kintone 算式自動採番 複数項目の自動採番

算式自動採番プラグイン で、複数項目の自動採番を行ってみます。
ステータス毎の月別採番や、区分毎などいろいろな組み合わせで自動採番が可能です。

アプリの自動採番例

ステータス（案件、見積、注文、納品、請求）毎の自動採番と区分（A,B,C,D）毎の通番の例です。

• レコード詳細
  

• 新規レコード追加
  

• レコード編集
  

ステータス遷移と自動採番の操作例

アプリのフォーム設定

番号ごとに、番号（文字列）、採番キー（文字列）、連番（数値）を用意します。

プロセス管理

案件、見積、注文、納品、請求、完了のステータスを設定

算式採番プラグインの設定

番号の種類ごとに、番号、採番キー、連番を割り当て、計算式を指定します。
採番キー、連番は、通常は非表示にします。

採番方法

計算式で文字列と日付、項目の値などを組み合わせて採番キーを作成し、
採番キーで対象アプリの最大値を取得して、自動採番します。

• 案件番号：　レコード追加時に自動採番
  • 採番 計算式："案件-"&区分&DATE_FORMAT("TODAY","YYYYMM")&"-@@@@"
    • 区分と当日の年月毎の採番。番号は４桁
  • 採番条件：　レコード追加時の自動採番は、未設定
• 見積番号：　ステータスが"見積"時に自動採番
  • 採番 計算式："見積-"&区分&DATE_FORMAT("TODAY","YYYYMM")&"-@@@@"
    • 区分と当日の年月毎の採番。番号は４桁
  • 採番条件：　ステータス="見積"
    • ステータスが"見積"時に自動採番
• 注文、納品、請求の番号は、見積番号と同様
• 区分別番号：　レコード追加時に自動採番
  • 採番 計算式：区分&"-@@@@@@@"
    • 区分毎の採番。番号は７桁

案件番号の自動採番例

計算式：　"案件-"&区分&DATE_FORMAT("TODAY","YYYYMM")&"-@@@@"
区分"A"で、当日 2022-05-12 で計算すると、

• 採番キー：　「案件-A202205-@@@@」
  "@@@@"は、自動採番する桁数を@ の数で指定しています。

※年月が変わると、採番キーが変わるので、連番も初期値から採番されます。

採番キー「案件-A202205-@@@@」で、連番が最大のレコードを取得して+1して採番

区分別番号の自動採番例

計算式：　区分&"-@@@@@@@"
区分"A"で、で計算すると、

• 採番キー：　「A-@@@@@@@」

※区分毎に、採番キーが変わるので、区分ごとに初期値から採番されます。