SharePointから取得したリストを列挙してメールで送信する

PowerAutomateを開いて、[作成]をクリックし、インスタントクラウドフローを選んでフローを作ります。
フロー名は任意の名前をつけてください。

＋新しいステップをクリックして、アクションを追加していきます。

検索窓で「SharePoint」を入力し、[複数の項目の取得]アクションを選択してください。

必須「*」マークのついている箇所を設定していきます。
サイトのアドレスはSharepointでリストを作成したサイトを、
リスト名は作成したリストの名前を設定してください。

これでSharePointは準備OKです。

SharePointのリストの値を格納するための変数を作成します。

＋新しいステップをクリックし、変数を検索して、[変数を初期化する]アクションを選択してください。
名前を「Qiita記事リスト」としました。
記事名のリストなので、種類は文字列とします。

これで変数の準備はOKです。

変数にリストの値を格納していきましょう。

リストの値を取り出すには「コントロール」から[Apply to each]を…と思われるかもしれませんが(もちろんこの方法でもできます)、PowerAutomateの場合、もっと少ない手順でループ処理を作成することが可能です。

先程と同じようにステップを追加し、「変数」を検索して[文字列変数に追加]を押してください。

文字列を追加したい変数名に、⒉で作成した変数「Qiita記事リスト」を指定します。
列挙する値は、IDとタイトル、カテゴリの3つにしたいと思います。

動的なコンテンツからまずはIDをクリックします。
すると……

なんと、自動的にループ処理である[Apply to each]が作成されました！便利ですね！
残りの動的なコンテンツも追加していきます。

これでメインの処理の記述は終わりました！
きちんとリストを丸ごと取得出来ているか確認してみましょう。

今回はoutlookを使用して、自分宛にQiita記事リストを送信します。

ステップを追加し、「outlook」を検索し、[メールの送信]を選択してください。

自分のメールアドレスを宛先に設定し、件名を入れて、本文には先程用意した変数Qiita記事リストを選択します。

ここまでできたら、保存して実行してみましょう！！

保存→右上のテストをクリックして、手動で「フローの実行」を行ってみましょう。
フローの実行の後に完了ボタンを押すと、実行結果を確認することができます。

フローを実行して中身を確認してみる

さて、中身を確認してみましょう。

きちんとすべての記事リストが取得され、送信されてきたのが確認できました。

ただ…少し見づらいですね。

改行を加えてみましょう。

メールはHTML方式なので、改行もそのように記述します。<br>を文末に挿入します。

これで再度実行すると…

見やすく出力することができました！

読んでいただきありがとうございました！
お役に立てれば幸いです。