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謝罪・釈明テンプレ

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◯年◯月◯日の「○○○○」の件について
<経緯>
・事実関係を時系列で羅列
・事実関係について、自身が発見した、報告を受けたタイミングを明確に記載
・発見時、報告時、判断と行動(何をどう対処したか)を記載
・最終的にどうなったのかを端的に記載

<現在の対応状況>
・自分が認識している事実はなんなのか
・一部で流れている「自分が認識している事実」と異なる情報流布に対しての声明
・誰に対して、謝罪に向けて行動しているか(弁護士と要相談)
・その他関係各所への対応状況はどうするのか
・自身を信頼してくれていた人間に対してどうするのか

<今後の対応>
・対応決定事項
・対応方針
・今後の自分自身について

<まとめ>
あらためて「どの事実に」「何が至らなくて」
「誰に『どんな気持ちを』与えてしまったことを」申し訳なく思うのか。

締めの定型句

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