TL;DR
「どうも、効率的な仕事ぶり、充実した私生活。キャリアウーマンです。」ではなく、エンジニアです。
効率的な仕事をするに当たって、自分が何にどれだけ時間を使っているのかを把握することは重要です。
この記事では、3つのツールを実際に使ってみて、Toggl Trackが最高だよということをお伝えします。
前提
工数管理はプロジェクトを成功させる重要な要素です。工数見積もりの精度を上げるためには、そのタスクがどれぐらいの工数で実現できるのかを把握する必要があります。タイムトラッキングツールを活用して、実際に自分がどれぐらいの時間でタスクを完了できるかを可視化したいとなったのがきっかけです。
また進捗が悪いと感じた際に、想定以上の時間がかかっているのか、それとも他のタスクが時間を圧迫しているのかを確認することで改善策を考えることができます。
そこで、以下のポイントを意識してツールを試しました。
- 作業をしながら、簡単な操作でタイムトラッキングができる（＝デスクトップアプリ、ブラウザの拡張機能）
- 後から振り返りができる（＝1日単位、タスク単位での集計が可能）
- デバイスを切り替えながら利用できる（＝デバイス間同期）
- （長く使い続けるものだから無料だと嬉しい）
比較結果
| Toggl Track | Focus To-Do | TimeCrowd | |
|---|---|---|---|
| 利点 | - トラッキング忘れをリマインドしてくれる - 様々な切り口で分析ができる - UIがかっこいい - ブラウザの拡張機能サクサク - デスクトップアプリ、拡張機能、モバイルアプリなど多様 - 時給を決めておけば稼働時間を金額に換算できる - PCの操作を詳細に記録する機能もある - 作業レポートをメールで送ってくれる |
- ポモドーロツールなのでそれらの機能が充実（通知音の自由度が高い、ポモドーロ中にホワイトノイズを流せる） - デスクトップアプリ、拡張機能、モバイルアプリなど多様 |
- 拡張機能、モバイルアプリが使える - 時給を決めておけば稼働時間を金額に換算できる - 作業レポートをメールで送ってくれる |
| 欠点 | - ポモドーロの機能が少し弱い（自動でタイマーが起動しないなど） | - 無料版では同期機能が使いにくい - （無料版が原因かもしれませんが）データ同期の際に一部のデータが欠落 |
- タスクごとの集計が2週間しか遡れない（機能追加の要望を送っておきました） - ブラウザの拡張機能が致命的に遅い |
| まとめ | 最高！ | ポモドーロの開始と終了で音を変えられたり、タスク中にホワイトノイズを流せるのがとても良いです。 | 拡張機能で導入しやすく、レポートのメールなどが見やすいです。 |
今回はタイムトラッキングという切り口ですので、Toggl Trackを全面的に押し出しています。しかし、ポモドーロテクニックのツールとしてはFocus To-Doもかなり使いやすかったです。
経緯
試した順番や、その際に感じたことをまとめます。
- Focus To-Do を3ヶ月程度使っていました。しかしデバイス間同期の際に、データが欠落してしまうことを発見し乗り換えを決意。
- 運営会社が日本で、拡張機能で使えるという手頃さからTimeCrowdを試しに使ってみる。1ヶ月程度利用する中で、前述のタスクごとの時間の集計が見れないことに気づき再度乗り換えを決意。（今から考えると、拡張機能の致命的な遅さにも不満が募っていたのかも）
- 様々なツールを探すもこれというものを見つけられず、モバイルアプリで妥協しかけていました。（PCで作業するに当たって、スマホでの操作はかなり面倒だと考えていたので）しかしそのタイミングでToggl Trackを見つけ、2週間程度利用し現在に至ります。無料試用期間は1ヶ月ですが、その後も個人利用では問題ないレベルで無料で継続して利用できそうなので使っています。~~（もし、かなり機能が制限されるなら追記してお知らせします。）~~→問題なく、使い続けています！
Toggl Trackの便利なポイントを紹介
- Timer
- リストビューとカレンダビューが選べる
- 週間のカレンダービューが参照できるので、日ごとの比較や週間の大枠を把握するのに便利
- Reports
- タスクのプロジェクトやタグ、Billableかどうかなど様々な切り口での統計情報を確認できる
- Insights
- 上記に基づいて、1週間における曜日ごとの傾向などを把握できる
こちらのタイムトラッキングツールがめちゃめちゃオススメなので、ご紹介いたします！
— 一昨日まで、知らなかった。 (@i_kinopee) July 9, 2021
Toggl Track Explainer Video https://t.co/pJPKs5TxMW @YouTubeより
感想
結構色々と探したのですが、Toggl Trackを見つけるまでに時間がかかりました。最高なツールなので、少しでも多くの方に知っていただきたいなと思い、今回の記事を作成しました。
今回比較をする中で気づいたことなのですが、UIやパフォーマンスってUXや印象に大きく関わってくるということです。（当然ですが）
また、そもそもUIが今風でないものは試用するまでもなく比較対象から外しました。結構印象って大切だよなということも実感しました。
今回おすすめしたToggl Trackを運営会社はエストニアにあるようですが、こうした優れた日本製のツールを見つけられなかったのは残念だなと思いました。
この記事を書くに当たって調べてみたのですが、フルリモートで働きやすそうな環境でした。興味ある方はぜひ！（誰）