Microsoft Power Automate Advent Calendar 2024の12日目を書いています。
研修やイベントで使える自動化シリーズ、今回は資料の収集編です。
前回はイベント集客時の自動化アイデアについて記載しました。よかったら見てください。
勉強会を開催する中で面倒なのが、登壇者からの資料集め…。
なんとなく大勢いる場合、フォルダを触ってほしくないときとかありますよね…。
そんなときはFormsを使うと自動化することができます。
Formsでアンケートを作成する
添付を付けられる質問が入った質問フォームをFormsで用意します。
今回はデモ用に添付のみの質問を用意してみました。
Formsから指定のSharePointやOneDriveに保存する
実はFormsで添付されたファイルは自分のOneDrive内＞アプリ＞Microsoft Formsの中に保存されます。
今回はここに保存されたら…というトリガーで指定のOneDriveフォルダやSPOに保存するフローを作成します。
Formsの添付についてのドキュメントはこちら
Formsから指定のSharePointやOneDriveに保存する
トリガーをOneDriveの「ファイルが作成されたとき」にして先ほど作成したFormsを指定します。
その後SharePointコネクタの「ファイルの作成」から
サイトのアドレス：保存先のSharePoint Onlineのサイト
フォルダのパス：保存先のSharePoint Onlineフォルダ等
ファイル名：トリガーで拾ってきた「ファイル名」
ファイルコンテンツ：トリガーで拾ってきた「本文」
こうして保存するとFormsでアップロードされた添付ファイルが自動で指定のフォルダに保存されます♪
他のアイデア：
・アップロードしたよ通知のアクションも追加すると見逃すこともなさそう！
・登壇資料の名前に指定の項番や名前を付ける等もできそう！
Power Automate、めっちゃ庶務の味方！