本記事では、Microsoft Loopの特徴や活用事例、Microsoft Teamsとの連携について解説します。
目次
- Microsoft Loopとは？
- Microsoft Loopの特徴
- Microsoft Teamsとの関連性
- Microsoft Loopの注意点
- 活用事例
- まとめ
- さいごに
Microsoft Loopとは？
Microsoft Loopは、チームメンバーがリアルタイムで一緒に作業するための便利なツールで、Microsoft 365のサービスの一部として提供されています。
特にアイデアの共有や小規模なタスクの管理、短期間でのプロジェクト進行に最適です。
例えば、会議中にアイデアをすばやくまとめたり、簡単なToDoリストを作成してチームで共有したりするなど、リアルタイムで情報を更新しながらその場で活用できます。
また、WordやExcel、Teamsといった他のMicrosoft 365アプリケーションと連携して使えるため、異なるアプリ間でも一貫した情報共有が可能です。
Microsoft Loopの特徴
Microsoft Loopには、「コンポーネント」「ページ」「ワークスペース」の三つの機能が存在します。それぞれの要素は、以下のような構造になっています。
①Loop コンポーネント
Loopコンポーネントは、Microsoft 365の各アプリケーション（Teams、Outlook、Wordなど）間で共有して共同作業することができる、部品のようなものです。
ただのメモ書き機能だけでなく、表形式やチェックリストなど多様な機能があるため、会議で出たアイデアをその場でまとめて共有する、といったシチュエーションに最適です。コンポーネントに集約された情報はリアルタイムで更新されるため、常に最新の情報をチーム内で共有することができます。
また、バージョン履歴機能も存在するため、誰かが誤って操作してしまった場合でも簡単に復元することができます。
Loopコンポーネントでは、以下のような機能が用意されています。
表
画像や日付、@メンションなど、様々な要素を挿入することができる表です。
チェックリスト
タスク管理などができる、チェック機能付きリストです。チェックすると自動でタスクに取り消し線が引かれるため、一目で消化状況を把握することができます。
箇条書き
先頭にドットがついたリストです。
段落番号
先頭に数字がついたリストです。
日付
カレンダーから選択し、日付を表示することができます。期限までの残り日数も表示されます。
コールアウト
目立たせたいメモや文章がある際に使用します。
コード
プログラムのコードを共有する際に使用します。様々な言語に対応しています。
目次
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②Loop ページ
Loopページは、先述したコンポーネントをまとめて表示できるスペースです。プロジェクトやトピックごとに整理でき、情報やコンテンツを効率的に収集・管理できます。
コンポーネント同様、バージョン履歴機能も存在します。
③Loop ワークスペース
Loopワークスペースは、ページやコンポーネントをまとめて管理できるスペースです。異なるチームやプロジェクトを管理する際に用います。
各ページに記載したタスクなどのチームの情報が一か所に集約されるため、複数人での作業でも進捗を確認しやすいです。
ただし、ワークスペースの作成を行う場合、Microsoft 365 Business Standard以上のプランが必要となります。
Microsoft Teamsとの関連性
Microsoft Loopは、Microsoft Teamsと連携して使うことができます。
Teamsチャットにコンポーネントを送信することで、チームメンバーがそのコンポーネントをリアルタイムで編集可能になります。例えば、チャットの中にタスクリストや表、メモなどを挿入することで、別アプリに移動することなく、その場で作業を行えます。
Teamsチャットでは、Teams上での新規コンポーネントの作成と、既存コンポーネントの使用ができます。
それぞれの使用方法は以下の通りです。
新規コンポーネントをTeams上で作成する場合
1.Teamsチャット画面右下にあるLoopコンポーネントを選択し、新規コンポーネントを作成します。
2.必要な要素を追加し送信することで、チャット上で共有することができます。
Loopで作成済みの既存コンポーネントをTeamsで共有する場合
1.Microsoft Loopのコンポーネント画面から、コンポーネントのリンクをコピーします。
2.Microsoft Teamsに移動し、メッセージに貼り付けて送信することで、チャット上で共有することができます。
Microsoft Loopの注意点
有料機能がある
Microsoft Loopのほとんどの機能は、無料のMicrosoft 365アカウントで利用できます。
しかし、すべての機能を利用するには、下記の中から有料プランを契約する必要があります。
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 A3
- Microsoft 365 A5
- Microsoft 365 E3、E5、A3、または A5 の追加機能
これらの内、いずれかを契約すると次の３つの機能が利用可能になります。
- 新しい Loop ワークスペースの作成
- Loop ワークスペースへのメンバーの追加
- Loop ワークスペースからのメンバーの削除
活用事例
事例① 進捗管理
チームでプロジェクトの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
各タスクのステータスをまとめて管理できるので、誰がどのくらい進んでいるのか、簡単に把握できます。
事例② 意見収集
投票テーブルを使用して、メンバーの意見を集めることができます。
自由にアイデアを追加できるので、ただの投票に終わらずどんどん発展させることもできます。
まとめ
Microsoft Loopは、チーム内のコミュニケーションを円滑にし、仕事や日常生活をよりスムーズに進めることができるツールです。
ぜひ日々のタスクやプロジェクトに取り入れて、チームの活動をさらに充実させてみてください。
さいごに
テンダでは、「こんなプロジェクトに挑戦したい」「こんなチームで働きたい」「理想のチームを創りたい」と願う仲間を求めています。
カジュアル面談も随時受付中です。ぜひ一度お話ししましょう。