Google Workspace Studio Advent Calendar 2025 の18日目にエントリさせていただきます。
Sayakaと申します。会社では技術的な何でも屋をしています。
1日の会議は多い時で10件以上あり、MTG中にTodoを整理しておかないとすぐ忘れてしまいます。その対策として、Google MeetでGeminiを使用したメモを作成しておくと、自動で文字起こしから要約等をしてくれますので、これを使って、会議終了後にTodoを飛ばしてくれるエージェントを作りました。
Todo抽出アプリの最終形
Todo抽出アプリの各ステップ
Step 1: Based on a meeting
Meeting : `Every meeting`
Time offset : `5`
Units : `minutes`
Start: `After meeting`
Step 2: Decide
Enter a prompt:
If no meeting notes are found, returns FALSE.
"Step 1:Link to meeting notes"
画面イメージ
Step 3: Ask Gemini
Enter a prompt:
(1) Read file: `Step 1: Link to meeting notes`
(2) If there aren't "Todo" or "アクション アイテム"
or "推奨される次のステップ"; Summarize meeting notes and extract to-dos and who should do them
Step 4: Check if Step 2: Decision is true
Custom content name: action items
Description for Gemini: アクションアイテムのリストを抽出してください。 厳守するルール1.書かれているテキストを<b>一言一句違わずに、原文のまま抜き出してください。2.チェックボックス記号（□）を必ず含めてください。</b>
Custom content name: next step
Description for Gemini: 「推奨される次のステップ」のリストを抽出してください。 厳守するルール1.書かれているテキストを<b>一言一句違わずに、原文のまま抜き出してください。2.チェックボックス記号（□）を必ず含めてください。</b>
Step 5: Extract
Content: `Step 1: Meeting attachments`
What to extract*：（未記入）
Step 6: Notify me in Chat
TestRun
ではtest runしてみます。
まず、Google Meetで会議を行い、「会議メモ」を作成しておきます。
この状態で、Test Runを実行してみます。
すると、ToDOが綺麗に抽出されて、Google Chatにピコーンと飛んできます。
こりゃ便利！
良かった点と、今後の展開
今までは誰かが議事録を取ってTodoも整理してましたが、それをAIに任せることで、全員が会議に集中できるのもいいですね。
今後はスケジュールに登録するとか、タスクをDocsに書き出すとか、できるかどうかわからないんですが、自分のために試してみようと思います。