アウトプット）

無事Slackに通知を送ることができました！（金曜日に実行した場合）