(この記事は、2021年8月20日に執筆しました)
テナント内の情報をラベル付けし、情報の保護を適用します。Microsoft 365 のエンタープライズのライセンスと、管理者権限が必要です。
DLPポリシーの設定
1. Office 365 セキュリティ/コンプライアンスから「データ損失防止」の「ポリシー」を選択します。
あるいは、Microsoft 365 コンプライアンスから「データ損失防止」を選択します。
3.「ポリシーを作成」を選択します。
4. カテゴリから「カスタム」、テンプレートから「カスタムポリシー」を選択し、「次へ」を押します。
5. DLPポリシーの名前を設定して「次へ」を押します。
6. ポリシーを適用する場所を全て有効にして「次へ」を押します。
7. ポリシー設定の定義は、「詳細なDLPルールを作成またはカスタマイズします」を選択して、「次へ」を押します。
8. ルールの作成で、適用する条件を選択します。
9. アクションを選択します。
10. ユーザーへの通知、管理者へのアラート等が必要な場合はオンにします。
11. 新しいルールの内容が表示されます。
12. 適用する前にテストをします。
新しいDLPポリシーは、すぐには反映されず、マイクロソフトのドキュメントでは、1時間以内に反映すると書かれています。