はじめに
Twitterで「エクセルは印刷するまで信じるな」という投稿がバズってるらしいです。
※↓Twitterの読み込みに数秒かかるみたいです。
新社会人の皆さまへ pic.twitter.com/qWBxW0GpwA
— 明治 乳子@療養中 (@maijchichico) April 9, 2021
印刷してみたら文字が枠外に出ていたり、プレビューに罫線が出てこなかったり。
何度Excelの印刷プレビューに泣かせれてきたか・・・。
バズるくらいなのでみんな泣かされてきたんでしょう。
この話になると
「Excelは表計算ソフト。文書作成ソフトじゃない。」
「このペーパレスの時代に印刷するな！」
と言われそうですが現状色々な現場で文書作成ソフトとして使われてしまってますよね。
紙に印刷してのミーティングもまだまだあります。
じゃあ何を信じるか
100%これが最善策！というわけではないかもしれませんが、
現状Excelを信じられない大多数の人が行っている方法が
一度PDF化してから印刷する
だと思います。つまりExcelは信じないけどExcelのPDF保存機能は信じるということです。
Excelの標準機能で出来ますし手軽です。
少なくともExcelの印刷プレビューよりは印刷時とのズレがないです。
手順としては言わずもがなですが
Excelの［ファイル］タブの［名前を付けて保存］を選択、［名前を付けて保存］ダイアログの「ファイルの種類」のプルダウンリストで「PDF（*.pdf）」を選択して保存。
Excel
やっぱり結構ズレる。
PDF出力して確認したことでズレの確認が出来ました。
Excelの印刷問題は誰もが通った道だと思います。Qiitaが新人プログラマ応援イベント中なのでこれが新人プログラマさんの役に立ったら嬉しいです。
※**「このペーパレスの時代に印刷するな！」**以外で他に良い方法があったら是非教えてください！
以上です。