はじめに

〇〇月の行事予定

私には三人の幼稚園に通う子供がいます。行事予定をもらってくるたびに、その予定管理をどうしようか悩んでいました。

普通にカレンダーアプリに登録しようとすると、1時間弱かかるので、いつも後回し。しまいには、未登録の予定や、登録漏れのあった重要な行事に気付けないこともありました。

しかし、ChatGPTを使用することで、幼稚園に行く子供の予定表が私の手元に届いてから、カレンダーアプリに予定登録するまでのプロセスがたったの5分ほどでできるようになり、登録漏れも皆無になったため、この機会に言語化してみます。

必要なもの

iPhone
ChatGPT(無償版でも可)
デフォルトでiPhoneにインストールされているApple Mail, Apple Calendar

対象の読者

幼稚園の予定をカレンダーアプリに登録するのに時間がかかって困っている方
給食なしの日に朝になって気づいて慌てることがある方
家族全員で月次の予定を共有したいが、手動登録では時間がかかりすぎる方

前提知識: `.ics`ファイルについて

Apple Calendar, Google Calendarなどの主要なカレンダーアプリでサポートされている標準フォーマットです。このフォーマットで、ChatGPTに書き出しをしてもらい、カレンダーアプリでimportすると一括でイベントの登録ができます。

.icsファイル（iCalendar形式）は、カレンダー情報を交換するための標準フォーマットです。RFC 5545として定義されたインターネット標準で、多くのカレンダーアプリケーションでサポートされています。

Apple Calendarのドキュメントには以下のような記載がありました。

Apple Calendarは.icsファイルのインポートを公式にサポートしています。Macでは、カレンダーアプリを開き、「ファイル」→「インポート」→「インポート...」を選択し、.icsファイルを選択することで、イベントを一括登録できます。

ChatGPTを使って、pdf上のイベントをカレンダーアプリに登録するまでの手順

以下の手順で行います。

ChatGPT: プロンプトを入力
ChatGPT: 今回のPDFを入力して、.icsファイルを生成
Apple Mail: 生成したファイルをApple Mailで自分宛に空送信
Apple Mail: 3で自分宛に送信された.icsファイルをタップ。開いたモーダルでApple Calendarのイベントとして追加

以下で、手順ごとに解説していきます。

1. ChatGPT: プロンプトを入力

以下のようなプロンプトを今回は入力してみました。

添付のカレンダーpdfファイルの「給食」列に❌と記載のある箇所について、icsファイルにまとめてください。
イベント名は「給食なし」でお願いします。

.icsファイルの形式で出力し、以下の要件を満たしてください：
- タイムゾーンはJST（Asia/Tokyo）
- 終日イベントとして設定
- 各イベントに適切な説明を追加

例えば、行事予定の以下のような複数情報を書き出したい場合、

給食の有無
イベント概要
通園バスの有無

複数の.icsファイルを作成することも検討できそうです。

2. ChatGPT: 今回のPDFを入力して、.icsファイルを生成

pdfファイルには以下のような内容が書いてあります。

日付	曜日	給食	イベント
4/1	月	✅	始業式
4/2	火	✅	-
4/3	水	❌	給食なし
4/4	木	✅	-
4/5	金	❌	給食なし
...	...	...	...
4/26	金	❌	給食なし

3. Apple Mail: 生成したファイルをApple Mailで自分宛に空送信

こちらは、ChatGPT上の生成された.icsファイルをタップしても、Apple Calendarが開かなかったため、暫定的に行なっております。いい案がありましたら、ご共有いただきたいです。

4. Apple Mail & Apple Calendar: 3で自分宛に送信された.icsファイルをタップ。開いたモーダルでApple Calendarのイベントとして追加

Apple Calendar上で複数のカレンダーがあった場合、どのカレンダーに追加するかもモーダル上で選択できます。

まとめ

ChatGPTを活用して幼稚園のカレンダースケジュールを.icsファイルに変換することで、以下の効果を得ることができました：

時間の大幅削減: 月あたり約25〜55分の時間削減
朝の気づき問題の解決: 事前の予定把握により、お弁当作りの準備が可能に
家族共有の実現: 家族全員で月次予定を共有できる環境の構築

今後は、この方法を他のスケジュール管理（習い事、学校行事など）にも応用し、さらなる工数削減を目指していきたいと考えています。AIを活用した生活の効率化は、子育て世代にとって大きな味方になると実感しています。