Outlook をインストールせずに PST ファイルを結合する:
膨大な数の PST ファイルを管理するのは、特に Outlook を使用していない場合は面倒です。これは、大量の大容量ファイルやデータを処理する必要があるすべてのユーザーにとって重要な問題です。このブログでは、Outlook をインストールせずに PST ファイルを結合する方法を学びます。複数の PST ファイルを 1 つに簡単に結合する方法を学び、さまざまな方法とテクニックを探っていきましょう。
なぜユーザーはPSTファイルを結合する必要があるのでしょうか？理由：
- PSTファイルを結合すると、すべてのデータを1か所で評価できるようになります。1つのマスターファイルで、すべてのメール、カレンダー、連絡先を簡単に確認できます。
- データ破損を防ぐには、複数のPSTファイルを1つに結合することが重要です。これにより、大容量ファイルのバックアップや転送中に破損する可能性が低くなります。
- ファイルを結合すると、個別のファイルは多くのスペースを占有するため、ストレージ容量を節約できます。大容量のPSTファイルを分割すると、ファイルの重複が減り、ディスク容量を節約できます。
- 単一のPSTファイルからデータを見つけやすくなります。何年も前の請求書を複数のPSTファイルから探すのは、はるかに困難で非効率的です。
複数のPSTファイルを手動で1つに結合することは可能ですか？
いいえ、ご存知の通り、PSTファイルはMicrosoft Outlookによって作成・管理されるため、Outlookをインストールせずに手動でPSTファイルを結合することは不可能です。PSTファイルは複雑で重要なデータが含まれているため、ユーザーがコピー＆ペーストして大きなファイルを結合するだけでは不十分です。
Outlookなどのサードパーティ製ソフトウェアを使ってPSTファイルを結合するのが、この質問に対する最善の解決策です。これらのソフトウェアはオフラインで動作するため、データのセキュリティは完全に確保され、複数のPSTファイルを簡単に1つに結合できます。
手動でできることは？
複数のファイルをフォルダにまとめて保存したり、メールをEMLまたはMSGに手動で抽出して管理したりすることができます。これらの方法を試すことはできますが、これは真のマージプロセスではありません。Outlookを使用せずにPSTファイルを効果的にマージする方法を見てみましょう。
Outlook をインストールせずに専門ツールを使って PST ファイルを結合する：
複数の PST ファイルを手動で 1 つに結合する方法を検討しましたが、残念ながら実現可能な方法はありませんでした。BitRecover のPST merge softwareが唯一の解決策です。この専門ユーティリティには、大容量の PST ファイルを結合するための機能が多数搭載されています。5 つの簡単な手順で、複数の PST ファイルを 1 つに簡単に結合する方法を見てみましょう。
- まず、ソフトウェアをダウンロードし、「Outlook メールボックスのデータを変換」オプションを選択して「次へ」をクリックします。
- 次に、「インストールされていません」オプションをクリックして先に進みます。
- その後、複数の PST ファイルを 1 つの PST ファイルに結合するか、複数の PST ファイルを別々のフォルダにまとめて 1 つの PST ファイルにまとめるかを選択できます。
- 「重複を削除」オプションにチェックを入れ、「次へ」ボタンをクリックします。
- 最後に、「結合」ボタンをクリックすると、PST ファイルはすぐに結合されます。
PST結合ソフトウェアを使用するメリット：
- この専門ツールは、メール、予定表、連絡先など、データベース全体を結合するのに役立ちます。
- Outlookをインストールしたり、事前のトレーニングや技術的な知識を必要とせずに、誰でもPSTファイルを結合できます。操作は分かりやすく、ユーザーにとって非常に便利です。
- PSTファイルの結合時に重複が発生する可能性が高いため、このツールはファイルの重複を防止します。「重複削除オプション」を使用すると、データ内の不要な重複を削除できます。
- この専門ソフトウェアにはサイズ制限がないため、Outlookをインストールせずに、多数の大きなファイルを簡単に結合できます。
- すべてのバージョンのOutlookをサポートしているため、ユーザーにとって手間がかかりません。
結論：
これまで見てきたように、複数のPSTファイルを手動で1つに結合する方法はありません。したがって、この自動化ツールは、OutlookをインストールせずにPSTファイルを結合するのに最適なツールであると結論付けることができます。このブログでは、大きな PST ファイルを簡単かつ生産的に結合する方法を学びました。