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[初心者向け]卒論(Word)の変更履歴をgitで管理しよう

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はじめに

  • 変更履歴を保存せずにWordファイルに内容を上書きするのは危険である。
  • 内容を消した状態で保存すると元に戻せない。Wordファイル自体を消してしまうと元に戻せない。

あまり望ましくない対策

  • Wordの校閲ツールで変更履歴を保存
    • 共同編集する校閲ツールとしては非常に優れているが、いくつか欠点がある。
    • (おそらく)複数回前の履歴一覧を見ることができない。
    • Wordファイル自体を消してしまうと元に戻せない
    • 図表番号が反映されないバグがある。
  • バージョンごとに新しいファイル名で保存する。
    • 卒論_1章_ver1.docx卒論_1章_ver2.docx、...みたいな感じ
    • 保存する手間がかかる。容量がひっ迫される(Dropbox等の保存容量が制限されているクラウドストレージを用いている場合は困る)。
      • 非常に細かい変更履歴管理をしづらい(ファイル数が増えるため)
    • 何を変更したのかメモできない。.txtファイル等で別途管理する必要がある。
  • Google Driveの変更履歴を利用
    • ファイルごとの管理はできるがフォルダごとの管理はできない(はず)
      • 測定データを含むフォルダ全体を巻き戻したい場合、ファイル一個一個につき処理を行う必要がある。

今回紹介する方法

  • GitHubデスクトップというアプリで変更履歴管理を行う。
    • 変更履歴はgitで管理
    • GitHubでオンライン上に変更履歴を保存する。PCが壊れた時の対策
  • 共同編集は校閲ツールで行う
    • 変更前のファイルと変更を加えるファイルを用意(ファイルは2個で済む)。
      • 両方とも変更履歴を停止する。
    • 変更内容の組み込み機能を用いて変更内容を反映。

環境構築

GitHubアカウントの作成

GitHubデスクトップのインストール・設定

  • インストール方法を参考にインストールを行う。
  • GitHubデスクトップを起動し、認証方法を参考にGitHubアカウントへのログインを行う。

変更履歴を管理するフォルダの指定

  • リポジトリの作成新しいリポジトリの作成を行う(チュートリアルリポジトリの作成とクローンではない)。Local Pathは変更履歴を管理したい卒論の入っているフォルダを指定する。
  • リポジトリのアップロードパート4: リポジトリを GitHub に公開するを参考にして、先ほど作ったリポジトリをGitHub上にアップロードする。
    • Keep this code privateにチェックがついていることを確認する。ついている限りほかの人から見られることはない。

Wordの変更履歴を見れるようにする設定

  • 設定を参考にtikaとJavaのインストールを行う。

変更履歴記録の流れ

  • 添削してもらったWordファイルをコピーしてファイル名_base.docxファイル名.docxの二つのファイルを作る。
    • 編集するのはファイル名.docxである。

Git側

  • Wordである程度変更を加える。
  • GitHubデスクトップを開く
  • Summaryをクリックして今回の変更内容を簡潔に述べる。
    • Changes内の任意のファイルをクリックすると変更内容が表示される。
      • Historyで過去の変更履歴を見れる。
    • Commit to masterで変更内容をPCのリポジトリに保存。
  • 定期的に中央上のPush originでGitHub上に変更履歴をアップロード。
    • Repository>View on GitHubで実際にアップロードされていることを確認できる。
  • 提出できる状態になるまで以上の流れを繰り返す。」

Word側

  • 提出できる状態になったら、Wordの校閲ツールの中からファイルを比較を選び、ファイル名_base.docxファイル名.docxを比較する。
  • これによって変更内容がWordの校閲ツールに反映されたため、提出する。

詳細(おまけ)

gitでできること

  • 変更履歴をCommitの形で管理
  • 変更内容をChanges上で見やすい形で見ることができる
  • 初版からすべての変更履歴を簡単にHistoryからみることができる。
  • Revert Commitで変更履歴の巻き戻しが可能。
  • Branchで複数の方向の変更を行う場合でも対応可能。
  • Mergeで複数人、複数の方向の変更をまとめることが可能。
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