Google Apps ScriptでカレンダーとToDo(タスク)を連携する

Googleカレンダーの予定を自動的にToDoへ登録したい

ToDoには2種類あると思う。

1. 通知が来たら即実行するもの。会議や打ち合わせを知らせるもの
2. 通知が来ても当日か翌日中に実行できればよいもの。定期的な振り込みや買い物

1の通知は、そのことを知ればスマホの通知を消してしまっても良い。即時実行型の通知は、通知内容を知ったら消したくなるのが心情である。
しかし2の通知は違う。うかつに消してしまうとヤバい状況になる可能性がある。この類の通知は通知内容を実行後に消すものである。
つまり2の通知はToDoやタスクリストみたいな扱いにしたいのだ。

何をしたいの

『毎月25日に◯◯の料金を振り込む』とカレンダーへ定期的な予定として設定すると、その1日前にカレンダーからToDoへその内容をコピーしたい。
がやりたいことである。

どうやってやるの

• ToDoへ登録したい予定の通知方法をメールへ変更する
• カレンダーから飛ばされたメールへ特定のラベルCreateToDoを付けるフィルタを設定する
• 一定間隔でラベルCreateToDoのメールをチェックしToDoへコピー後に削除する

3番目の動作をGoogle Apps Script（以前は違う名称だったような）で自動化し、10年近く運用して便利なので情報共有する。

Google Apps Scriptのコード

createTodo

function createTodo() {
  'use strict';
  var threads = GmailApp.search('label:' + 'CreateToDo');
  var tasklist = Tasks.Tasklists.list().getItems();
  var tasklistid = tasklist[0].id;
  var subject;
  var tasks;
  var notes;
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    subject = threads[i].getFirstMessageSubject();
    notes = threads[i].getMessages();
    tasks = Tasks.newTask();
    if (subject.indexOf('通知:') == 0) {
      tasks.title = subject.replace('通知: ', '') + '[!]';
    }
    else {
      tasks.title = subject;
    }
    tasks.notes = notes[0].getBody();
    Tasks.Tasks.insert(tasks, tasklistid);
    threads[i].moveToTrash();
  }
}

まったくコメントが無くて申し訳ない。しかし、読めば理解できるコードである。短いし。
カレンダーから飛ばされるメールのサブジェクトには必ず通知: と書いてあるので、その通知: を除去している。[!]を付加しているのは、このキーワードがToDoのタイトルに付いていると優先度高の項目になるためだ。予定にメモがあったらそれもToDo側へコピーしている。
このスクリプトを6時間おきに実行するように設定してある。

おまけ

for文中のif文のelseにいつ入るのか？
Gmailはメールアドレスへ+任意の文字列を付けて、別のメールアドレスでメールを送れる（これはGmailだけの機能なのか分からない）。
例えば、[e-mail]は[e-mail]と書いて送っても届くのだ。
elseでやってることは、[e-mail]宛のメールもラベルCreateToDoを付け、そのメールからToDoを作る処理である。