Slack から メールを送れるようにしてみた ～その１～

#シリーズ目次

• Slack から メールを送れるようにしてみた ～その１～

概要

この分野では門外漢の私が、
「遠方の方とコミニケーションを図るならSlack がいいですよ」と言われ
２～３ヶ月使ってみました。
...なかなか将来性があるのではないかと思います。

私の業界は email が主流です
email → slack に転送は、良くある事例っぽいですが
slack → email は 実現した例が見つかりませんでした。

なので、Slack からメールを送れるようにしてみようと思います。

#環境条件
今回の企画には下記のアカウントが必要です。

• slack
• zapier
• gmail

それぞれ 使い方 や tips などは ここでは省略します。

#仕組み
この記事は、zapier の使い方といっても過言ではありません。

zapier には

• slack のメッセージ送信を検知する機能があります。
  (他の iFTTT, Mmicrosoft Flow には無かった)
• メッセージを javascript か python で 編集することができます。

以上より
1. slack の特定のチャンネルでメッセージ送信を検知

メッセージ は 2. で扱いやすいように json 形式 で slack に入力する

2. メッセージを gmail 送信用に javascript で 編集

3. gmail で 送信する

#作成手順
zapier の使い方を説明していきます。
以下の手順は zapier の操作説明です。

##1. slack の特定のチャンネルでメッセージ送信を検知

1.1 zapier にログインして Make A ZAP をクリック

1.2 Choose a Trigger App で 一連の きっかけ となる動作を設定します。

今回は slack を選択します。

1.3 slack の動作の中で どの動作をきっかけとするか選択します。

今回は New Message Posted to Channel を選択します。

1.4 zapier が slack のアカウントをチェックします。

1.5 きっかけ となる動作 が slack の どのチャンネル対する入力なのか

チャンネル を選択します。(下の例では #メール というチャンネルを対象にしています。)

1.6 zapier が テストを開始します。

1.7 待機状態に入る

1.8 slack で 下記のメッセージを 選択したチャンネル(下の例では #メール というチャンネル)で下記のメッセージを入力します。

Message

{
   "to": "***@*****.***",
    "cc": null,
    "bcc": null,
    "subject": "ここに件名を入力",
    "body": "ここにbodyを入力",
    "attachment": 123
}

• 注意) 値は " ダブルクォーテーションで囲むこと

1.9 zapier で テスト成功のメッセージが出たら Continue で次の手順に進みます。

##2. メッセージを gmail 送信用に javascript で 編集

2.1 Choose an Action App で javascript で 編集する動作を設定します。

今回は code を選択します。

2.2 code を どの言語で記述するか選択します。

今回は Run javascript を選択します。

2.2 Set up Code by Zapier Run Javascript で下記のコマンドを記述します。

• Input Data

What input data should we provide to your code (as strings) via an object set to a variable named inputData?

• Code

Warning! This is an advanced action! Uses Node 4.3.2. Please read the Code documentation for more information.

Code

var json = JSON.parse(inputData.data);
var to_mail = (json.to.match(/([\w._-]+@[\w._-]+\.[\w._-]+)/gi) || [])[0];

output = [
  {
    to : to_mail,
    cc: json.cc,
    bcc: json.bcc,
    subject: json.subject,
    body: json.body,
    attachment: json.attachment   
  }
];

2.3 zapier で テスト成功のメッセージが出たら Continue で次の手順に進みます。

2.4 Add a step をクリックして gmail で 送信する 動作を追加します。

##3. gmail で 送信する

3.1 Choose an Action App で メールを送信するする動作を設定します。

今回は gmail を選択します。

3.2 gmail の動作の中で どの動作をするか選択します。

今回は Send Email を選択します。

3.3 zapier が gmail のアカウントをチェックします。

3.4 gmail の各項目にパラメータを設定します。

右の + ボタンから 手順2. の値を選択できるようになっているはずです。
ここで to とか subject とか 選択肢になければ、どこか間違ってます。

設定例は下図の通りです。

3.4 zapier で テスト成功のメッセージが出たら Finish で終了です。

メールの送信方法

slack の 指定した チャンネルで 下記のように記述するとメールを送れます。

Message

{
   "to": "***@*****.***",
    "cc": null,
    "bcc": null,
    "subject": "ここに件名を入力",
    "body": "ここにbodyを入力",
    "attachment": 123
}

• 注意) 値は " ダブルクォーテーションで囲むこと

とりあえす、メールは送れることを確認しました

使い勝手は、これからのブラッシュアップにかかっているかな

次回

使い始めて 2～3ヶ月なので
これ以外の tips はほとんど知らないです。
　

• 添付ファイル を付けられるようにする
• 複数人に同時に送信する
• 返信時どうする
• 連絡帳と同期して アドレスの入力を省力化する

など改良のアイデア募集中です