PowerAutomate：メール→Teams通知テンプレフロー

Posted at 2026-02-12

きっかけ

自分が一番活用してるPowerAutomateの機能は受信メールのTeams通知です。
プロジェクト管理ツール（Redmine/Backlog等）のチケット登録/更新メールのTeams通知は対象者へメンション通知される、PC開かなくてもスマホTeamsで情報確認できるなどで、周りからも好評です（たぶん）。
ただ、メール受信数が増えると処理が滞留する（参考：PowerAutomate：繰り返し処理のパフォーマンス測定/最適化）など気をつける点もあり、受信するメールの種類でフローを分けることもあるので、テンプレになりそうな要素に絞って記事をまとめます。

事前準備

処理メールはトラブル回避をふまえ、少ないに越したことはないです。最低限に抑えるため、処理対象メールは事前にフォルダ振り分けし、PowerAutomateは該当フォルダへのメール受信をフックに処理させます。

Office365 Outlookにアクセスし、振分用フォルダを作成した後で「ホーム→…(三点メニュー)→ルール→ルールを管理」を選択します。

ポップアップ左上の「新しいルールを追加」を選択し以下設定を行い保存します。
1. ルールの名前
2. 条件（件名・送信元アドレスなどの条件を指定）
3. アクションを追加（「指定の場所に移動」で振分用フォルダを指定）

PCのOutlookで振り分け設定すると、Outlook起動時にメール振り分けされるため、PC未起動時は振り分けされません。必ず上記手順でサーバ側メール振分を行うようにして下さい。

フロー全体像

構成は以下の通りです。

メールの種類でかき分けることをふまえ、共通テンプレになりそうな要素のみ記載してます。

①トリガー設定

フォルダアイコンから処理対象メールを受信するフォルダを選択します。

受信メール数が多すぎるとAPI連携閾値に引っかかり想定外のエラーが発生します。
事前準備を参考にフォルダ振り分けして処理対象メールは減らすことをお勧めします。

②変数初期化（＋Teamsグループ/チャネルID確認）

変数定義を行います。
仮スコープ（3～8）はTeam ID/Teamsチャンネルを取得する処理なので、値が明らかであれば削除して問題ないです。

②-1～2、9～12) 変数初期化

『変数を初期化する』で以下6個の変数を設定します。

名前	種類	初期値
TeamID	文字列	投稿するTeamsID¹
TeamsチャンネルID	文字列	投稿するTeamsチャンネルID¹
件名	文字列	@{triggerOutputs()?['body/subject']}
内容	文字列	(空値)
本文行配列	アレイ	(空値)
締切時刻	文字列	@{addMinutes(utcNow(),10)}²

②-3) TeamID未設定？

『条件』でTeamIDの空値判定をします。

左辺： (式)length(variables('TeamID'))
条件：次の値に等しい
右辺： (式)0

②-4) 参加済みチームをリストする

Teamsの『参加済みチームをリストする』で自身が参加するTeams情報を取得します。
本処理が実行されると以下インスタンス情報を配列化したJSONが出力されます。

[
  {
    "id": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx",
    "displayName": "Teamsチーム名",
    "description": "Teamsチーム説明",
    "isArchived": false,
    "tenantId": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"
  },
  :
]

投稿したいTeamの「id」の値を「②-1)TeamID変数を初期化する」に設定します。

②-5) 終了（TeamID未設定）

『終了』で状態＝「取り消し済み」として処理を止めます。

②-6) チャンネルID未設定？？

『条件』でTeamsチャンネルIDの空値判定をします。

左辺： (式)length(variables('TeamsチャンネルID'))
条件：次の値に等しい
右辺： (式)0

②-7) チャネルの一覧表示

Teamsの『チャネルの一覧表示』で指定したTeamID配下のチャンネル情報を取得します。

チーム： @variables('TeamID')

本処理が実行されると以下インスタンス情報を配列化したJSONが出力されます。

[
  {
    "id": "xx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@thread.tacv2",
    "createdDateTime": "20YY-MM-DDTHH:mm:ss.xxxZ",
    "displayName": "チャンネル名",
    "description": "チャンネル説明",
    "email": "msteams_xxxxx@xxxx.onmicrosoft.com",
    "tenantId": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx"
    "webUrl": "https://teams.cloud.microsoft/l/channel/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx",
    "membershipType": "standard",
    "isArchived": false
  },
  :
]

投稿したいTeamの「id」の値を「②-2)TeamチャンネルID変数を初期化する」に設定します。

②-8) 終了（チャンネルID未設定）

『終了』で状態＝「取り消し済み」として処理を止めます。

③スコープ1：本文抽出・加工

受信メール本文を改行区切りで配列化し、1行ごとにTeams投稿用の「内容変数」に書き込みします。記載するサンプルでは特別な加工は行ってないですが、必要に応じて読み飛ばしや文字変換、装飾など条件分岐を加えて加工します。
また、PowerAutomate：繰り返し処理のパフォーマンス測定/最適化をふまえ、配列化ループ処理は「Do until」を使用し、処理スタック時のサーキットブレーカーも実装しています。

