みなさんこんにちは
スーパーで夜間の管理者として働くうっちーです。
前回に引き続き、デジタル未経験者の私がデジタル革命に挑戦し、
その内容を発信していきます！！前回の記事は↓
Glideで業務連絡共有アプリを制作した背景
今回Glideで業務連絡共有アプリを制作したきっかけは
部門ごとに連絡ノートはありますが店舗全体での業務連絡ツールはなく、
ないことにより、連絡の伝達がスムーズに行えず、タスク管理や部門間の連携・引き継ぎ漏れという問題が起こったりします、
この問題を解決するために、Glideを使用して店舗全体の連絡ツールを制作しました。
修正
Glideで業務連絡共有アプリを制作した背景は、店舗全体への業務連絡や引継ぎ連絡のツールが存在しない点にあります。（現状の手段としてはノートやメモ書き）
この状況から発生する問題は、連絡の伝達が滞り、タスク管理や引き継ぎ漏れがあります。
こうした問題に対処するため、Glideを導入することで大きな改善が期待できます。
具体的には、アプリを通じて店舗全体の情報をリアルタイムで共有し、タスクや連絡事項を効果的に管理できるようになります。
ノートやメモ書きではなく、統一されたプラットフォームで情報が共有されることで、誤解や引き継ぎ漏れが大幅に減少し、業務プロセスがスムーズに進むと感じています。また、部門間の連携が促進され、業務の円滑な進行が期待されます。
完成動画
Glideを使って店舗全体の業務連絡共有アプリを作成してみました。
— うっちー (@u_sh00ta) October 20, 2023
#protoout
#チャレンジャーズ pic.twitter.com/0xen5CowPD
用意ツール
スプレッドシート
作成手順
②.＋を押してアプリを作成
スプレッドシートを選択
スプレッドシートはこんな感じにしました。
ホーム画面はこちら
styleはlistを選択しました。
投稿画面はこちら
投稿内容確認する画面でこだわったポイント
３つシートを 追加担当者 ステータス 閉じる
・担当者はプルダウンで選択できるように
・ステータスは投稿者が進捗状況がわかるようにするため
・閉じるボタンは押すとアクション機能でホーム画面に戻れるようにしてます。
一緒に働く仲間たちからのレビュー
今回は、使い方となぜ制作したのかを説明し
ほしい機能・改善点のレビューを頂きました。
管理担当の方
ほしい機能
プッシュ通知機能をつけてほしい！
改善点
なんの用件なのか一覧でわかるといいですね
感想
実際に使ってみて、アプリで業務連絡できるのはすごく便利でした。
さらに使いやすくなるといいですね
日用品担当の方
ほしい機能
アプリを開かなくても新規投稿があったとわかるように通知機能がほしい。
使い方の説明ページもほしい
改善点
担当者の選択に「各部門名」・「全体」追加すると尚いい
感想
全体的に使いやすかった！
「使いやすい」という声を頂くことができました。
ただ改善点やほしい機能もいくつか頂いたのでバージョンアップしさらに使いやすいものにしていこうと思います。
最後に
今回は制作するだけでなく、実際に使用してもらうことで
自分では気づけなかったポイントをたくさん知ることができました。
これからもトライ＆エラーを繰り返し今よりもいい職場環境にできるよう頑張っていこうと思います！
最後まで読んでいただきありがとうございました！