EMLファイルをフォーマットを維持したままPDFとして保存する

概要:EMLファイルはメールクライアントに依存するため、共有や長期保存が容易ではありません。そのため、多くのユーザーはEMLファイルをフォーマットを維持したままPDFとして保存することを好みます。一方、PDFは階層構造、添付ファイル、その他のデータ要素を維持する、世界的に受け入れられている形式です。そこでこの記事では、大容量のEMLファイルをフォーマットを維持したままPDFに変換する方法を説明します。

EMLをPDFとして保存すると、なぜフォーマットが失われることが多いのでしょうか？

基本的に、EMLファイルはメールアプリケーションで開いて保存できるように特別に設計されており、プレーンテキストまたはHTMLテキスト、ヘッダー、インライン画像、添付ファイル、フォント、スタイルなどが含まれています。 EMLファイルを別の形式で開こうとすると、システムがデータを誤って表示してしまうことがよくあります。

EMLファイルを書式を維持したままPDFとして保存するには？

Thunderbirdの印刷オプションとアドオンを使えば、手動で書式を維持したままEMLファイルをPDFとしてエクスポートできます。また、専用のRecoveryTools EML-PDFコンバータを使えば、自動でエクスポートできます。変換するファイルサイズが小さい場合は手動の方法が適していますが、それ以外の場合は、セキュリティ、信頼性、そして高速な変換のためには自動変換が最適です。では、この2つの方法がどのように機能するか見ていきましょう。

EMLをPDF形式で保存する手動の方法

手動で保存する方法は2つあります。1つは「PDFに印刷」オプションを使用してEMLファイルをPDFとして保存する方法、もう1つはThunderbirdアプリケーション経由でインポートする方法です。

方法1：PDFに印刷オプションを使用する

1. システムのローカルフォルダを開きます。
2. EMLファイルを参照し、EMLファイルを右クリックして、MS Outlookまたは任意のブラウザで開きます。
3. EMLファイルを開いたら、Ctrl + Pを押し、プリンタとしてMicrosoft Print to PDFを選択し、「印刷」ボタンをクリックします。

注：この手順はEMLファイルごとに繰り返す必要があります。ただし、これはスクリーンショットを撮るだけで、元のメールの構造、メタデータ、メールヘッダー、インライン画像などは適切に保存されないため、真の変換ではありません。

方法2：ThunderbirdでEMLファイルをPDFとして保存する

1. Thunderbirdアプリケーションを開き、「ツール」メニューの「アドオンとテーマ」オプションを選択します。
2. ImportExportTools NGを検索してインストールします。
3. アプリケーションを再起動し、EMLファイルをインポートするフォルダを右クリックするか、新しいフォルダを作成します。
4. 目的のフォルダを右クリックした後、「ImportExportTools NG」→「EMLメッセージをインポート」→「ディレクトリとサブディレクトリのすべてのメッセージ」をクリックします。
5. これで、すべてのEMLファイルが自動的に同期され、そのフォルダに表示されます。
6. その後、フォルダをクリックし、Ctrl + A > Ctrl + P > 印刷ボタンをクリックします。
7. EMLファイルを1つずつPDFとして保存します。

注：Thunderbirdは、EMLファイルをPDF形式に変換する際の書式設定とデータ要素のサポートを保証するものではありません。

手動方法のデメリット

• 手動方法では、直接的な一括変換はサポートされていません。例えば、EMLファイルを一括でPDFとして保存することはできません。
• 添付ファイル、メタデータ、プロパティ、画像、ハイパーリンクなどは正確に保持されません。
• 手動方法では、フォーマット、データ構造、フォルダ階層の保持は保証されず、適切に行われません。
• メールの紛失、重複、データの不完全さといった人為的ミスが発生するリスクが高くなります。

EMLファイルをフォーマットを失わずにPDFとして保存する最適な方法

EMLファイルを適切なフォーマットでPDFとして保存する最も効果的で信頼性の高い方法は、を使用します dedicated RecoveryTools EML to PDF converter. このプロフェッショナルツールを使用すると、EMLファイルを元の階層構造、添付ファイル、データセキュリティ、フォーマットを維持したまま、一括でPDFに変換できます。使い方は以下のとおりです。

1. デバイスにツールをインストールし、「ファイルまたはフォルダを選択」オプションを選択してEMLファイル/フォルダをアップロードします。
2. メインフォルダを選択するだけで、EMLデータのみが同期されます。ファイル、フォルダ、サブフォルダを選択または選択解除できます。
3. 次に、保存方法としてPDFを選択し、保存先パスとファイル名オプションを選択します。
4. 特定の変換に必要な詳細設定（開始、終了、件名、除外フォルダなど）を選択することもできます。
5. 最後に「変換」ボタンを押せば完了です。

主な機能

• 自動化されたアプローチにより、EMLファイルを一括でフォーマットを損なうことなくPDFとして保存します。制限やサイズ制限がなく、数千ものEMLファイルを一度にエクスポートできます。
• 元のフォーマット、フォルダ階層、適切なデータ構造を一切損なうことなく維持します。
• 添付ファイル、インライン画像、リンク、フォント、MIMEヘッダー、埋め込みコンテンツなどの重要な詳細情報も、問題なく正確に保持されます。
• このプロフェッショナルツールはオフラインで動作し、データをクラウドにアップロードしないため、重要な変換においてより安全で確実な選択肢となります。
• メールアプリケーションをお持ちでなく、他のソースからデータを受け取った場合、一括変換のみを行う場合に最適です。
• EMLファイルをツールにアップロードする際は、メインフォルダを選択するだけで、散在するデータからすべてのEMLフォルダ、ファイル、サブフォルダが自動的に同期されます。

専用コンバーターを使うべきユーザーとは？

このプロフェッショナルなコンバーターツールは、EMLファイルを書式を損なうことなくPDFとして保存できるように設計されています。例えば、以下のようなユーザーです。

法律専門家は、法廷ですべての文書や証拠をPDF形式で提示します。弁護士、調査員、内部監査員は、法廷での提示にも適していると考えられているPDF形式のみを使用します。専用ツールを使えば、作業は安全かつ容易になります。

また、企業には大量のコンプライアンス記録、顧客データ、社内の重要データ、従業員データがあり、これらをPDF形式で保存・共有する方が簡単です。このプロフェッショナルなソフトウェアを使えば、大量のデータでも迅速かつ安全に作業できます。

また、IT管理者や個人ユーザーも、このソフトウェアを使用して、書式、階層構造、構造を損なうことなく、完全なセキュリティでEMLファイルをPDFとして保存できます。

結論

ブログで説明したように、変換するデータ量が少ないユーザーであれば、手動でEMLをPDFに保存できます。しかし、専門家、調査員、IT管理者、弁護士、あるいは機密データを扱う個人ユーザーの場合は、自動EMLコンバータを使用して、フォーマットを維持したままEMLファイルをPDFとして保存する必要があります。