③-1) Html本文のテキスト化

Content Conversionの『Html からテキスト』で受信メール本文をHTMLからテキストに変換します。

コンテンツ： @{triggerOutputs()?['body/body']}

③-2) 全角SP除外文字列作成

『作成』で本文文字列の全角スペースを半角スペースに変換します。

入力：@{replace(outputs('Html本文のテキスト化')?['body'],'　',' ')}

③-3) 本文行配列の処理行を抽出

『選択』で③-2)の値を改行コード³区切りの配列化し、空行と引用（先頭が> の行）を除去したものを抽出します。

差出人：@split(replace(outputs('全角SP除外文字列作成'),decodeUriComponent('%0D'),''),decodeUriComponent('%0A'))
マップ(テキストモード)：@and(not(equals(length(item()), 0)),not(startsWith(item(), '> ')))

③-4) 本文行配列の設定

『変数の設定』で「本文行配列」に加工した配列地を設定します。

値：@{body('本文行配列の処理行を抽出')}

③-5) 行数分繰り返し

『Do until』で条件に一致するまで繰り返し処理を行います。

左辺： (式)length(variables('本文行配列'))
条件：次の値に等しい
右辺： 0

③-6) 本文先頭行取り出し

『作成』で「本文行配列」の先頭行を抽出し、不要文字を除去するためtrim処理を行います。

入力：@{trim(take(variables('本文行配列'),1)?[0])}

「変数の設定」で対象変数を直接加工するとエラーとなるため、仮変数で値を作成して代入処理しています。

③-7) 本文残り配列

『作成』で「本文行配列」の先頭行を除く、残りの行配列を変数作成します。

入力：@{skip(variables('本文行配列'),1)}

③-8) 本文行配列再設定

『変数の設定』で「本文行配列」に本文残り配列を設定します。

値：@{outputs('本文残り配列')}

「変数の設定」で対象変数を直接加工するとエラーとなるため、仮変数で値を作成して代入処理しています。

③-9) 条件（必要に応じて）

『条件』で読み飛ばしや加工条件を指定します。ここではテンプレなので常にTrueとなる条件を指定してます。

左辺： 1
条件：次の値に等しい
右辺： 1

③-10) 内容変数に追加

『文字列変数に追加』で「内容」に読取行文字列を追加します。

値：@{outputs('本文先頭行取り出し')}

③-11) 締切時刻超過？

『条件』で現在時刻が締切時刻（初期化時の10分後）を超えているか判定します。

左辺： (式)utcNow()
条件：次の値より大きい
右辺： (式)variables('締切時刻')

③-12) 本文行配列変数の設定（空値）

『変数の設定』で「本文行配列」を空配列に設定します。

値：[]

③-13) 内容変数の設定（空値）

『変数の設定』で「内容」をNULL設定します。

値：@null

③-14) 内容設定あり？

『条件』でTeams通知する「内容」変数が設定されてるか判定をします。

左辺： (式)length(variables('内容'))
条件：次の値より大きい
右辺： 0

③-15) 終了（本文なし）

「内容」変数が設定されてない場合、『終了』で状態＝「取り消し済み」として処理を止めます。

④スコープ2：Teams通知（新規or返信）

④-1) メッセージを取得します

Teamsの『メッセージを取得します』で通知対象Teams/チャンネルのメッセージ一覧を取得します。

チーム：@variables('TeamsID')
チャネル：@variables('TeamsチャンネルID')

④-2) 同一メッセージ件名の抽出

『選択』で通知対象Teams/チャンネルのメッセージのうち、同一件名のメッセージを取得します。

差出人： @outputs('メッセージを取得します')?['body/value']
左辺： (式)item()?['subject'],
条件：次の値に等しい
右辺： (式)variables('件名')

④-3) 同一メッセージあり？

『条件』で同一メッセージ件名が抽出できたか判定します

左辺： (式)length(body('同一メッセージ件名の抽出'))
条件：次の値より大きい
右辺： 0

④-4) チャネル内のメッセージで応答します

同一件名メッセージがあるので、Teamsの『チャネル内のメッセージで応答します』でTeams指定チャンネルの該当メッセージに応答投稿します。

投稿者：(選択)User
投稿先：(選択)チャネル
メッセージID：@{body('同一メッセージ件名の抽出')?[0]?['id']}
チーム：(カスタム値の入力)@variables('TeamID')
チャネル：(カスタム値の入力)@variables('TeamsチャンネルID')
メッセージ：@{variables('内容')}

Teams指定チャンネル内に複数の同一件名メッセージがある場合、最初にヒットしたメッセージのみに応答します。

④-5) チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する

同一件名メッセージがないので、Teamsの『チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する』でTeams指定チャンネルに新規投稿します。

投稿者：(選択)User
投稿先：(選択)チャネル
チーム：(カスタム値の入力)@variables('TeamID')
チャネル：(カスタム値の入力)@variables('TeamsチャンネルID')
メッセージ：@{variables('内容')}
件名：@{variables('件名')}

Teams通知する「メッセージ」は必要に応じて固定分を加えるなど加工してください。

TeamsID/TeamsチャンネルIDが分からない場合は空値設定し、仮スコープ（②-3～8）を実装して確認してください。 ↩ ↩²
処理スタック時のタイムアウトは10分としてます。必要に応じて変更してください。 ↩
改行コードは0x0dを除去し、0x0aを分離対象コードと扱っています ↩

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