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No.6 Teamsのアクティビティレポートを作成する

Last updated at Posted at 2023-02-10

はじめに

普段の業務でTeamsをどれくらい使っているのか、気になった事はありませんか?
Power BIサービスが提供する標準のレポートで
・自分が参加した会議の回数はどれくらい?
・送信したチャット数は何通?
・このチームって、盛り上がっているのか?

などを確認できるので、このセッションではそちらをお伝えします。

Power BIよりレポートを作成

1.TeamsからPower BIのアプリを起動
2.「新しいレポート」を押下後、「お客様のTeamsのデータを分析」を選択
ezgif-2-ba63632eab.gif
初めて選択した場合は、マイワークスペースにデータセットを作成するので少し時間がかかります。
しばらく待って、このような画面が表示されれば成功です。
スクリーンショット 2023-02-10 8.59.12.png

「My activity」で自分のデータを確認

参加した会議数や、送ったチャット数を確認できます。
また、期間が設定でき、デフォルトは過去31日間ですが最大過去90日間まで遡って確認ができます。
スクリーンショット 2023-02-10 9.01.05.png

「Team activity」で自分が参加しているチームのデータを確認

自分が参加しているチームでのアクティブユーザ数や、ポスト/リプライ数を確認できます。
スクリーンショット 2023-02-10 9.03.33.png

「Team activity details」で自分のデータを確認

先程の「Team activity」よりも詳しいデータが見れます。リアクションの数やメンションの数などです。
スクリーンショット 2023-02-10 9.11.26.png

私がお見せした画面は検証環境のため、それほどデータが溜まっておらず面白くない(笑)ため、ぜひご自身の環境で一度ご確認ください。
なお、詳細に関してはMicrosoft Learnで確認できますので、こちらもご覧ください!
Teams 用 Power BI アプリで Teams の利用状況を分析する

こちらのセッションは以上です。
→ Power BI サービス練習帳に戻る

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