概要

Googleカレンダーに入っている予定を、Trelloのカードとして自動で作ってくれるGASを作りました。
下記の記事を参考に作っています。

Googleカレンダーの予定をTrelloに流し込むGAS

参考記事との相違点

「Backlogに並べて、実施するものはToDoへ、着手したら作業中へ」みたいなカンバン運用向けに調整しています。

また、運用を楽にするため、重複対策を入れています。
Backlog、ToDo、作業中のいずれかに同じ予定があれば、作成をスキップします。

作り方

用意するもの

Google カレンダーID
Trello APIキー
Trello トークン
Trello リストID
- Backlog
- ToDo
- 作業中

※Trello リストIDはPowerShellから確認可能です。

スプレッドシート

コード

今回のコードは、ChatGPTに作ってもらっています。
※勉強用ではなく、完成が優先だったため。

function getCalendarEvents() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const CALENDAR_ID     = sheet.getRange(2, 2).getValue();
  const TRELLO_KEY      = sheet.getRange(3, 2).getValue();
  const TRELLO_TOKEN    = sheet.getRange(4, 2).getValue();
  const BACKLOG_ID      = sheet.getRange(5, 2).getValue();
  const TODO_LIST_ID    = sheet.getRange(6, 2).getValue();
  const WORKING_LIST_ID = sheet.getRange(7, 2).getValue();

  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(CALENDAR_ID);

  // 対象期間
  const startTime = new Date();
  const endTime = new Date();
  endTime.setDate(endTime.getDate() + 7);
  const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);

  const createCardUrl = `https://trello.com/1/cards?key=${TRELLO_KEY}&token=${TRELLO_TOKEN}`;

  // 重複チェック対象リスト（3つだけ）
  const CHECK_LIST_IDS = [
    BACKLOG_ID,
    TODO_LIST_ID,
    WORKING_LIST_ID
  ];

  const MARKER_PREFIX = "GCAL_EVENT_ID:";
  const existingEventIds = new Set();

  // 指定リストだけカードを取得
  for (const listId of CHECK_LIST_IDS) {
    const listCardsUrl =
      `https://trello.com/1/lists/${listId}/cards?fields=desc&limit=1000&key=${TRELLO_KEY}&token=${TRELLO_TOKEN}`;

    const res = UrlFetchApp.fetch(listCardsUrl);
    const cards = JSON.parse(res.getContentText());

    for (const card of cards) {
      const desc = card.desc || "";
      const m = desc.match(/GCAL_EVENT_ID:([^\s]+)/);
      if (m && m[1]) existingEventIds.add(m[1]);
    }
  }

  // 未登録イベントだけカード作成
  const tz = Session.getScriptTimeZone();

  for (const event of events) {
    const eventId = event.getId();
    if (existingEventIds.has(eventId)) continue;

    const title = event.getTitle();
    const evStart = event.getStartTime();
    const evEnd = event.getEndTime();

    const isAllDay = event.isAllDayEvent();
    const startStr = Utilities.formatDate(
      evStart,
      tz,
      isAllDay ? "yyyy/MM/dd" : "yyyy/MM/dd HH:mm"
    );
    const endStr = Utilities.formatDate(
      evEnd,
      tz,
      isAllDay ? "yyyy/MM/dd" : "yyyy/MM/dd HH:mm"
    );

    const dueIso = evEnd.toISOString();

    const desc = [
      `開始: ${startStr}`,
      `終了: ${endStr}`,
      `${MARKER_PREFIX}${eventId}`
    ].join("\n");

    const options = {
      method: "post",
      payload: {
        idList: BACKLOG_ID, // 作成先は Backlog
        name: title,
        desc: desc,
        due: dueIso
      },
      muteHttpExceptions: true
    };

    const res = UrlFetchApp.fetch(createCardUrl, options);

    // 同一実行中の重複も防止
    if (res.getResponseCode() >= 200 && res.getResponseCode() < 300) {
      existingEventIds.add(eventId);
    }
  }
}