共有メールボックスを Office 365 ユーザーメールボックスに切り替えることは、グループ電子メールから自分の電子メールアカウントにアップグレードすることに似ています。これは、個人設定や共同作業のための優れたツールなどの高度な機能を備えたメールボックスを各人が利用できることを意味します。この変更により、誰にとっても作業がより簡単かつ効率的になり、スムーズなコミュニケーションとコラボレーションが可能になります。したがって、このガイドでは、共有メールボックスを Office 365 ユーザーメールボックスに変換するための最適なソリューションを検討します。

共有メールボックスを Office 365 ユーザーメールボックスに移行する理由

共有メールボックスからユーザーメールボックスへの移行には、いくつかの要因が関係します。同じことについて知らなくても、心配する必要はありません。以下の点を理解してください。

アクセス権、権限、セキュリティ設定をきめ細かく制御して、データ管理を改善します。
カスタマイズ可能な設定、署名、環境設定により、各ユーザーに合わせたエクスペリエンスが提供されます。
カレンダー、連絡先、タスク、メモへのアクセスにより、メールボックス内のタスク管理が合理化されます。
リアルタイムの共同編集、Teams の統合、SharePoint へのアクセスにより、チームワーク機能が強化されます。
メールボックスのアクティビティと特定の個人との明確な関連付けにより、責任と透明性が強化されます。
ポリシーと設定を個々のアカウントに直接適用して、管理を簡素化します。
高度な脅威保護、データ損失防止、暗号化によりメールボックスのセキュリティ対策を強化します。
組織の拡大に伴い増大する電子メール通信とコラボレーションのニーズに簡単に対応します。
デバイス間での均一なアクセスと設定により、シームレスなユーザーエクスペリエンスが保証されます。
コンプライアンス対策、保持ポリシー、監査をきめ細かく制御することで、規制順守が強化されます。

共有メールボックスを Office 365 ユーザーメールボックスに手動で変換するにはどうすればよいですか?

移行を開始する前に、タスクを続行するために Microsoft が提供する信頼できるネイティブメソッドがないことに注意することが重要です。ただし、次のガイドラインに従って、共有メールボックスを同じテナント内の Office 365 ユーザーメールボックスに移行できます。

サインインし、管理者の資格情報を使用して、Office 365 管理センターに移動します。
Exchange 管理センターを見つけてアクセスします。
[受信者] タブに移動し、[共有] を選択して共有メールボックスを表示します。
リストから目的の共有メールボックスを見つけます。
[通常のメールボックスに変換] または同様のオプションを選択します。
プロンプトが表示されたら、変換を確認します。
必要に応じてライセンスを割り当てます。
メールボックスがユーザーメールボックスになったことを確認します。
メールボックスが適切に機能していることを確認します。
ユーザーアクセスに必要な権限を調整します。

共有メールボックスをデータとともに Office 365 ユーザーメールボックスに移行する方法を学ぶ

上記のことから、「共有メールボックスを Office 365 ユーザーメールボックスに手動で変換する」ことが簡単な作業ではないことは明らかです。さらに、Office 365 tenant to tenant migration を実行したい場合、Microsoft はそれを実行するための方法を提供していません。したがって、インターネット上で利用可能なさまざまなツールから何を選択すればよいか迷った場合は、インターネット上で利用可能な自動ソリューションを選択することをお勧めします。

次に、これがソリューション SysTools (Office 365 から Office 365 移行ツール) です。これを使用すると、同じテナント内および別のテナント内で Office 365 を同時に移行できます。さらに、デルタ移行 (新しく到着したデータ用)、日付フィルター Office 365 to Office 365 Migration、Windows および Linux マシンとの互換性など、いくつかの高度な機能を提供します。このソリューションを入手するのは非常に簡単で、公式 Web サイトを開いて、ダウンロードボタンをクリックしてプログラムを実行するだけです。その後、次のセクションで説明する手順に従います。

Instructions to Convert Shared Mailbox to Office 365 User Mailbox

以下は、共有メールボックスを Office 365 ユーザーメールボックスに数分で移行するための簡単なガイドラインです。

ステップ 1. ソースおよびターゲットプラットフォームとして Microsoft Office 365 を選択します。
ステップ 2. 移行タスクのカテゴリを選択し、日付フィルターオプションを使用して特定のデータを選択することもできます。
ステップ 3. その後、管理者の資格情報を入力して、ソースおよびターゲットのテナントにログインします。「検証」ボタンをクリックします。
ステップ 4. 次のウィンドウでは、ユーザーのタスクのマッピングに使用できる 3 つのオプションが表示されます: ユーザーの取得、ユーザーのインポート、およびテンプレートのダウンロード。いずれかを選択したら、「検証」ボタンをクリックします。
ステップ 5. 最後に、「移行開始」ボタンを押して移行を実行します。

すべてをひとつにまとめる

現在、ユーザーはクエリ、つまり共有メールボックスを Office 365 ユーザーメールボックスに変換する方法を検索しています。しかし、彼らは、このタスクを開始するために Microsoft が提供する手動の解決策がないことを知りません。そこで、この問題を回避するために、移行手順を簡単に実行できる効率の良い賢いソリューションを見つけました。それで、何が待っているのでしょうか？このソリューションを選択し、迅速かつ確実に移行を進めてください。