はじめに
ニジボックスという会社で新規事業支援などいつもお手伝いさせて貰っています。
最近、業務自動化にすごく興味があり、色々と勉強しながら身の回りを自動化しています。
今日はそんな中で起きた課題と対策を紹介させてくださいっ！
課題について
定型文の連絡が来た内容を通知したかったのですが、
課題が2つ起きました。
- 文章が長いのでスニペット形式で通知したい
- Gmailの返信を除外する条件が分からない
それぞれ解決方法が分かったので記載させてもらいます。
1. 文章が長いのでスニペット形式で通知したい
スニペット形式で送るにはWebhook使ってファイルで送る必要があるなど分かったものの、
もっと簡単に出来る方法がないか調べました。
結果、Slackが提供してくれているメール送信機能を使うことで解決しました。
以下のチャンネルにメールを送信するから設定出来ます。
2. Gmailの返信を除外する条件が分からない
Microsoft Outlookの方などとやり取りをすると、
「Re:◯◯◯◯◯◯」と、返信のやり取りになっていることが分かりますが、
Gmailではスレッド形式がデフォルトで設定されているため、分かりません。
以下のように、Gmailで「Re:」を含めないように検索すると除外されているはずです。
-Re:
スレッド形式を設定しない方法は以下で可能です。
設定→全般→スレッド表示→オフ
スレッド表示をONのままだと、上記検索を行ってもスレッド内の内容もGmail上では出ますが、
オフにして確認すると含まれていない事が確認出来ます。